بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۵۴ — نحوه ثبت و صدور مالکیّت اراضی موقوفه

فصل بیست و سوم — اوقاف نحوه ثبت و صدور مالکیّت اراضی موقوفه بند ۳۵۴ از- آنجایی که ثبت رقبات موقوفه و تنظیم اسناد رسمی نسبت به اینگونه املاک و رعایت ضوابط قانونی مقرّر در این زمینه حائز کمال اهمیت است، موارد زیر را جهت آگاهی و توجّه بیشتر اعلام می دارد : ۱-در مواردی که ادارات اوقاف تقاضای قبول ثبت و یا صدور سند مالکیّت رقبه ای را از ادارات ثبت دارند، اقتضاء دارد نسبت به انجام خواسته آنها با رعایت موازین قانونی نهایت همکاری را معمول دارند. ۲- در مورد املاکی عرصتاًکه و اعیاناً وقف میباشد و اعیانی موقوفه به مرور یا به عللی از بین رفته است با رعایت قوانین و مقرّرات مربوطه و با توجّه به سوابق ثبتی و پس از اخذ مستندات لازم قانونی، اقدام مقتضی در این خصوص در حدود مقرّرات بلامانع است. ۳-با توجّه به قانون و آییننامه اوقاف، دفاتر اسناد رسمی مکلّفند قبل از تنظیم هر نوع سند نسبت به املاک موقوفه، موافقت ادارات اوقاف محل را جلب نمایند و ادارات ثبت نیز قانون و آییننامه قانون اوقاف را مراعات نمایند. ۴در- مواردی که ادارات اوقاف نیاز به تشخیص املاک موقوفه دارند و جهت شناسایی و تهیه فهرست نماینده ای معرّفی می نمایند، مقتضی است در این زمینه نهایت همکاری را به عمل آورند. ۵-هرگاه ادارات اوقاف به عللی از قبیل آتش سوزی و غیره تقاضای صدور سند مالکیّت المثنی و یا درخواست تهیه رونوشت اسناد رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی را می نمایند لازم است نسبت به انجام درخواست آنها با رعایت مقرّرات در اسرع وقت اقدام شایسته معمول دارند. (بخشنامه ۱۸۸۶ /۳ - ۱۳۶۱/۰۵/۲۶) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).