بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۹۶ — نحوه عمل هیات های نظارت در صدور رای

فصل بیست و هفتم — گزارش برای سازمان ثبت، شورای عالی (شعبه املاک، شعبه اسناد)، ثبت منطقه، هیات نظارت نحوه عمل هیات های نظارت در صدور رای بند ۳۹۶ -با اینکه در ماده ۵ آییننامه اجرایی رسیدگی اسناد معارض و هیات نظارت و شورای عالی مقرّر گردیده (آرای صادره هیات نظارت باید مستند به مواد قانون باشد و در آن صریحاً قید شود که قطعی است و یا قابل تجدیدنظر میباشد) عملاً ملاحظه میشود که به مفاد ماده مزبور توجّه نشده و اغلب آرای صادره به هیچ یک از شقوق ماده ۲۵قانون اصلاحی اخیر اشاره نمی شود و بعداً که به رای مزبور اعتراض شد و پرونده برای رسیدگی و طرح احتمالی شورای عالی ثبت به مرکز ارسال گردید اتخاذ تصمیم نسبت به قابلیت یا عدم قابلیت طرح موضوع در شورای عالی ثبت به همین علت دچار اشکال میگردد. لذا مجدداً تاکید شودمی اولاً، مدیران کل ثبت مناطق دقّت کنند در آراء صادره هیات نظارت صریحاً قید گردد که رای صادره مستند به کدامیک از فراز ماده ۲۵اصلاحی قانون است. ثانیاً، در مواردی که به رای هیات نظارت اعتراض میشود ضمن گزارش ارسالی صریحاً تعیین نمایند که رای هیات نظارت اجراء شده است یا خیر، که در موقع اظهارنظر و اخذ تصمیم ادارات کل امور املاک و اسناد سازمان ثبت از این لحاظ دچار تردید نگردند. لذا انتظار دارد مدیران مناطق مفاد بخشنامه مزبور را مورد نظر قرار داده و به مفاد آن کاملاً عمل نمایند. (بخشنامه ۴۱۷۶ /۳ - ۱۳۵۳/۰۷/۱۷) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).