بخشنامهٔ ثبتی، بند ۴۰۱ — وظایف مدیران مناطق و روسای واحدها و حسابداری بازرسی داخلی

فصل بیست و هشتم — امور مالی و اداری وظایف مدیران مناطق و روسای واحدها و حسابداری بازرسی داخلی بند ۴۰۱ -مسئولین واحدهای ثبتی مکلفند: الف مدیران: کل مناطق مکلّفند حداقل ماهی یک بار واحدهای ثبتی تابعه را مورد بازرسی قرار داده و درصورت مشاهده تخلّف و هرگونه بی ترتیبی ضمن ارشاد مسئولین نتیجه رسیدگی را ضمن معرّفی متخلّف به سازمان ثبت گزارش نماید. بعملیات: مامورین واحد ثبتی مربوطه را همه روزه دقیقاً بازرسی نموده و مخصوصاً امور مالی را از هر جهت تحت نظر مستقیم قرار داده و مراقبت نمایند کوچکترین غفلت یا تخلّفی نشود. ج :عمل مامورین توزیع اظهارنامه و تحدید حدود را بلافاصله پس از انجام کار و قبل از پرداخت فوق العاده و هزینه سفر، و سایر مامورین را نیز حسب اهمیّت وظیفه شغلی که دارند، لااقل هر هفته یک مرتبه دقیقاً بازرسی و مراقبت کامل نمایند که کوچکترین غفلت و تخلّفی نشود. د در: هر مورد که هنگام بازرسی تخلّفی مشاهده میشود و یا اطلاعی از وقوع تخلّف و جرمی میرسد باید بلافاصله موضوع به طور وضوح و کاملاً روشن در صورت مجلس منعکس و به امضای متخلّف برسد و در صورت استنکاف یا عدم حضورمتخلّف، مراتب در صورت مجلس تصریح شود و جریان امر فوراً بدون اغماض در اجرای بند الف این بخشنامه به ثبت منطقه مربوطه گزارش و کلیه مدارک وقوع تخلّف یا جرم را ضمن گزارش بفرستند. (اصلاحی بند ۲۳۰ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).