بخشنامهٔ ثبتی، بند ۴۲۲ — نگاهداری پرونده ها و مدارک اداری

فصل بیست و هشتم — امور مالی و اداری نگاهداری پرونده ها و مدارک اداری بند ۴۲۲ -پرونده ها و مدارک اداری به جز امور محرمانه نباید در کشوی میز و قفسه های مخصوص کارمندان مخفی بماند و تنها روسای ادارات میتوانند مدارک مهم را نزد خود در قفسه مخصوص نگاهداری نمایند. (بند ۴۴۵ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).