بخشنامهٔ ثبتی، بند ۴۳۲ — آمار اراضی و مستغلات و فرم نمونه ۵ دفتر تشکیلات

فصل بیست و هشتم — امور مالی و اداری آمار اراضی و مستغلات و فرم نمونه ۵ دفتر تشکیلات بند ۴۳۲چون- آگاهی از املاک و مستغلات متعلّق به سازمان ثبت در شهرستان ها و اطلاع از کیفیّت و چگونگی وضع ساختمان ها و محل های مسکونی ادارات ثبت حائز کمال اهمیّت است؛ لذا هر یک از واحدهای ثبتی شهرستان ها در هر سال یک بار و در آخر فروردین ماه هر سال آمار مربوط به املاک و مستغلات متعلّق به اداره ثبت (فرم نمونهدفتر۵ تشکیلات) را دقیقاً تنظیم و مستقیماً به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت ارسال دارند. تذکر به منظور جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان و صرفه جویی هر چه بیشتر در مصرف کاغذ مقتضی است به جز آمارهای عملکرد و فعالیت ماهانه (فرم نمونه ۱ و ۲) و آمار ماهانه مشخصات پرسنلی کارکنان و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق (فرم نمونه ۳ و ۴) و آمار ماهانه مشخصات شرکت های ثبت شده (فرم منضم به دستورالعمل شماره ۱۸۵۷ /۲ - ۵۱ /ت - ۱۳۶۳/۱۰/۲۲ دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار) و آمار رونوشت مکاتبات متبادله این واحدهای ثبتی و ادارات امور اقتصادی و دارایی محل راجع به واریز درآمدها، نسخ اضافی احکام (اصلاحی بند ۴۰۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) (اصلاحی بند ۴۰۳ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا کارگزینی، نسخ احکام ماموریت و مرخصی و غیره (که فعلاً مورد عمل است) به ادارات مرکزی سازمان ثبت اکیداً خودداری و فقط نسخ احکام کارگزینی صادره را به طور دقیق و منظم و کامل و مرتب جهت ضبط در پرونده پرسنلی مستخدم و بررسی های لازم به اداره کل امور اداری سازمان ثبت ارسال دارند. بدیهی است هرگونه اطلاعاتی که ادارات مرکزی نیاز داشته باشند توسط دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت مطابق فرم های ماهیانه ارسالی واحدهای ثبتی شهرستان ها در اختیار آنان گذارده خواهد شد. آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).