بخشنامهٔ ثبتی، بند ۴۳۴ — روسای- ادارات ثبت مکلّفند همه ماهه، میزان و کیفیّت فعالیت ها و عملکرد

فصل بیست و هشتم — امور مالی و اداری روسای- ادارات ثبت مکلّفند همه ماهه، میزان و کیفیّت فعالیت ها و عملکرد بند ۴۳۴روسای- ادارات ثبت مکلّفند همه ماهه، میزان و کیفیّت فعالیت ها و عملکرد کلیه واحدهای تابعه خود را به تفکیک نوع عملیات انجام شده و بر حسب تکالیف و وظایف قانونی هر واحد گردآوری و تنظیم و پس از حصول اطمینان کامل از صحت اقلام اعلام شده در ستون های پیش بینی شده در آمار نمونه ۱به نحوی که فعلاً مورد عمل است قید و حداکثر تا پنجم ماه بعد به ثبت منطقه متبوعه ارسال دارند. ادارات کل ثبت مناطق نیز مکلّفند پس از جمع آوری آمار عملکرد و فعالیت های کلیه واحدهای تحت سرپرستی، اطلاعات و اقلام مربوطه را به تکلیف هر واحد پس از کنترل به فرم نمونه ۲ منتقل و پس از تکمیل کلیه ستون های پیش بینی شده در فرم نمونه ۲ و جمع بندی نهایی و امضاء، حداکثر تا دهم ماه بعد نسبت به ارسال آمار فعالیت ها و عملکرد واحدهای تابعه ثبت منطقه فرم نمونه ۲ به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت اقدام لازم معمول دارند. تاخیر در ارسال به موقع آمارهای مزبور و عدم صحت ارقام قید شده در آمارها موجب مسئولیت شدید خواهد بود. منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).