بخشنامهٔ ثبتی، بند ۴۳۶ — (اصلاحی بند ۳۹۸ مکرر مجموعه بخشنامه های ثبتی تا - ادارات۱ ثبت مکلّفند

فصل بیست و هشتم — امور مالی و اداری (اصلاحی بند ۳۹۸ مکرر مجموعه بخشنامه های ثبتی تا - ادارات۱ ثبت مکلّفند بند ۴۳۶ - (اصلاحی بند ۳۹۸ مکرر مجموعه بخشنامه های ثبتی تا - ادارات۱ ثبت مکلّفند آمار کارگزینی هر ماه را در نمونه های مخصوص آمار پرسنلی (فرم نمونه ۳) که حاوی وضع استخدامی و مشخصات کلیه کارکنان است و همچنین آمار دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق حوزه تابعه (فرم نمونه ۴) را که حاوی مشخصات و وضع کلیه دفاتر تابعه واحد ثبتی میباشد در دو نسخه دقیقاً تنظیم و منتهی تا پنجم ماه بعد یک نسخه آن را به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت و نسخه دیگر را به ثبت منطقه متبوعه ارسال دارند. - در۲ آمار مذکور وضع کلیه پرسنل و نیز دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ابواب جمعی واحد ثبتی را قید و چنانچه احیاناً بنا به علل و جهات مختلفه حالت اشتغال نداشته و در آن ماه حالات استخدامی دیگری نظیر تعلیق، انفصال، معذوریت، مرخصی، ماموریت ترک خدمت و غیره داشتهباشند، مراتب را در ستون ملاحظات توضیح دهند و ثبت مناطق نیز مکلّفند منتهی تا پنجم ماه بعد آمار کارگزینی ابوابجمعی ثبت منطقه خود را طبق فرم نمونه ۳ تنظیم و به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش سازمان ثبت ارسال دارند. آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).