بخشنامهٔ ثبتی، بند ۹۴ — فرم رسیدگی دوران تصدّی سردفتر یا دفتریار متقاضی بازنشستگی

فصل اول — دفاتر اسناد رسمی فرم رسیدگی دوران تصدّی سردفتر یا دفتریار متقاضی بازنشستگی بند ۹۴ (منسوخ ۰۴/۱۲/۱۴۰۰) این- فرم بایستی با توجّه به تقاضای بازنشستگی سردفتر و یا دفتریار دفتر اسناد رسمی پس از رسیدگی به دوران تصدّی آنها وسیله ثبت محل تنظیم و به تایید ثبت منطقه رسیده و به انضمام صورت مجالس لازم به اداره امور سردفتران ارسال گردد: ۱نام و نام خانوادگی ۲شغل متقاضی و شماره دفترخانه ۳شماره ابلاغ یا ابلاغ های صادره با قید تاریخ............ . ۴مدت اشتغال به کار ۵مدت انفصال از کادر شماره و تاریخ حکم یا احکام مربوطه......... . ۶تقاضای متقاضی منطبق با کدامیک از شقوق زیر است، با علامت (*) مشخص شود: ماده ۱۰ قانون دفاتر اسناد رسمی ماده ۱۱ تبصره ذیل ماده ۱۱ تبصره ذیل ماده ۴ بیمه بازنشستگی ماده ۵ بیمه حوادث و از کارافتادگی ۷شماره و تاریخ نامه دارایی و صورت مجلس بازرسی مربوطه............. . ۸شماره و تاریخ صورت مجلس بازرسی امور مالی و ثبتی و مالیاتی............. . ۹اظهارنظر صریح نسبت به اینکه متقاضی از هر جهت بدهی دارد یا خیر. ۱۰در صورتی که سردفتر طبق ماده ۶۹قانون جانشین معرّفی کرده مشخصات جانشین اعم از نام و نام خانوادگی و مدارک لازم به شرح زیر ارسال نمایند : ۱۱وضع جانشین با کدامیک از فراز ذیل ماده ۶ قانون سردفتران منطبق است: رئیس ثبت؛ اظهارنظر اداره کل ثبت منطقه؛ مدیرکل ثبت منطقه. تذکر - اصل یا فتوکپی صورت مجالس بازرسی کامل مالی و مالیاتی و در صورتمعرّفی جانشین، مدارک کامل جانشین به شرح زیر: ۱دانشنامه لیسانس یا تاییدیه آن از دبیرخانه دانشگاه مربوطه؛ ۲ - فتوکپی شناسنامه ۲ برگ؛ ۳ - شش قطعه عکس (۴*۶)؛ ۴ - گواهی عدم سوء پیشینه؛ ۵ - گواهی سلامت کامل از بهداری محل؛ ۶ -تقاضای بازنشستگی سردفتر که حاوی معرّفی جانشین هم باشد؛ ۷ - گواهی پایان خدمت نظام ظیفهو یا معافیّت یا تایید آن؛ ۸ - گواهی عدم اشتغال به کار در سایر موسسات دولتی که به تایید ثبت محل رسیده باشد. این فرم با توجّه به مدارک متقاضی دفتریاری به وسیله ثبت محل تنظیم و پس از تایید اداره کل ثبت منطقه با اصول مدارک تسلیمی به اداره امور سردفتران ارسال شود: ۱نام و نام خانوادگی؛ ۲ - شماره شناسنامه و محل صدور آن؛ ۳ - تاریخ تولد؛ ۴ - نام پدر متقاضی؛ ۵ - مدرک تحصیلی؛ ۶ - وضع خدمت زیرپرچم؛ ۷ -نام سردفتر معرّف دفتریار؛ ۸ - شماره دفترخانه اسناد رسمی؛ ۹ - دفتریار برای دفتریاری اول است یا دوم؛ ۱۰ -دفترخانه قبلاً دفتریار داشته است یا خیر. در صورتی که دفتریار داشته وضع استخدامی مشارٌالیه چیست و امور مالی دفترخانه به وسیله چه کسی اداره میشود. اصول مدارک زیر بایستی از متقاضی اخذ و به ضمیمه این فرم ارسال گردد: ۱فتوکپی مصدق شناسنامه ۲ برگ ۲گمراهی یک سال کارآموزی از دفترخانه اسناد رسمی که در تهران به تایید کانون سردفتران و در شهرستان ها به تایید دادستان و یا دادگاه بخش مستقل رسیده باشد. ۳شش قطعه عکس ۴*۶ ۴گواهی بهداری دال بر سلامت کامل و عدم اعتیاد ۵حداقل دیپلم کامل به تایید اداره کل آموزش و پرورش رسیده باشد. ۶تقاضای دفترخانه دال بر معرفی دفتریار گواهی۷ پایان خدمت نظام یا معافیّت از خدمت زیرپرچم که در شهرستان به تایید ژاندارمری محل و در تهران به تایید اداره نظام وظیفه رسیده باشد. ۸گواهی عدم سوء پیشینه کیفری که از تاریخ صدور آن بیش از ۶ ماه منقضی نشده باشد. ۹در صورتی که پیشنهاد مربوط به دفتریاری دوم است گواهی پرداخت حقوق از ناحیه سردفتر شده باشد. منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).