اساسنامه شرکتهای سهامی زراعی با اصلاحات و الحاقات بعدی

هيئت وزيران در جلسه مورخ 30 /12 /46 بنا به پيشنهاد شماره 12180 – 27 /12 /46 وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي باستناد ماده پنجم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي مصوب 27 /10 /46 اساسنامه شركتهاي سهامي زراعي را مشتمل بر 73 ماده بشرح پيوست تصويب نمودند. اساسنامه شركتهاي سهامي زراعي مصوب 1346,12,30 با اصلاحات و الحاقات بعدي فصل اول – كليات ماده 1 - در واحدهاي روستائي مناطقيكه وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي مقتضي بداند و اكثريت اشخاص مذكور در قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي در اين واحدها داوطلب قبول عضويت شركت سهامي زراعي باشند وزارت نامبرده باستناد قانون مذكور و بر اساس مقررات اين اساسنامه در آن نقاط اقدام بتشكيل شركت سهامي زراعي خواهد كرد. ماده 2 - در اجراي تبصره ماده دوم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي بمنظور تعيين ارزش حق استفاده از اراضي و عوامل زراعي ( از قبيل ماشين آلات كشاورزي، گاو نر و غيره) در هر ده كميسيوني مركب از 3 نفر كه دو نفر آن از معتمدين محل باكثريت آراء از بين كشاورزان انتخاب و يكنفر ديگر از طرف وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي تعيين ميشود تشكيل خواهد گرديد. براي ارزيابي حقوق دونفر معتمدين فوق دو نفر معتمد ديگر انتخاب خواهد شد. تبصره 1 - در موارديكه شركت باستناد ماده 6 قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي تشكيل ميشود نماينده وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي مذكور در ماده 2 اين اساسنامه بقائم مقامي كشاورزان مستنكف در انتخاب اعضاء كميسيون شركت خواهد نمود. ماده 3 - در صورت عدم توافق براي انتخاب معتمدين ادارات كل اصلاحات ارضي و تعاون روستائي استان و يا فرمانداريكل منطقه معتمدين را از بين اعضاي هيئت مديره اتحاديه شركت تعاون روستائي و يا خانه انصاف و يا انجمن ده ودر صورت نبودن موسسات مذكور از بين ساير افراد و زارعين مورد اعتماد انتخاب خواهد نمود. ماده 4(اصلاحي 25ˏ11ˏ1348) - كشاورزان ضمن صورتجلسه انتخاب معتمدين بكميسيون مذكور در ماده 2 اختيار تام خواهند داد كه اعضاي كميسيون مساحت اراضي و تعداد و مقدار عوامل زراعي آنها را تعيين و نسبت بارزيابي آنها اقدام نمايد، مفاد صورتجلسه مزبور و صورتمجلس ارزيابي حق استفاده مطلق و دائم اراضي مزروعي زارعين هر قريه (پس از قطعيت) در دفتر مذكور در ماده پنج قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي ثبت خواهد شد. ماده 5 - ماده 6 - 1 - 2 - عوامل زارعي كه از طرف كميسيون ارزيابي و متناسب با ارزش آن تعدادي از سهام شركت بصاحبان آنها واگذار خواهد شد عبارتند از ماشين آلات كشاورزي. گاو نر در صورتيكه كشاورز مايل بفروش ماشين آلات يا گاو نر متعلق بخود نباشد اين عوامل ارزيابي نخواهد شد. عوامل زراعي مذكور بايستي قابل استفاده و آماده بكار و در تحويل و متعلق بكشاورز بوده و متناسب با مساحت زمين مزروعي و حقابه كشاورز باشد، و در صورتيكه عوامل مذكور اضافه بر مساحت زمين مزروعي و حقابه كشاورز تشخيص گردد بهاي مقدار اضافي پس از ارزيابي بصورت وام يا بهره و مدتيكه بتصويب مجمع عمومي عادي شركت برسد بحساب كشاورز مربوط در اختيار شركت گذاشته خواهد شد. ماده 7 - كميسيون در ارزيابي عرف محل را بايستي رعايت نمايد و ميتواند با اهل خبره يا كارشناس مشورت كرده و از نظرات و راهنمائي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي استفاده كند. ماده 8 - ارزيابي با اكثريت آراء اعضا كميسيون انجام ميشود. ماده 9 - كميسيون پس از انجام ارزيابي حقوق كشاورزان گزارش كار را بانضمام چهار نسخه صورتمجلس ارزيابي با ذكر مشخصات كشاورزان تهيه و پس از امضاء بوزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي تسليم مينمايد. چنانچه وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي در ترتيب ارزيابي و اقدامات كميسيون نواقص و يا اشتباهاتي را ملاحظه نمايد نسبت برفع نقص و اشتباه و تكميل يا تجديد ارزيابي دستور مقتضي را صادر خواهد نمود. ماده 10 - وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بر اساس گزارش كميسيون ارزيابي سهام هر يك از اعضاء را تعيين و بوسائل مقتضي كليه سهامداران را براي امضاء اساسنامه و انتخاب اعضاي هيئت مديره از بين سهامداران و بازرسان دعوت مينمايد. اين جلسه بوسيله رئيس سني مجمع اداره ميشود و با حضور لااقل نصف بعلاوه و يك اعضاء شركت رسميت خواهد يافت و در مورد استنكاف ساير اعضاء بر اساس مقررات ماده ششم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي اقدام ميشود. در انتخاب هيئت مديره و بازرسان شركت ساير مقررات مندرج در فصل چهارم اين اساسنامه رعايت خواهد شد. تبصره(اصلاحي 25ˏ11ˏ1348) - در صورتيكه ارزش حقوق ارزيابي شده كشاورزان با مبلغ اسمي سهم شركت كسر مبلغ داشته باشد كشاورز مربوطه بايد ما به التفاوت را نقداً به پردازد و در غير اينصورت مبلغ كسري بعنوان دين كشاورز در حسابهاي شركت منعكس ميگردد تا از اولين وجوه قابل پرداخت بنامبرده كسر و تسويه شود. ماده 11 - پس از امضاء اساسنامه بوسيله اشخاص مذكور در ماده 10 وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي نسبت بثبت شركت در دفتر مندرج در ماده پنجم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي اقدام ميكند. ماده 12 - پس از تشكيل شركت و آماده شدن اوراق سهام يا برگ گواهي موقت هر يك از اعضاء شركت اراضي و ساير عوامل را تصرف نموده سهام يا برگ گواهي را بكشاورزان مربوط تحويل ميدهد. ماده 13 - چنانچه وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي در هر مورد تشكيل شركتهاي سهامي زراعي را از اشخاص و شركتها و واحدهاي مذكور در ماده چهارم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي مقتضي بداند براي تعيين ارزش حقوق و عوامل زراعي اشخاص و شركتها و واحدهاي فوق بترتيب ذيل عمل خواهد كرد: الف : در صورتيكه اراضي موردعمل داخل محدوده دهاتي واقع شده باشد كه در آن شركتهاي سهامي زراعي تشكيل شده يا بشوند بنحو مندرج در مواد قبلي اين اساسنامه اقدام ميگردد. ب : هرگاه اراضي در داخل محدوده دهات مذكور واقع نباشد براي هر منطقه كميسيون ارزيابي جداگانه مركب از سه نفر: 1- نماينده متقاضي يا متقاضيان تشكيل شركت. 2- نماينده وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. 3- نماينده مرضي الطرفين. تشكيل ميگردد و با توجه بمقررات اين اساسنامه نسبت بارزيابي حقوق متقاضي يا متقاضيان اقدام مينمايد. تبصره 1 - وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي جهت تشكيل و نحوه اداره شركتهاي سهامي زراعي موضوع ماده چهارم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي بر اساس مقررات پيش بيني شده در اين اساسنامه اقدام خواهد كرد. ماده 14 - حق استفاده مطلق و دائم از اراضي موات و باير و مسلوب المنفعه و همچنين اراضي داير متعلق بدولت كه بر اساس ماده سوم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي در اختيار شركت گذاشته ميشود طبق مقررات اين فصل ارزيابي و بسهام تبديل خواهد شد. وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بتعداد سهامي كه باين ترتيب دارا ميشود عضو شركت محسوب و سود حاصله را بترتيبي كه مقتضي بداند براي كمك و تقويت شركت سهامي زراعي مربوط اختصاص ميدهد. ماده 15 - شركت سهامي توزيع كود شيميائي (تابع شركت ملي نفت ايران) و يا هر دستگاه دولتي ديگري كه عهده دار انجام اين وظيفه گردد موظف است هر ساله حتي الامكان تسهيلات اعتباري جنسي را بدون اخذ وثيقه و دريافت بهره جهت شركتهاي سهامي زراعي تامين نمايند و براي حمل و نقل و توزيع كود شيميائي مورد احتياج شركتهاي مذكور از محل كارخانجات كودسازي و يا بنادر كشور بمحل شركتهاي سهامي زراعي بطريق مورد عمل شركت ملي نفت ايران در توزيع مواد نفتي مورد احتياج فروشگاههاي شركتهاي تعاوني روستائي اقدام خواهد شد. ماده 16 - وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي در اجراي مقررات ماده اول قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي مكلف است براي آشنائي كاركنان شركتها با اصول و شيوه هاي جديد كشاورزي و روشهاي نوين اداره امور شركتهاي مزبور كلاسهاي آموزشي خاصي را در مناطق مورد نظر تشكيل بدهد. اداره اين شركتها و ساير امورفني مربوط تدريجاً بعهده اشخاصي كه دوره آموزشي اين كلاسها را طي كرده اند واگذار خواهد شد. كاركنان شركتهاي سهامي زراعي كه براي شركت در كلاسهاي مذكور انتخاب ميشوند موظف بگذراندن دوره آموزشي فوق هستند. فصل دوم – تاسيس.نام.مركز.مدت ماده 17 - بر اساس قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي و مفاد اين اساسنامه وسيله دهات /مزارع- بخش.........شهرستان..........استان............كه مقررات اين اساسنامه را با امضاء ذيل آن قبول نموده اند و اسامي و مشخصات و تعداد سهام آنها بشرح برگ پيوست است شركت سهامي زراعي تشكيل ميگردد. ماده 18 - اين شركت بنام شركت سهامي زراعي ..........ناميده ميشود. ماده 19 - مركز شركت در ............بخش.............شهرستان................استان...........واقع ميباشد و حوزه عمليات شركت سهامي....................در شروع كار محدوده ثبتي رقبات است. ماده 20 - مدت شركت نامحدود است. فصل سوم – هدف. موضوع عمليات. سرمايه. سهم ماده 21 - هدف شركت عبارتست از بالا بردن ميزان درآمد و بهزيستي سهامداران و بهسازي روستاهاي حوزه عمليات شركت از طريق: 1 - تشكيل واحدهاي روستائي با استفاده مطلق و دائم از اراضي مربوط بسهامداران. 2 - فراهم نمودن امكانات همه جانبه براي بكاربردن ماشين آلات كشاورزي و كوشش در بكار بردن جديدترين و مفيدترين روشها. 3 - جلوگيري از خرد شدن اراضي بقطعات كوچك غيراقتصادي پس از فوت سهامداران و بهره برداري موثر از زمين، آب، وسائل كار، و نيروي انساني. 4 - كم كردن هزينه هاي توليد. 5 - اداره امور توليد و بهره برداري صحيح از طريق تلفيق عوامل اصلي مديريت، فن، نيروي انساني، اعتبار، و ابزار و وسائل كار. 6 - افزايش ميزان سطح زيركشت حوزه عمليات با استفاده از اراضي باير و موات و مسلوب المنفعه 7 - ايجاد صنايع دستي و روستائي و بهبود آنها جهت جلوگيري از بيكاري و بكارگماردن نيروي اضافي انساني موجود در واحد روستائي و افزايش درآمد سهامداران و فراهم كردن موجبات بيمه سهامداراني كه بصورت كارگر در شركت انجام وظيفه مينمايند. 8 - همكاري و كمك در اجراي برنامه هاي عمراني و اجتماعي روستاها. ماده 22 - موضوع عمليات. عبارت از بهره برداري از زمينها و عواملي است كه از طرف صاحبان سهام حق استفاده مطلق و دائم و يا مالكيت آنها بشركت واگذار شده و كوشش در بالا بردن هرچه بيشتر مقدار بازده و درآمد آن از طريق: 1 - ايجاد و توسعه زراعت مكانيزه و افزايش ميزان سطح زيركشت حوزه عمليات با استفاده از اراضي باير و موات و مسلوب المنفعه. 2 - تمركز و توسعه فعاليت هاي زراعتي در حوزه عمليات شركت با تشكيل واحدهاي بزرگ مكانيزه و استفاده از ساير وسايل بهره برداري عوامل زراعي و نيروي انساني. 3 - هر نوع عمليات مربوط بتوليد، حفاظت، تبديل، طبقه بندي، بسته بندي، حمل و نقل و فروش و بيمه محصولات كشاورزي و دامي (با توجه بسياست و برنامه هاي عمومي دولت) و فروش اموال منقول زائد و فرسوده و تهيه وسائل و مواد و ابزار و ماشين آلات و ايجاد ابنيه و تاسيسات موردنياز. 4 - تحصيل وام و اعتبارات موردنياز از منابع مختلف اعتباري، تنزيل اتكائي و قبول كمكهاي بلاعوض و اهدائي. 5 - بهره برداري از منابع طبيعي واقع در محدوده عمليات شركت با توجه بقوانين و طرحهاي مربوط. 6 - سرمايه گذاري در صنايع وابسته بكشاورزي و ايجاد و توسعه اينگونه صنايع با استفاده از امكانات و منابع طبيعي. 7 - سرمايه گذاري مناسب در ساير اموريكه نيل بهدفهاي مورد نظر از تشكيل شركت سهامي زراعي را تسهيل نمايد. 8 - تشويق اعضاء شركت به پس انداز كردن وجوه نقد خود در صندوق پس انداز شركت در مقابل دريافت بهره با رعايت قوانين و مقررات مربوطه. 9 - همكاري و كمك در اجراي برنامه هاي عمراني و نوسازي و آموزشي و بهداشتي و ساير اموراجتماعي حوزه عمل شركت با موافقت و راهنمائي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. 10 - پرداخت اقساط بدهي زارعين از بابت بهاي اراضي كه دولت بآنها منتقل نموده و همچنين اجاره بهاي اراضي مورد اجاره زارعين و سهم مالكانه مالك يا مالكان اراضي و مناطقي كه وسيله برزگران عضو شركت زراعت ميشده است با توجه بمقررات ماده 12 قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي. وجوه پرداختي بابت هر سهامدار از سود متعلق باو كسر خواهد شد. ماده 23 - سرمايه اوليه شركت معادل مبلغ..................ريال ميباشد كه بتعداد ........سهم متساوي ........ريالي تقسيم گرديده است و بر اساس فصل اول اين اساسنامه با ارزيابي حق استفاده مطلق و دائم از اراضي واگذاري و عوامل زراعي شركاء كه در اختيار شركت گذاشته شده تعيين گرديده است. تبصره 1 - اوراق سهام بصورت قطعات يك سهمي و صد سهمي خواهند بود. تبصره 2 - سهام شركت بامضاء مديرعامل و رئيس هيئت مديره شركت خواهد رسيد. در صورتيكه سهام شركت براي توزيع آماده نباشد برگ گواهي موقت بامضاء اشخاص مذكور در فوق صادر و بسهامدار تسليم خواهد شد. تبصره 3 - سهام اعضاء شركت در قبال كليه ديون و تعهدات آنها بشركت در وثيقه شركت ميباشد و شركت سهامي زراعي براي وصول مطالبات خود از اعضاء نسبت ببهاي ارزش اسمي سهام آنان حق تقدم خواهد داشت. ماده 24 - سهام شركت با نام و غيرقابل تقسيم است و مسئوليت هر صاحب سهم محدود بسهامي است كه مالك آن ميباشد. ماده 25 - انتقال سهام سهامداران شركت بر اساس ماده 9 قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي منحصراً بشركت يا سهامدار ديگر همان شركت پس از موافقت كتبي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي مجاز بوده و در هر مورد بايد انتقال مزبور در دفاتر شركت و وزارت مذكور بثبت برسد. تملك هر يك از سهام شركت متضمن قبول مقررات اين اساسنامه ميباشد. ماده 26 - موجوديهاي مالي شركت با نظر و تصويب هيئت مديره در يكي از بانكها نگهداري ميشود. ماده 27 - هر يك از سهامداران شركت بايد در بدو تشكيل شركت و براي يكبار 500 ريال بعنوان حق عضويت بشركت پرداخت نمايند. حق عضويت ها مسترد نميشود و بحساب ذخيره غيرقابل تقسيم شركت منظور ميگردد. ماده 28 - در نقاطي كه امكان داشته باشد طبق پيشنهاد هيئت مديره و تصوسي مجمع عمومي و تأييد وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بهريك از سهامداران كه ساكن در ده بوده و مستقيماً بامر زراعت و كار در شركت اشتغال داشته باشند حق استفاده شخصي تا ميزان يكهزار مترمربع از زمين متصل بمنزل يا در منطقه ايكه شركت تعيين ميكند بعنوان باغچه داده خواهد شد. در چنين صورتي اينگونه سهامداران بايستي همه ساله مبلغ مناسبي كه ميزان آن بنا بر پيشنهاد هيئت مديره و تصويب مجمع عمومي تعيين ميگردد بشركت بپردازند. ماده 29 - چنانچه در محدوده عمليات شركت باغ، قلمستان و يا بيشه متعلق بسهامدار وجود داشته باشد كه بنا بتشخيص كارشناسان وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي وجود و بهره برداري و استفاده از آنها در محدوده شركت بهر ترتيب مقرون بصرفه باشد صاحبان آنها مكلفند در صورت تمايل شركت حق استفاده مطلق و دائم از آنها را در اختيار شركت گذارده و پس از ارزيابي بنحو مقرر در فصل اول اين اساسنامه معادل بهاي آن تعدادي از سهام شركت را دريافت دارند. ماده 30 - تاسيسات و ساختمانهاي روستائي قابل استفاده شركت طبق پيشنهاد سهامدار و با نظر هيئت مديره و پس از تاييد وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بر اساس فصل اول اين اساسنامه ارزيابي و بهاي آن بصورت وام، با بهره و مدتيكه بتصويب مجمع عمومي برسد در اختيار شركت گذاشته خواهد شد. ماده 31 - همزمان با تشكيل شركت و براي يك بار اعضاء شركت ميتوانند ابزار كار زراعتي و احشام خود را بشركت بفروشند ولي درصورت تمايل بفروش، شركت پس از ارزيابي بر اساس فصل اول اين اساسنامه نسبت بخريد آنها اقدام و بهاي آن بصورت وام، با بهره و مدتيكه بتصويب مجمع عمومي برسد در اختيار شركت گذاشته خواهد شد. فصل چهارم - اركان شركت ماده 32 - اركان شركت عبارتند از مجمع عمومي صاحبان سهام- هيئت مديره و بازرسان. ماده 33 - مجمع عمومي عاليترين مرجع شركت بوده و بر دو نوع است. 1 - مجمع عمومي عادي كه ساليانه يكبار و حداكثر در ظرف سه ماه از پايان سال مالي شركت دعوت ميشود و در صورت لزوم ممكن است در وقت فوق العاده هم دعوت گردد. 2 - مجمع عمومي فوق العاده. ماده 34 - در مواقع ضرور براي حفظ مصالح شركت و منافع سهامداران و رعايت اجراي قوانين و مقررات مربوط بشركتهاي سهامي زراعي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي رأساً و يا بتقاضاي 5 /1 از سهامداران شركت ميتواند از هيئت مديره شركت دعوت تشكيل مجمع عمومي را تقاضا نمايد و در صورت استنكاف هيئت مديره تا انقضاي مدت پانزده روز وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي رأساً حق دعوت مجمع عمومي فوق العاده شركت را خواهد داشت. تبصره - بازرسان شركت ميتوانند در صورت لزوم دعوت مجمع عمومي فوق العاده را از هيئت مديره تقاضا كنند و در صورت استنكاف و يا تعلل هيئت مديره ظرف مدت 15 روز بازرسان برابر مقررات پيش بيني شده در اين اساسنامه رأساً نسبت بدعوت مجمع عمومي فوق العاده اقدام خواهند كرد. ماده 35 - مجمع عمومي عادي و وظايف آن: 1 - استماع گزارش سالانه هيئت مديره و بازرسان راجع بامور شركت و اظهارنظر نسبت بآن. 2 - رسيدگي و تصويب يا اصلاح ترازنامه حساب سود و زيان و بودجه ساليانه شركت. 3 - بررسي و اتخاذ تصميم نسبت بخط مشي سال آينده شركت. 4 - بررسي و اتخاذ تصميم نسبت بپيشنهادات هيئت مديره. 5 - انتخاب و تعويض و عزل و يا تجديد انتخاب اعضاء هيئت مديره و بازرسان و همچنين تعيين ميزان حقوق و مزاياي مديرعامل و حق الزحمه هيئت مديره و پاداش مديرعامل و هيئت مديره و بازرسان و كاركنان شركت. 6 - اتخاذ تصميمات لازم بمنظور اجراي برنامه هاي ارشادي و دستورالعمل هاي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. 7 - بررسي و اتخاذ تصميم درباره ساير موارديكه در اين اساسنامه انجام آن بعهده مجمع عمومي گذاشته شده است. ماده 36 - مجمع عمومي فوق العاده و وظايف آن. الف : درخواست مشاركت يا ادغام در شركتهاي سهامي زراعي مشابه (يا افزايش سرمايه و سهام شركت يا قبول اعضاء جديد) از وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. وزارت مذكور پس از رسيدگي در صورت تأييد درخواست تصميم مقتضي را اتخاذ خواهد نمود. ب : پيشنهاد انحلال شركت با ذكر دلايل و توضيحات كافي بوزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي، اين پيشنهاد در صورت موافقت وزارت مذكور و پس از تصويب هيئت وزيران قابل اجرا بوده و وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي نحوه انحلال و تصفيه شركت را رأساً تعيين خواهد كرد. پ : اتخاذ تصميم درباره هر موضوعي كه متقاضيان تشكيل مجمع عمومي فوق العاده براي طرح در مجمع عمومي پيشنهاد نمايند ولو اينكه رسيدگي باين پيشنهادات جزء وظايف مجامع عادي هم پيش بيني شده باشد مشروط بر آنكه طرح پيشنهاد مورد تأييد وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي قرار گرفته باشد. ماده 37 - سهامداران ميتوانند حق رأي خود را بموجب وكالتنامه يا معرفي نامه ايكه بتصديق مراجع ذيصلاح رسيده يا مورد تاييد شركت قرار گيرد بسهامدار ديگر شركت واگذار نمايند.وكالتنامه هاي مذكور بايستي از اعضاء اخذ و در مركز شركت بضميمه صورتجلسه مجمع عمومي عادي و يا فوق العاده بايگاني شود. ماده 38 - هر يك از سهامداران شركت در مجمع عمومي بدون توجه بتعداد سهام فقط صاحب يك رأي خواهند بود و هيچ عضوي نيز نميتواند با احتساب رأي خود و موكلين بيش از ده رأي داشته باشد. ماده 39 - مجمع عمومي عادي وقتي رسميت خواهد داشت كه حداقل نصف بعلاوه يك از اعضاء يا وكلاي آنان در جلسه حاضر باشند. در صورت عدم حصول حد نصاب جلسه بعدي مجمع عمومي ظرف مدت يكماه دعوت خواهد شد و اين جلسه با تعداد اعضاء حاضر رسميت خواهد يافت. ماده 40(اصلاحي 25ˏ11ˏ1348) - مجمع عمومي فوق العاده با حضور لااقل سه چهارم اعضاء شركت و يا وكلاي آنان رسميت خواهد داشت در صورت عدم حصول اين حد نصاب جلسه بعد مجمع عمومي ظرف حداكثر مدت بيست و پنج روز براي يكماه بعد دعوت خواهد شد و اين جلسه با حضور لااقل نصف بعلاوه يك صاحبان سهام رسميت خواهد يافت در صورت عدم حصول حد نصاب جلسه بعدي با رعايت فواصل زماني مذكور در فوق دعوت خواهد شد و اين جلسه با حضور اعضاء حاضر رسميت پيدا خواهد نمود. ماده 41 - دعوت مجامع عمومي اعم از عادي و فوق العاده لااقل يكماه قبل از تشكيل بوسيله الصاق آگهي در مراكز حوزه عمل شركت و انتشار در روزنامه رسمي كشور و يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار محلي در يك نوبت بعمل خواهد آمد و علاوه بر اين براي هر يك از صاحبان سهام كه در حوزه عمل شركت مقيم نبوده و نشاني خود را كتباً بشركت اطلاع داده باشند دعوتنامه جداگانه ارسال خواهد شد.در آگهي و دعوتنامه بايد محل انعقاد و روز و ساعت تشكيل و دستور جلسه مجمع ذكر گردد. ماده 42 - در مجمع عمومي دفتر حضور و غياب گذارده ميشود كه نام كليه اعضاء حاضر در جلسه در آن ثبت و بامضاء رئيس و منشي مجمع رسيده و در مركز شركت نگاهداري شود. ماده 43 - تصميمات مجامع عمومي شركت با اكثريت آراء عده حاضر اتخاذ ميگردد. ماده 44 - رئيس هيئت مديره شركت و در غياب او يكي از اعضاء هيئت مديره شركت و در صورت غيبت اعضاي هيئت مديره مسن ترين عضو حاضر در جلسه مجمع را افتتاح ميكند. مجمع عمومي بلافاصله يك رئيس و يك منشي براي خود انتخاب خواهد نمود. ماده 45 - تصميماتيكه در مجامع عمومي مطابق مقررات اين اساسنامه گرفته ميشود براي كليه صاحبان سهام اعم از حاضر و غايب و مخالف قاطع و لازم الاجرا خواهد بود. ماده 46 - صورتجلسات مجمع و تصميمات متخذه در دفتر مخصوصيكه در مركز شركت نگهداري خواهد شد ثبت و بامضاء رئيس و منشي و سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومي رسيده و رونوشت آن جهت اجرا به هيئت مديره شركت ابلاغ خواهد شد. هيئت مديره شركت ماده 47 - مسئوليت اداره امور شركت بعهده هيئت مديره اي مركب از سه نفر عضو اصلي ميباشد ضمناً يك نفر عضو علي البدل انتخاب ميشود كه در صورت فوت. استعفا يا ترك خدمت و يا غيبت هر يك از اعضاء اصلي براي بقيه مدت و يا در ايام غيبت عضو اصلي بجانشيني آن عضو در جلسات هيئت مديره دعوت خواهد شد. تبصره - هيئت مديره شركتهاي سهامي زراعي كه بر اساس مقررات ماده 4 قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي تاسيس ميشوند مركب از سه نفر اعضاء اصلي ميباشد كه يكنفر از طرف صاحبان سهام و يكنفر از طرف وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي و نفر ديگر بتراضي طرفين انتخاب خواهد شد. در اين قبيل شركتها عضو علي البدل انتخاب نميشود. ماده 48 - مدت مأموريت هيئت مديره 3 سال ميباشد ولي تجديد انتخاب و همچنين عزل هيئت مديره از طرف مجمع عمومي بلامانع است. مادام كه جانشين اعضاي هيئت مديره از طرف مجمع عمومي تعيين نشده، اعضاي هيئت مديره قبلي مسئوليت اداره امور شركت را بر عهده خواهند داشت. ماده 49 - اعضاي هيئت مديره براي مدت ماموريت از ميان خود يكنفر را بعنوان رئيس و يكنفر را بعنوان منشي انتخاب خواهند نمود. ماده 50(اصلاحي 09ˏ06ˏ1347) -هيئت مديره براي اجراي تصميمات مجامع و انجام برنامه هاي شركت مدير عامل شركت را از بين سه نفر اشخاصيكه وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي صلاحيت انانرا تائيد و به هيئت مديره معرفي نموده باشد انتخاب مينمايد)) در صورتيكه مدير عامل منتخب از كارمندان دولت باشد با توجه بقسمت اخير مقررات بند الف ماده 3 تصويبنامه مورخ 5 / 5/ 47 هيئت وزيران حقوق و مزاياي وي از تاريخ اشتغال بكار از محل اعتبار بودجه وزارتخانه مربوط پرداخت خواهد شد. تبصره - مدت مأموريت مديرعامل سه سال بوده و عزل مشاراليه در حين مدت مزبور و يا انتخاب مجدد او با نظر وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بلامانع است. ماده 51 - افتتاح حسابجاري در بانكها و امضاء كليه چكها، اسناد، قراردادها، و اوراقي كه ايجاد تعهدي براي شركت مينمايد با مديرعامل و رئيس هيئت مديره است و پس از ممهور شدن بمهر شركت معتبر خواهد بود و لي نامه ها و اوراق عادي شركت فقط با امضاء مديرعامل صادر خواهد شد. در غيبت رئيس هيئت مديره يكنفر از اعضاء هيئت مديره با تصويب هيئت مديره حق امضاء خواهد داشت. تبصره - صاحبان حق امضاء پس از ثبت شركت در دفتر مذكور در ماده 5 قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي از طرف وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي بمراجع مربوط معرفي خواهند شد. ماده 52 - هيئت مديره و مديرعامل براي انجام وظايف مقرر در اين اساسنامه اقدامات لازم را انجام خواهند داد. ماده 53 - جلسات هيئت مديره لااقل هفته اي يكبار و در مواقع ضرور نيز بتقاضاي مديرعامل تشكيل ميگردد تصميمات با اكثريت آراء هيئت مديره لازم الاجرا ميباشد. ماده 54 - مديرعامل شركت در جلسات هيئت مديره شركت كرده و نظرات مشورتي خود را باطلاع هيئت مديره خواهد رسانيد. ماده 55 - صورتجلسات هيئت مديره و تصميمات متخذه عيناً در دفتر مخصوص ثبت شده و بامضاء اعضاء هيئت مديره حاضر در جلسات خواهد رسيد. ماده 56 - هيچيك از اعضاء هيئت مديره و مديرعامل و بازرسان و كاركنان نميتوانند غير از موارديكه در اين اساسنامه پيش بيني شده در معاملاتيكه با شركت و يا بحساب شركت ميشود بطور مستقيم و يا غير مستقيم شركت نمايد. ماده 57 - هيئت مديره و مديرعامل و بازرسان قبل از شروع بكار خود سوگند ياد ميكنند كه ضمن حفظ سرمايه و منافع و اسرار شركت حداكثر كوشش و فعاليت را براي پيشرفت امور شركت انجام دهند. ماده 58 - وظايف هيئت مديره و مديرعامل. الف : وظايف هيئت مديره 1 - دعوت مجامع عمومي در مواعد مقرر و تعيين مفاد دستور جلسه بر اساس مقررات اين اساسنامه 2 - تهيه ترازنامه و حساب سود و زيان ساليانه شركت و تهيه گزارشهاي لازم براي مجامع عمومي و بازرسان حداقل يكماه قبل از تشكيل مجمع عمومي. 3 - نظارت در حسن اجراي وظايف مديرعامل و كاركنان شركت. 4 - تهيه مقررات مذكور در بند 11 اين ماده و بپيشنهاد آن بوزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. 5 - مطالعه و اخذ تصميم در مورد قراردادهائي كه شركت بايستي منعقد نمايد. 6 - اتخاذ تصميم در ساير موارديكه در اين اساسنامه بعهده هيئت مديره گذاشته شده است. ب : وظايف مديرعامل 1 - اجراي مصوبات مجامع عمومي و تصميمات هيئت مديره و انجام امور شركت و اجراي برنامه هاي ارشادي و دستورالعملهاي وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي. 2 - نمايندگي شركت در برابر اشخاص ثالث و مراجع قضائي و كليه ادارات دولتي و موسسات خصوصي در حدود مقررات اين اساسنامه و نيز با موافقت هيئت مديره حق توكيل غير را خواهد داشت. 3 - نظارت در حسن اجراي وظايف قسمتها و كاركنان شركت. 4 - اجراي مقررات مذكور در بندهاي 1و3و4و5و6و7 ماده 22 اين اساسنامه پس از تصويب هيئت مديره. 5 - تماس و مذاكره با مقامات و سازمانها و بانكها و منابع اعتباري براي دريافت كمكهاي فني و اعتباري با تصويب و بنمايندگي از طرف هيئت مديره. 6 - وصول مطالبات و پرداخت بدهي هاي شركت با رعايت مقررات اين اساسنامه. 7 - تنظيم امورمالي شركت. 8 - دعوت هيئت مديره بر اساس مفاد اين اساسنامه. 9 - اجراي بند 10 ماده 22 اساسنامه در موضوع كسر اقساط و مال الاجاره زارعين و تاديه سهم مالك در اراضي كه بوسيله برزگر زراعت ميشود. 10 - تهيه و تنظيم خلاصه حسابهاي عمليات جاري شركت در هر ماه و تسليم آن ببازرسان جهت حسابرسي. تبصره - دفاتر موردعمل و استفاده شركتهاي سهامي زراعي برابر نمونه اي خواهد بود كه وسيله وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي تهيه و در اختيار شركتها گذارده ميشود. 11 - انتخاب كاركنان موردنياز شركت و پرداخت دستمزد آنها با توجه بكميت و كيفيت كاري كه انجام ميدهند با در نظر گرفتن حق اولويت سهامداران شركت بر اساس مقررات پيش بيني شده از طرف هيئت مديره كه بتصويب وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي ميرسد. 12(اصلاحي 25ˏ11ˏ1348) - در مورد آنقسمت از اراضي مزروعي واقع در محدوده مورد عمل شركت كه مكانيزه نشده و بهره برداري از آن راساً وسيله شركت ميسر نباشد مديرعامل ميتواند با تائيد هيئت مديره و وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي ضمن عقد قراردادي براي مدت معيني بوسيله اعضاء شركت يا غير سهامدار از اراضي مزبور بهره برداري نمايد. بازرسان و وظايف آنها ماده 59 - از طرف مجمع عمومي شركت دونفر بازرس از سهامداران يا از بين اشخاص خارج براي مدت يكسال انتخاب خواهند شد كه انتخاب مجدد آنان بلامانع است و مادام كه جانشين آنان از طرف مجمع عمومي تعيين نشده مسئوليت انجام وظيفه محوله بخود را برعهده خواهند داشت. تبصره - در صورتيكه بازرسان از بين سهامداران انتخاب نشوند با تشخيص هيئت مديره حق الزحمه مناسبي بآنها پرداخت خواهد شد. ماده 60 - بازرسان سهامدار شركت وظيفه خود را افتخاراً انجام داده و در صورت استحقاق مبلغي را بعنوان پاداش ساليانه با تصويب مجمع عمومي دريافت خواهند نمود. ماده 61 - بازرسان در مسائل مربوط بعمليات شركت و اجراي صحيح مقررات اساسنامه و آئيننامه هاي مربوط و بودجه و اعتبارات نظارت كرده و جهت اين منظور ميتوانند رأساً و يا توسط كارشناسانيكه براي اين كار از خارج تعيين ميكنند دفاتر شركت را حسابرسي و بازرسي نموده و كليه دارائي آنرا مورد رسيدگي قرار دهند ولي بهر صورت بازرسان در انجام وظايف خود بهيچوجه نبايستي در امور جاري شركت مداخله نمايند. ماده 62 - بازرسان شركت موظفند هر ماهه بحسابهاي شركت رسيدگي كامل نموده و نظرات خ. ر. ب. هيئت مديره شركت اعلام نمايند همچنين پانزده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي بايد نسبت بصورتحسابها و ترازنامه ساليانه و بودجه سال آتي شركت اظهار نظر نموده و گزارش خود را از طريق هيئت مديره بمجمع عمومي تسليم نمايند و هيئت مديره موظف است كليه اطلاعات مورد نياز بازرسان را در اختيار آنها بگذارد. ماده 63 - در هر مورد كه وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي رسيدگي بامر يا اموري را ببازرسان ارجاع نمايد بازرسان موظفند در اين مورد اقدام لازم را معمول و نتيجه را بوزارت مذكور اعلام نمايند. فصل پنجم – ترازنامه ساليانه و حساب سود و زيان ماده 64(اصلاحي 25ˏ11ˏ1348) - سال مالي شركت از روز اول فروردين هر سال آغاز و در روز آخر اسفند ماه همانسال خاتمه مييابد اولين سال مالي هر شركت از تاريخ تشكيل تا پايان اسفندماه سال بعد خواهد بود. ماده 65 - هيئت مديره موظف است همه ساله ترازنامه ساليانه و حساب سود و زيان شركت را تهيه و يك نسخه از آنرا منتهي تا پانزدهم ارديبهشت سال بعد براي رسيدگي ببازرسان و نسخه ديگر را بوزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي تسليم نمايد. ماده 66 - در ترازنامه تنظيمي تمام دارائي هاي قابل تقويم ببهاي خريد و يا بهاي روز، هر كدام كه كمتر است، معين خواهد شد. مطالبات مشكوك الوصول بارزش احتمالي آنها در ترازنامه ملحوظ ولي بستانكاريهاي لاوصول نبايد در ترازنامه جزء دارائي شركت منظور گردند. ابنيه و اموال شركت قطع نظر از بهاي نازلتري كه ممكن است حين تنظيم ترازنامه داشته باشند بايد ببهاي خريد در ترازنامه منظور گردند مشروط بر اينكه استهلاك دارائي منقول و غيرمنقول (باستثناي اراضي) بحساب هزينه كل منظور و در حساب ذخيره استهلاك نيز منعكس شده باشد. تبصره - درآمد هر سال بحساب همان سال بايد منظور شود. ماده 67 - سود ويژه شركت عبارتست از جمع درآمدها پس از كسر هزينه ها و استهلاك. ماده 68 - سود ويژه بطريق زير تقسيم ميشود. الف : حداقل بايد 15٪ از سود ويژه ساليانه شركت كه در آخر سال مالي وسيله مجمع عمومي تعيين ميشود بعنوان سود غيرقابل تقسيم بحساب ذخيره شركت منظور گردد. از اين حساب در مواقعي كه شركت بعلت بروز آفات مختلف يا ساير علل غيرقابل پيش بيني و پيش گيري متضرر گردد طبق تصميم مجمع عمومي براي پرداخت دستمزد كاركنان شركت استفاده خواهد شد. ب : پيشنهاد هيئت مديره و تصويب مجمع عمومي قسمتي از سود ويژه براي نقل بسال بعد تخصيص يابد. ت : با تصويب مجمع عمومي ممكن است مبلغي از سود ويژه براي پاداش هيئت مديره و مديرعامل و بازرسان و كاركنان شركت اختصاص داده شود. ث : بقيه سود ويژه با تصويب مجمع عمومي بنسبت سهم بين صاحبان سهام تقسيم خواهد شد. فصل ششم – مواد متفرقه ماده 69 - جرائم مديران و مامورين مربوط در حفظ و نگاهداري و بهره برداري از اموال و دارائي شركت مشمول ماده هفتم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي خواهد بود. ماده 70 - باختلاف كاركنان شركت با شركت و مديران مربوط و بالعكس باستناد ماده هشتم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي در هيئت منتخب وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي و بر اساس آئين نامه مربوط رسيدگي خواهد شد. ماده 71 - در صورت فوت هر يك از سهامداران باستناد ماده دهم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي شركت سهم متوفي را اداره خواهد كرد و وراث بنسبت سهم الارث از عوايد سهام بهره مند ميشوند. ضمناً در صورت تقاضاي وراث شركت سهامي زراعي ميتواند طبق اساسنامه خود نسبت بخريد سهام مربوط و تاديه بهاي آن اقدام نمايد. ماده 72 - تحصيلكرده هاي كشاورزي و دامپروري در صورتيكه مايل باشند در واحدهاي روستائي حوزه عمليات شركت سكونت نموده و براي شركت كار كنند مادام كه مشغول كار باشند و بر اثر فعاليت قابل توجه آنان افزايش درآمدي براي شركت حاصل شود علاوه بر دستمزديكه بتناسب كارشان از طرف شركت بآنها پرداخت ميشود در پايان سال مالي نيز مبلغي بعنوان پاداش با تصويب مجمع عمومي دريافت خواهند كرد. ماده 73 - شركت و سهامداران آن از نظر پرداخت ماليات و ساير عوارض متعلقه مشمل ماده يازدهم قانون تشكيل شركتهاي سهامي زراعي و تبصره آن خواهند بود. تبصره (الحاقي 21ˏ02ˏ1348) – هيئت مديره شركت سهامي زراعي مجاز است بمنظور توسعه، تمام يا قسمتي از عمليات خود در اراضي و مناطق خارج از حوزه مذكور در ماده فوق با موافقت وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي قراردادهاي لازم را منعقد و اجرا كند. 13(الحاقي 25ˏ11ˏ1348) - مديرعامل ميتواند در مورد اراضي موات و باير و ديمزارهائي كه در اختيار شركت قرار دارد و قابل زراعت نيست با تائيد هيئت مديره و موافقت وزارت اصلاحات ارضي و تعاون روستائي براي مدت معيني قراردادهاي متناسب براي استفاده و بهره برداري از اين اراضي باسهامداران يا اشخاص منعقد نمايد. تبصره(الحاقي 25ˏ11ˏ1348) - عوايد حاصله از قراردادهاي مندرج در بندهاي 12 و 13 بحساب درآمد شركت منظور و در دفاتر مربوطه عمل خواهد شد. مصوب 1346/12/30 هیات وزیران هیات وزیران در جلسه مورخ 30 /12 /46 بنا به پیشنهاد شماره 12180 - 27 /12 /46 وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی به استناد ماده پنجم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی مصوب 27 /10 /46 اساسنامه شرکتهای سهامی زراعی را مشتمل بر 73 ماده به شرح پیوست تصویب نمودند. ماده 1 - در واحدهای روستائی مناطقیکه وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی مقتضی بداند و اکثریت اشخاص مذکور در قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی در این واحدها داوطلب قبول عضویت شرکت سهامی زراعی باشند وزارت نامبرده به استناد قانون مذکور و بر اساس مقررات این اساسنامه در آن نقاط اقدام بتشکیل شرکت سهامی زراعی خواهد کرد. ماده 2 - در اجرای تبصره ماده دوم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی به منظور تعیین ارزش حق استفاده از اراضی و عوامل زراعی (از قبیل ماشین آلات کشاورزی، گاو نر و غیره) در هر ده کمیسیونی مرکب از 3 نفر که دو نفر آن از معتمدین محل به اکثریت آراء از بین کشاورزان انتخاب و یکنفر دیگر از طرف وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی تعیین میشود تشکیل خواهد گردید. تبصره 1 - در مواردی که شرکت به استناد ماده 6 قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی تشکیل میشود نماینده وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی مذکور در ماده 2 این اساسنامه بقائم مقامی کشاورزان مستنکف در انتخاب اعضاء کمیسیون شرکت خواهد نمود. ماده 3 - در صورت عدم توافق برای انتخاب معتمدین ادارات کل اصلاحات ارضی و تعاون روستائی استان و یا فرمانداریکل منطقه معتمدین را از بین اعضای هیات مدیره اتحادیه شرکت تعاون روستائی و یا خانه انصاف و یا انجمن ده ودر صورت نبودن موسسات مذکور از بین سایر افراد و زارعین مورد اعتماد انتخاب خواهد نمود. ماده 4(اصلاحی 1348/11/25) - کشاورزان ضمن صورتجلسه انتخاب معتمدین بکمیسیون مذکور در ماده 2 اختیار تام خواهند داد که اعضای کمیسیون مساحت اراضی و تعداد و مقدار عوامل زراعی آنها را تعیین و نسبت بارزیابی آنها اقدام نماید، مفاد صورتجلسه مزبور و صورتمجلس ارزیابی حق استفاده مطلق و دائم اراضی مزروعی زارعین هر قریه (پس از قطعیت) در دفتر مذکور در ماده پنج قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی ثبت خواهد شد. 2 - عوامل زارعی که از طرف کمیسیون ارزیابی و متناسب با ارزش آن تعدادی از سهام شرکت بصاحبان آنها واگذار خواهد شد عبارتند از ماشین آلات کشاورزی. گاو نر در صورتی که کشاورز مایل بفروش ماشین آلات یا گاو نر متعلق بخود نباشد این عوامل ارزیابی نخواهد شد. عوامل زراعی مذکور بایستی قابل استفاده و آماده به کار و در تحویل و متعلق بکشاورز بوده و متناسب با مساحت زمین مزروعی و حقابه کشاورز باشد، و در صورتی که عوامل مذکور اضافه بر مساحت زمین مزروعی و حقابه کشاورز تشخیص گردد بهای مقدار اضافی پس از ارزیابی به صورت وام یا بهره و مدتیکه به تصویب مجمع عمومی عادی شرکت برسد به حساب کشاورز مربوط در اختیار شرکت گذاشته خواهد شد. ماده 9 - کمیسیون پس از انجام ارزیابی حقوق کشاورزان گزارش کار را بانضمام چهار نسخه صورتمجلس ارزیابی با ذکر مشخصات کشاورزان تهیه و پس از امضا به وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی تسلیم مینماید. چنانچه وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی در ترتیب ارزیابی و اقدامات کمیسیون نواقص و یا اشتباهاتی را ملاحظه نماید نسبت برفع نقص و اشتباه و تکمیل یا تجدید ارزیابی دستور مقتضی را صادر خواهد نمود. ماده 10 - وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی بر اساس گزارش کمیسیون ارزیابی سهام هر یک از اعضاء را تعیین و بوسائل مقتضی کلیه سهامداران را برای امضا اساسنامه و انتخاب اعضای هیات مدیره از بین سهامداران و بازرسان دعوت مینماید. این جلسه به وسیله رئیس سنی مجمع اداره میشود و با حضور لااقل نصف به علاوه و یک اعضاء شرکت رسمیت خواهد یافت و در مورد استنکاف سایر اعضاء بر اساس مقررات ماده ششم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی اقدام میشود. در انتخاب هیات مدیره و بازرسان شرکت سایر مقررات مندرج در فصل چهارم این اساسنامه رعایت خواهد شد. تبصره(اصلاحی 1348/11/25) - در صورتی که ارزش حقوق ارزیابی شده کشاورزان با مبلغ اسمی سهم شرکت کسر مبلغ داشته باشد کشاورز مربوطه باید ما به التفاوت را نقداً به پردازد و در غیر این صورت مبلغ کسری به عنوان دین کشاورز در حسابهای شرکت منعکس میگردد تا از اولین وجوه قابل پرداخت بنامبرده کسر و تسویه شود. ماده 11 - پس از امضا اساسنامه به وسیله اشخاص مذکور در ماده 10 وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی نسبت به ثبت شرکت در دفتر مندرج در ماده پنجم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی اقدام میکند. ماده 13 - چنانچه وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی در هر مورد تشکیل شرکتهای سهامی زراعی را از اشخاص و شرکتها و واحدهای مذکور در ماده چهارم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی مقتضی بداند برای تعیین ارزش حقوق و عوامل زراعی اشخاص و شرکتها و واحدهای فوق به ترتیب ذیل عمل خواهد کرد: الف : در صورتی که اراضی موردعمل داخل محدوده دهاتی واقع شده باشد که در آن شرکتهای سهامی زراعی تشکیل شده یا بشوند به نحو مندرج در مواد قبلی این اساسنامه اقدام میگردد. ماده 14 - حق استفاده مطلق و دائم از اراضی موات و بایر و مسلوب المنفعه و همچنین اراضی دایر متعلق به دولت که بر اساس ماده سوم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی در اختیار شرکت گذاشته میشود طبق مقررات این فصل ارزیابی و بسهام تبدیل خواهد شد. وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی بتعداد سهامی که باین ترتیب دارا میشود عضو شرکت محسوب و سود حاصله را به ترتیبی که مقتضی بداند برای کمک و تقویت شرکت سهامی زراعی مربوط اختصاص میدهد. ماده 15 - شرکت سهامی توزیع کود شیمیائی (تابع شرکت ملی نفت ایران) و یا هر دستگاه دولتی دیگری که عهده دار انجام این وظیفه گردد موظف است هر ساله حتی الامکان تسهیلات اعتباری جنسی را بدون اخذ وثیقه و دریافت بهره جهت شرکتهای سهامی زراعی تامین نمایند و برای حمل و نقل و توزیع کود شیمیائی مورد احتیاج شرکتهای مذکور از محل کارخانجات کودسازی و یا بنادر کشور بمحل شرکتهای سهامی زراعی به طریق مورد عمل شرکت ملی نفت ایران در توزیع مواد نفتی مورد احتیاج فروشگاههای شرکتهای تعاونی روستائی اقدام خواهد شد. ماده 16 - وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی در اجرای مقررات ماده اول قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی مکلف است برای آشنائی کارکنان شرکتها با اصول و شیوه های جدید کشاورزی و روشهای نوین اداره امور شرکتهای مزبور کلاسهای آموزشی خاصی را در مناطق مورد نظر تشکیل بدهد. اداره این شرکتها و سایر امورفنی مربوط تدریجاً به عهده اشخاصی که دوره آموزشی این کلاسها را طی کرده اند واگذار خواهد شد. ماده 17 - بر اساس قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی و مفاد این اساسنامه وسیله دهات /مزارع- بخش.........شهرستان..........استان............که مقررات این اساسنامه را با امضا ذیل آن قبول نموده‌اند و اسامی و مشخصات و تعداد سهام آنها به شرح برگ پیوست است شرکت سهامی زراعی تشکیل میگردد. ماده 18 - این شرکت به نام شرکت سهامی زراعی. .........نامیده میشود. ماده 19 - مرکز شرکت در. ...........بخش.............شهرستان................استان...........واقع م. ب. و حوزه عملیات شرکت سهامی....................در شروع کار محدوده ثبتی رقبات است. 2 - فراهم نمودن امکانات همه جانبه برای بکاربردن ماشین آلات کشاورزی و کوشش در به کار بردن جدیدترین و مفیدترین روشها. 7 - ایجاد صنایع دستی و روستائی و بهبود آنها جهت جلوگیری از بیکاری و بکارگماردن نیروی اضافی انسانی موجود در واحد روستائی و افزایش درآمد سهامداران و فراهم کردن موجبات بیمه سهامدارانی که به صورت کارگر در شرکت انجام وظیفه مینمایند. 4 - تحصیل وام و اعتبارات موردنیاز از منابع مختلف اعتباری، تنزیل اتکائی و قبول کمکهای بلاعوض و اهدایی. تبصره (الحاقی 1348/02/21) - هیات مدیره شرکت سهامی زراعی مجاز است به منظور توسعه، تمام یا قسمتی از عملیات خود در اراضی و مناطق خارج از حوزه مذکور در ماده فوق با موافقت وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی قراردادهای لازم را منعقد و اجرا کند. ماده 23 - سرمایه اولیه شرکت معادل مبلغ..................ریال م. ب. که بتعداد. .......سهم متساوی. .......ریالی تقسیم گردیده است و بر اساس فصل اول این اساسنامه با ارزیابی حق استفاده مطلق و دائم از اراضی واگذاری و عوامل زراعی شرکاء که در اختیار شرکت گذاشته شده تعیین گردیده است. تبصره 1 - اوراق سهام به صورت قطعات یک سهمی و صد سهمی خواهند بود. تبصره 2 - سهام شرکت بامضا مدیرعامل و رئیس هیات مدیره شرکت خواهد رسید. در صورتی که سهام شرکت برای توزیع آماده نباشد برگ گواهی موقت بامضا اشخاص مذکور در فوق صادر و بسهامدار تسلیم خواهد شد. تبصره 3 - سهام اعضاء شرکت در قبال کلیه دیون و تعهدات آنها بشرکت در وثیقه شرکت م. ب. و شرکت سهامی زراعی برای وصول مطالبات خود از اعضاء نسبت ببهای ارزش اسمی سهام آنان حق تقدم خواهد داشت. ماده 24 - سهام شرکت با نام و غیرقابل تقسیم است و مسئولیت هر صاحب سهم محدود بسهامی است که مالک آن م. ب.. ماده 25 - انتقال سهام سهامداران شرکت بر اساس ماده 9 قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی منحصراً بشرکت یا سهامدار دیگر همان شرکت پس از موافقت کتبی وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی مجاز بوده و در هر مورد باید انتقال مزبور در دفاتر شرکت و وزارت مذکور به ثبت برسد. تملک هر یک از سهام شرکت متضمن قبول مقررات این اساسنامه م. ب.. ماده 26 - موجودیهای مالی شرکت با نظر و تصویب هیات مدیره در یکی از بانکها نگهداری میشود. ماده 27 - هر یک از سهامداران شرکت باید در بدو تشکیل شرکت و برای یکبار 500 ریال به عنوان حق عضویت بشرکت پرداخت نمایند. حق عضویت ها مسترد نمیشود و به حساب ذخیره غیرقابل تقسیم شرکت منظور میگردد. ماده 28 - در نقاطی که امکان داشته باشد طبق پیشنهاد هیات مدیره و تصوسی مجمع عمومی و تایید وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی بهریک از سهامداران که ساکن در ده بوده و مستقیماً بامر زراعت و کار در شرکت اشتغال داشته باشند حق استفاده شخصی تا میزان یکهزار مترمربع از زمین متصل به منزل یا در منطقه ایکه شرکت تعیین میکند به عنوان باغچه داده خواهد شد. در چنین صورتی اینگونه سهامداران بایستی همه ساله مبلغ مناسبی که میزان آن بنا بر پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی تعیین میگردد بشرکت بپردازند. ماده 29 - چنانچه در محدوده عملیات شرکت باغ، قلمستان و یا بیشه متعلق بسهامدار وجود داشته باشد که بنا بتشخیص کارشناسان وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی وجود و بهره برداری و استفاده از آنها در محدوده شرکت بهر ترتیب مقرون بصرفه باشد صاحبان آنها مکلفند در صورت تمایل شرکت حق استفاده مطلق و دائم از آنها را در اختیار شرکت گذارده و پس از ارزیابی به نحو مقرر در فصل اول این اساسنامه معادل بهای آن تعدادی از سهام شرکت را دریافت دارند. ماده 30 - تاسیسات و ساختان‌های روستائی قابل استفاده شرکت طبق پیشنهاد سهامدار و با نظر هیات مدیره و پس از تایید وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی بر اساس فصل اول این اساسنامه ارزیابی و بهای آن به صورت وام، با بهره و مدتیکه به تصویب مجمع عمومی برسد در اختیار شرکت گذاشته خواهد شد. ماده 31 - همزمان با تشکیل شرکت و برای یک بار اعضاء شرکت میتوانند ابزار کار زراعتی و احشام خود را بشرکت بفروشند ولی درصورت تمایل بفروش، شرکت پس از ارزیابی بر اساس فصل اول این اساسنامه نسبت بخرید آنها اقدام و بهای آن به صورت وام، با بهره و مدتیکه به تصویب مجمع عمومی برسد در اختیار شرکت گذاشته خواهد شد. ماده 32 - ارکان شرکت عبارتند از مجمع عمومی صاحبان سهام- هیات مدیره و بازرسان. ماده 34 - در مواقع ضرور برای حفظ مصالح شرکت و منافع سهامداران و رعایت اجرای قوانین و مقررات مربوط بشرکتهای سهامی زراعی وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی راساً و یا بتقاضای 5 /1 از سهامداران شرکت میتواند از هیات مدیره شرکت دعوت تشکیل مجمع عمومی را تقاضا نماید و در صورت استنکاف هیات مدیره تا انقضای مدت پانزده روز وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی راساً حق دعوت مجمع عمومی فوق العاده شرکت را خواهد داشت. تبصره - بازرسان شرکت میتوانند در صورت لزوم دعوت مجمع عمومی فوق العاده را از هیات مدیره تقاضا کنند و در صورت استنکاف و یا تعلل هیات مدیره ظرف مدت 15 روز بازرسان برابر مقررات پیش بینی شده در این اساسنامه راساً نسبت بدعوت مجمع عمومی فوق العاده اقدام خواهند کرد. 1 - استماع گزارش سالانه هیات مدیره و بازرسان راجع بامور شرکت و اظهارنظر نسبت بآن. 4 - بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات هیات مدیره. 5 - انتخاب و تعویض و عزل و یا تجدید انتخاب اعضاء هیات مدیره و بازرسان و همچنین تعیین میزان حقوق و مزایای مدیرعامل و حق الزحمه هیات مدیره و پاداش مدیرعامل و هیات مدیره و بازرسان و کارکنان شرکت. 6 - اتخاذ تصمیمات لازم به منظور اجرای برنامه های ارشادی و دستورالعمل های وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی. 7 - بررسی و اتخاذ تصمیم درباره سایر مواردیکه در این اساسنامه انجام آن به عهده مجمع عمومی گذاشته شده است. الف : درخواست مشارکت یا ادغام در شرکتهای سهامی زراعی مشابه (یا افزایش سرمایه و سهام شرکت یا قبول اعضاء جدید) از وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی. وزارت مذکور پس از رسیدگی در صورت تایید درخواست تصمیم مقتضی را اتخاذ خواهد نمود. ب : پیشنهاد انحلال شرکت با ذکر دلایل و توضیحات کافی به وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی، این پیشنهاد در صورت موافقت وزارت مذکور و پس از تصویب هیات وزیران قابل اجرا بوده و وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی نحوه انحلال و تصفیه شرکت را راساً تعیین خواهد کرد. پ : اتخاذ تصمیم درباره هر موضوعی که متقاضیان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای طرح در مجمع عمومی پیشنهاد نمایند ولو اینکه رسیدگی باین پیشنهادات جزء وظایف مجامع عادی هم پیش بینی شده باشد مشروط بر آنکه طرح پیشنهاد مورد تایید وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی قرار گرفته باشد. ماده 37 - سهامداران میتوانند حق رای خ. ر. ب. موجب وکالتنامه یا معرفی نامه ایکه بتصدیق مراجع ذیصلاح رسیده یا مورد تایید شرکت قرار گیرد بسهامدار دیگر شرکت واگذار نمایند.وکالتنامه های مذکور بایستی از اعضاء اخذ و در مرکز شرکت بضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده بایگانی شود. ماده 38 - هر یک از سهامداران شرکت در مجمع عمومی بدون توجه بتعداد سهام فقط صاحب یک رای خواهند بود و هیچ عضوی نیز نمیتواند با احتساب رای خود و موکلین بیش از ده رای داشته باشد. ماده 39 - مجمع عمومی عادی وقتی رسمیت خواهد داشت که حداقل نصف به علاوه یک از اعضاء یا وکلای آنان در جلسه حاضر باشند. در صورت عدم حصول حد نصاب جلسه بعدی مجمع عمومی ظرف مدت یکماه دعوت خواهد شد و این جلسه با تعداد اعضاء حاضر رسمیت خواهد یافت. ماده 40(اصلاحی 1348/11/25) - مجمع عمومی فوق العاده با حضور لااقل سه چهارم اعضاء شرکت و یا وکلای آنان رسمیت خواهد داشت در صورت عدم حصول این حد نصاب جلسه بعد مجمع عمومی ظرف حداکثر مدت بیست و پنج روز برای یکماه بعد دعوت خواهد شد و این جلسه با حضور لااقل نصف به علاوه یک صاحبان سهام رسمیت خواهد یافت در صورت عدم حصول حد نصاب جلسه بعدی با رعایت فواصل زمانی مذکور در فوق دعوت خواهد شد و این جلسه با حضور اعضاء حاضر رسمیت پیدا خواهد نمود. ماده 41 - دعوت مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده لااقل یکماه قبل از تشکیل به وسیله الصاق آگهی در مراکز حوزه عمل شرکت و انتشار در روزنامه رسمی کشور و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محلی در یک نوبت به عمل خواهد آمد و علاوه بر این برای هر یک از صاحبان سهام که در حوزه عمل شرکت مقیم نبوده و نشانی خود را کتباً بشرکت اطلاع داده باشند دعوتنامه جداگانه ارسال خواهد شد.در آگهی و دعوتنامه باید محل انعقاد و روز و ساعت تشکیل و دستور جلسه مجمع ذکر گردد. ماده 42 - در مجمع عمومی دفتر حضور و غیاب گذارده میشود که نام کلیه اعضاء حاضر در جلسه در آن ثبت و بامضا رئیس و منشی مجمع رسیده و در مرکز شرکت نگاهداری شود. ماده 44 - رئیس هیات مدیره شرکت و در غیاب او یکی از اعضاء هیات مدیره شرکت و در صورت غیبت اعضای هیات مدیره مسن ترین عضو حاضر در جلسه مجمع را افتتاح میکند. مجمع عمومی بلافاصله یک رئیس و یک منشی برای خود انتخاب خواهد نمود. ماده 46 - صورتجلسات مجمع و تصمیمات متخذه در دفتر مخصوصیکه در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد ثبت و بامضا رئیس و منشی و سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی رسیده و رونوشت آن جهت اجرا به هیات مدیره شرکت ابلاغ خواهد شد. ماده 47 - مسئولیت اداره امور شرکت به عهده هیات مدیره ای مرکب از سه نفر عضو اصلی م. ب. ضمناً یک نفر عضو علی البدل انتخاب میشود که در صورت فوت. استعفا یا ترک خدمت و یا غیبت هر یک از اعضاء اصلی برای بقیه مدت و یا در ایام غیبت عضو اصلی بجانشینی آن عضو در جلسات هیات مدیره دعوت خواهد شد. تبصره - هیات مدیره شرکتهای سهامی زراعی که بر اساس مقررات ماده 4 قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی تاسیس میشوند مرکب از سه نفر اعضاء اصلی م. ب. که یکنفر از طرف صاحبان سهام و یکنفر از طرف وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی و نفر دیگر بتراضی طرفین انتخاب خواهد شد. در این قبیل شرکتها عضو علی البدل انتخاب نمیشود. ماده 48 - مدت ماموریت هیات مدیره 3 سال م. ب. ولی تجدید انتخاب و همچنین عزل هیات مدیره از طرف مجمع عمومی بلامانع است. مادام که جانشین اعضای هیات مدیره از طرف مجمع عمومی تعیین نشده، اعضای هیات مدیره قبلی مسئولیت اداره امور شرکت را بر عهده خواهند داشت. ماده 49 - اعضای هیات مدیره برای مدت ماموریت از میان خود یکنفر را به عنوان رئیس و یکنفر را به عنوان منشی انتخاب خواهند نمود. ماده 50(اصلاحی 1347/06/09) -هیات مدیره برای اجرای تصمیمات مجامع و انجام برنامه های شرکت مدیر عامل شرکت را از بین سه نفر اشخاصیکه وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی صلاحیت انانرا تائید و به هیات مدیره معرفی نموده باشد انتخاب مینماید)) در صورتی که مدیر عامل منتخب از کارمندان دولت باشد با توجه بقسمت اخیر مقررات بند الف ماده 3 تصویبنامه مورخ 5 / 5/ 47 هیات وزیران حقوق و مزایای وی از تاریخ اشتغال به کار از محل اعتبار بودجه وزارتخانه مربوط پرداخت خواهد شد. تبصره - مدت ماموریت مدیرعامل سه سال بوده و عزل مشارالیه در حین مدت مزبور و یا انتخاب مجدد او با نظر وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی بلامانع است. ماده 51 - افتتاح حسابجاری در بانکها و امضا کلیه چکها، اسناد، قراردادها، و اوراقی که ایجاد تعهدی برای شرکت مینماید با مدیرعامل و رئیس هیات مدیره است و پس از ممهور شدن بمهر شرکت معتبر خواهد بود و لی نامه ها و اوراق عادی شرکت فقط با امضا مدیرعامل صادر خواهد شد. در غیبت رئیس هیات مدیره یکنفر از اعضاء هیات مدیره با تصویب هیات مدیره حق امضا خواهد داشت. تبصره - صاحبان حق امضا پس از ثبت شرکت در دفتر مذکور در ماده 5 قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی از طرف وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی به مراجع مربوط معرفی خواهند شد. ماده 52 - هیات مدیره و مدیرعامل برای انجام وظایف مقرر در این اساسنامه اقدامات لازم را انجام خواهند داد. ماده 53 - جلسات هیات مدیره لااقل هفته ای یکبار و در مواقع ضرور نیز بتقاضای مدیرعامل تشکیل میگردد تصمیمات با اکثریت آراء هیات مدیره لازم الاجرا م. ب.. ماده 54 - مدیرعامل شرکت در جلسات هیات مدیره شرکت کرده و نظرات مشورتی خ. ر. ب. اطلاع هیات مدیره خواهد رسانید. ماده 55 - صورتجلسات هیات مدیره و تصمیمات متخذه عیناً در دفتر مخصوص ثبت شده و بامضا اعضاء هیات مدیره حاضر در جلسات خواهد رسید. ماده 56 - هیچ یک از اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل و بازرسان و کارکنان نمیتوانند غیر از مواردیکه در این اساسنامه پیش بینی شده در معاملاتیکه با شرکت و یا به حساب شرکت میشود به طور مستقیم و یا غیر مستقیم شرکت نماید. ماده 57 - هیات مدیره و مدیرعامل و بازرسان قبل از شروع به کار خود سوگند یاد میکنند که ضمن حفظ سرمایه و منافع و اسرار شرکت حداکثر کوشش و فعالیت را برای پیشرفت امور شرکت انجام دهند. ماده 58 - وظایف هیات مدیره و مدیرعامل. الف : وظایف هیات مدیره 4 - تهیه مقررات مذکور در بند 11 این ماده و به پیشنهاد آن به وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی. 6 - اتخاذ تصمیم در سایر مواردیکه در این اساسنامه به عهده هیات مدیره گذاشته شده است. 1 - اجرای مصوبات مجامع عمومی و تصمیمات هیات مدیره و انجام امور شرکت و اجرای برنامه های ارشادی و دستورالعملهای وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی. 2 - نمایندگی شرکت در برابر اشخاص ثالث و مراجع قضایی و کلیه ادارات دولتی و موسسات خصوصی در حدود مقررات این اساسنامه و نیز با موافقت هیات مدیره حق توکیل غیر را خواهد داشت. 4 - اجرای مقررات مذکور در بندهای 1و3و4و5و6و7 ماده 22 این اساسنامه پس از تصویب هیات مدیره. 5 - تماس و مذاکره با مقامات و سازمانها و بانکها و منابع اعتباری برای دریافت کمکهای فنی و اعتباری با تصویب و بنمایندگی از طرف هیات مدیره. 6 - وصول مطالبات و پرداخت بدهی های شرکت ب. ر. م. این اساسنامه. 8 - دعوت هیات مدیره بر اساس مفاد این اساسنامه. 9 - اجرای بند 10 ماده 22 اساسنامه در موضوع کسر اقساط و مال الاجاره زارعین و تادیه سهم مالک در اراضی که به وسیله برزگر زراعت میشود. 10 - تهیه و تنظیم خلاصه حسابهای عملیات جاری شرکت در هر ماه و تسلیم آن به بازرسان جهت حسابرسی. 11 - انتخاب کارکنان موردنیاز شرکت و پرداخت دستمزد آنها با توجه بکمیت و کیفیت کاری که انجام میدهند با در نظر گرفتن حق اولویت سهامداران شرکت بر اساس مقررات پیش بینی شده از طرف هیات مدیره که به تصویب وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی میرسد. 12(اصلاحی 1348/11/25) - در مورد آنقسمت از اراضی مزروعی واقع در محدوده مورد عمل شرکت که مکانیزه نشده و بهره برداری از آن راساً وسیله شرکت میسر نباشد مدیرعامل میتواند با تائید هیات مدیره و وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی ضمن عقد قراردادی برای مدت معینی به وسیله اعضاء شرکت یا غیر سهامدار از اراضی مزبور بهره برداری نماید. 13(الحاقی 1348/11/25) - مدیرعامل میتواند در مورد اراضی موات و بایر و دیمزارهائی که در اختیار شرکت قرار دارد و قابل زراعت نیست با تائید هیات مدیره و موافقت وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی برای مدت معینی قراردادهای متناسب برای استفاده و بهره برداری از این اراضی باسهامداران یا اشخاص منعقد نماید. تبصره(الحاقی 1348/11/25) - عواید حاصله از قراردادهای مندرج در بندهای 12 و 13 به حساب درآمد شرکت منظور و در دفاتر مربوطه عمل خواهد شد. تبصره - در صورتی که بازرسان از بین سهامداران انتخاب نشوند با تشخیص هیات مدیره حق الزحمه مناسبی بآنها پرداخت خواهد شد. ماده 60 - بازرسان سهامدار شرکت وظیفه خود را افتخاراً انجام داده و در صورت استحقاق مبلغی را به عنوان پاداش سالیانه با تصویب مجمع عمومی دریافت خواهند نمود. ماده 61 - بازرسان در مسائل مربوط به عملیات شرکت و اجرای صحیح مقررات اساسنامه و آییننامه های مربوط و بودجه و اعتبارات نظارت کرده و جهت این منظور میتوانند راساً و یا توسط کارشناسانیکه برای این کار از خارج تعیین میکنند دفاتر شرکت را حسابرسی و بازرسی نموده و کلیه دارائی آن را مورد رسیدگی قرار دهند ولی بهر صورت بازرسان در انجام وظایف خود بهیچوجه نبایستی در امور جاری شرکت مداخله نمایند. ماده 62 - بازرسان شرکت موظفند هر ماهه به حسابهای شرکت رسیدگی کامل نموده و نظرات خ. ر. ب. هیات مدیره شرکت اعلام نمایند همچنین پانزده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی باید نسبت به صورتحساب‌ها و ترازنامه سالیانه و بودجه سال آتی شرکت اظهار نظر نموده و گزارش خود را از طریق هیات مدیره بمجمع عمومی تسلیم نمایند و هیات مدیره موظف است کلیه اطلاعات مورد نیاز بازرسان را در اختیار آنها بگذارد. ماده 63 - در هر مورد که وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی رسیدگی بامر یا اموری را به بازرسان ارجاع نماید بازرسان موظفند در این مورد اقدام لازم را معمول و نتیجه را به وزارت مذکور اعلام نمایند. ماده 64(اصلاحی 1348/11/25) - سال مالی شرکت از روز اول فروردین هر سال آغاز و در روز آخر اسفند ماه همانسال خاتمه مییابد اولین سال مالی هر شرکت از تاریخ تشکیل تا پایان اسفندماه سال بعد خواهد بود. ماده 65 - هیات مدیره موظف است همه ساله ترازنامه سالیانه و حساب سود و زیان شرکت را تهیه و یک نسخه از آن را منتهی تا پانزدهم اردیبهشت سال بعد برای رسیدگی به بازرسان و نسخه دیگر را به وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی تسلیم نماید. ماده 66 - در ترازنامه تنظیمی تمام دارائی های قابل تقویم ببهای خرید و یا بهای روز، هر کدام که کمتر است، معین خواهد شد. مطالبات مشکوک الوصول بارزش احتمالی آنها در ترازنامه ملحوظ ولی بستانکاریهای لاوصول نباید در ترازنامه جزء دارائی شرکت منظور گردند. ابنیه و اموال شرکت قطع نظر از بهای نازلتری که ممکن است حین تنظیم ترازنامه داشته باشند باید ببهای خرید در ترازنامه منظور گردند مشروط بر اینکه استهلاک دارائی منقول و غیرمنقول (به استثنای اراضی) به حساب هزینه کل منظور و در حساب ذخیره استهلاک نیز منعکس شده باشد. تبصره - درآمد هر سال به حساب همان سال باید منظور شود. ماده 68 - سود ویژه به طریق زیر تقسیم میشود. الف : حداقل باید 15٪ از سود ویژه سالیانه شرکت که در آخر سال مالی وسیله مجمع عمومی تعیین میشود به عنوان سود غیرقابل تقسیم به حساب ذخیره شرکت منظور گردد. از این حساب در مواقعی که شرکت به علت بروز آفات مختلف یا سایر علل غیرقابل پیش بینی و پیش گیری متضرر گردد طبق تصمیم مجمع عمومی برای پرداخت دستمزد کارکنان شرکت استفاده خواهد شد. ب : پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی قسمتی از سود ویژه برای نقل بسال بعد تخصیص یابد. ت : با تصویب مجمع عمومی ممکن است مبلغی از سود ویژه برای پاداش هیات مدیره و مدیرعامل و بازرسان و کارکنان شرکت اختصاص داده شود. ماده 70 - باختلاف کارکنان شرکت با شرکت و مدیران مربوط و بالعکس به استناد ماده هشتم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی در هیات منتخب وزارت اصلاحات ارضی و تعاون روستائی و بر اساس آیین نامه مربوط رسیدگی خواهد شد. ماده 71 - در صورت فوت هر یک از سهامداران به استناد ماده دهم قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی شرکت سهم متوفی را اداره خواهد کرد و وراث بنسبت سهم الارث از عواید سهام بهره مند میشوند. ضمناً در صورت تقاضای وراث شرکت سهامی زراعی میتواند طبق اساسنامه خود نسبت بخرید سهام مربوط و تادیه بهای آن اقدام نماید. ماده 72 - تحصیلکرده های کشاورزی و دامپروری در صورتی که مایل باشند در واحدهای روستائی حوزه عملیات شرکت سکونت نموده و برای شرکت کار کنند مادام که مشغول کار باشند و بر اثر فعالیت قابل توجه آنان افزایش درآمدی برای شرکت حاصل شود علاوه بر دستمزدیکه بتناسب کارشان از طرف شرکت بآنها پرداخت میشود در پایان سال مالی نیز مبلغی به عنوان پاداش با تصویب مجمع عمومی دریافت خواهند کرد.