سرپرست محترم اداره کل دبیرخانه مرکزی و دفاتر استانی

جناب آقای … اداره کل دبیرخانه مرکزی و دفاتر استانی باسلام؛ بازگشت به نامه شماره 200/143796/271 مورخ 1402/9/14 متضمن طرح این سوال که چنانچه ی. ا. ط. پرونده با مراجعه به دفتر نمایندگی دیوان تقاضای دریافت تصویر پاسخ طرف شکایت را نماید آیا بدون اجازه قاضی رسیدگی کننده امکان در اختیار قرار دادن لوایح دفاعیه به طرفین شکایت هست یا خیر؟ پس ازطرح موضوع درکمیسیون مشورتی اداری، استخدامی و فرهنگی دیوان عدالت اداری، نظرمشورتی کمیسیون مزبور به شرح زیر اعلام می گردد: وظایف دفاتر استانی دیوان به موجب ماده 6 قانون دیوان عدالت اداری عبارت است از: «الف- راهنمایی و ارشاد مراجعان. ب- پذیرش و ثبت دادخواست ها و درخواست های شاکیان. پ- ابلاغ نسخه دوم شکایات یا آراء صادر شده از سوی دیوان در حوزه آن دفتر که از طریق نمابر یا پست الکترونیکی یا به هر طریق دیگری از دیوان دریافت کرده اند. ت- انجام دستورات واحد اجرای احکام دیوان در حوزه مربوط به آن دفتر» به همین دلیل صرف وجود اطلاعات پرونده در سامانه، مجوزی جهت در اختیار طرفین پرونده قراردادن نیست. لذا چنانچه احدی از طرفین پرونده درخواست دسترسی به تصویر پاسخ طرف شکایت را داشته باشد بدواً این درخواست مکتوب باید به شعبه دیوان ارسال گردد و درصورت موافقت رییس شعبه، تصویر لوایح در اختیار طرفین پرونده قرار گیرد. جواد سپهری کیا معاون قضایی در امور حقوقی، پیشگیری و پژوهش