🔒آیین‌نامه مستندنگاری و ثبت تصویری طرح ها و پروژه های کشور

در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

کلیه دستگاه های اجرایی، مکلف به مستندنگاری و ثبت تصویری کلیه مراحل اجرایی طرح با رعایت قوانین مربوط به محرمانگی و طبقه بندی اسناد می‌باشند.

تمام هزینه های مستندنگاری و ثبت تصویری، از محل منابع مصوب مربوط به هر طرح قابل پرداخت است.

سازمان مکلف است ظرف یک ماه ضمن راه اندازی پایگاه اطلاع رسانی، فهرست مستندسازان دارای شماره نظام سینمایی را منتشر نموده و به روزرسانی نماید، به نحوی که فهرست و مشخصات مستندسازان و تعداد قراردادهای همزمان برای عموم اشخاص قابل رویت باشد.

سقف مجاز تعداد قراردادهای همزمان موضوع این آیین نامه برای تهیه کننده مستند حقیقی و یا حقوقی به ترتیب (3) و (5) و برای کارگردانان فیلم مستند حداکثر (2) قرارداد می باشد.

دستگاه های اجرایی باید ترتیباتی اتخاذ نمایند تا نحوه همکاری طرفین پیمان با مستندساز در جهت تسهیل مستندسازی در قراردادهای منعقده پیش بینی و درج گردد.

در صورت فسخ یا اقاله و یا انجام نشدن موضوع قرارداد در موعد مقرر، دستگاه اجرایی مکلف است کلیه فیلم های تهیه شده را از مستندساز تحویل گیرد.

سازمان موظف است استانداردهای مستندسازی در انعقاد قرارداد مرتبط و روش های انجام آن را در اختیار دستگاه اجرایی قرار دهد و در سامانه مربوط به این موضوع نشر دهد.

دستگاه اجرایی موظف است یک نسخه نهایی از فیلم مستند طرح را به فیلم خانه ملی ایران، سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و سازمان برنامه و بودجه کشور تحویل نماید.

پس از اعلام خاتمه تولید فیلم مستند از سوی دستگاه اجرایی، سازمان برابر مقررات نسبت به صدور پروانه مالکیت فیلم مستند به نام دستگاه اجرایی اقدام می نماید.

مستندسازان می‌توانند فیلم مستند طرح را با موافقت دستگاه اجرایی ذی ربط و یا پیش بینی در قرارداد مربوط در رویدادهای فرهنگی و هنری و یا برای پخش و عرضه در سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران و سایر مراکز عرضه و رسانه های مجازی ارایه نمایند.

نظارت بر اجرای این آیین نامه بر عهده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد.