🔒تبصره 3

بازمانده پس از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D9%81%D9%88%D8%AA">ثبت فوت</a> و ارائه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%86%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87">شناسنامه</a> متوفی و یا <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D8%A7%D9%87%DB%8C">گواهی</a> از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%AD%D9%88%D8%A7%D9%84">ثبت احوال</a> می‌تواند کارت معتبر خود را دریافت نماید. ارسال مرتب فرم مربوط به جلسه مشترک با مامور ثبت احوال که در روستا تشکیل شده و در آن تعداد واقعه به ثبت رسیده است. وظایف مسئول ثبت احوال (در ارتباط با ثبت فوت) 1-مراجعه به روستاهای حوزه ثبتی خود طبق برنامه زمان بندی شده از پیش اعلام شده. 2-دریافت لیست متوفیات و انجام وظایفی که به عهده وی محول شده است. 3-ثبت فوت هائیکه شناسنامه آنها توسط امین یا <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87">نماینده</a> ثبت در روستا اخذ شده است. 4-تسهیل و تسریع در <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D9%88%D9%81%D8%A7%D8%AA">ثبت وفات</a> 5-توجه بیشتر به ثبت فوت زنان 6-<a class="tagref" href="/واژه/%DB%8C%D8%A7%D8%AF%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%AA">یادداشت</a> نمودن موارد نقص و مشکلات و موانع عمده در امر ثبت فوت و تهیه گزارش ماهیانه جهت اداره 7-کنترل لیست دریافتی به منظور جلوگیری از فراموشیهای احتمالی ب: نقاط شهری نقاط شهری با بیش از 200 هزار نفر جمعیت و سیستم گورستانی متمرکز - نقاط شهری با بیش از 200 هزار نفر جمعیت و سیستم گورستانی غیر متمرکز سایر گورستانها <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D8%B1%D8%AD-%D9%88%D8%B8%D8%A7%DB%8C%D9%81">شرح وظایف</a> مامورین ثبت وفات در گورستانهای متمرکز 1-دریافت مدارک از ارباب رجوع یا نماینده گورستان و ثبت فوت 2-تسریع و تسهیل در امر ثبت وفات به منظور جلوگیری از تضییع وقت مردم حداکثر قبل از انجام مراسم تدفین 3-توجه بیشتر به ثبت فوت زنان 4-دریافت <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA">اطلاعات</a> از بیمارستانها در مورد آمار فوت شدگان در بیمارستانها و سایر مراکز 5-حضور مامورین ثبت احوال در محل کار خود در ایام تعطیل در صورتی که کار عادی گورستان جریان داشته باشد. 6-پیگیری برای انجام نهایی ثبت فوت در مواردی که شناسنامه متوفی در دسترس نیست و صدور گواهی تدفین از طرف <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%A7%D9%85%D9%88%D8%B1%DB%8C%D8%AA">ماموریت</a> ثبت احوال موکول به دریافت شناسنامه یکی از منسوبین نزدیک متوفی است. 7-حضور حداقل یک مامور ثبت احوال بعد از ساعات اداری تا پایان کار گورستان 8-ارسال آمار متوفیاتی که قبل از دریافت شناسنامه فوت نموده‌اند و ثبت فوت آنها در دفاتر مطابق با مقررات 9-تکمیل فرمهای مربوط به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D9%88%D8%A7%D9%82%D8%B9%D9%87-%D9%81%D9%88%D8%AA">ثبت واقعه فوت</a> 10-مسئولیت حفظ مدارک ارائه شده (شناسنامه) یکی از بازماندگان در زمان تعیین شده به عهده مسئول ثبت احوال است. 11-چنانچه بازمانده در مدت تعیین شده جهت ارائه شناسنامه متوفی و اقدام به ثبت فوت مراجعه ننماید مامور ثبت احوال موظف است که شناسنامه بازمانده را همراه با فرم پیوست جهت الصاق به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF-%D8%B3%D8%AC%D9%84%DB%8C">سند سجلی</a> نامبرده به <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AD%D9%84-%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1">محل صدور</a> شناسنامه ارسال نماید. وظایف مامورین ثبت فوت در شهرهائیکه گورستانهای غیر متمرکز دارند 1-دریافت اطلاعات از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%87%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C">شهرداری</a> محل و یا متصدی گورستان و اخذ <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DA%A9-%D9%84%D8%A7%D8%B2%D9%85">مدارک لازم</a> جهت ثبت فوت 2-دریافت اطلاعات از بیمارستانها در مورد افراد متوفی 3-مراجعه مستمر به کلیه گورستانهای دایر جهت کسب اطلاع از وقوع رویداد و انجام <a class="tagref" href="/واژه/%D9%88%D8%B8%D8%A7%DB%8C%D9%81-%D9%82%D8%A7%D9%86%D9%88%D9%86%DB%8C">وظایف قانونی</a> 4-تسریع و تسهیل در امر ثبت فوت 5-دقت بیشتر در بالابردن پوشش ثبت مرگ و میر زنان 6-پیگیری برای انجام ثبت فوت در مواردی که شناسنامه متوفی در دسترس نبوده و صدور گواهی تدفین از طرف مامور ثبت احوال موکول به دریافت شناسنامه یکی از منسوبین نزدیک متوفی شده است. 7-مسئولیت حفظ مدارک ارائه شده (شناسنامه) یکی از بازماندگان در زمان تعیین شده به عهده مسئول ثبت احوال م. ب.. 8-چنانچه بازمانده در زمان تعیین شده جهت ارائه شناسنامه متوفی و اقدام به ثبت فوت مراجعه ننماید مامور ثبت احوال موظف است که شناسنامه بازمانده را همراه با فرم پیوست جهت الصاق به سند سجلی به محل صدور شناسنامه ارسال دارد. 9-تکمیل فرمهای مربوط به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D9%88%D8%A7%D9%82%D8%B9%D9%87">ثبت واقعه</a> فوت 10-حضور حداقل یک مامور ثبت احوال در ایام تعطیل و در ساعات غیر اداری در اداره هماهنگ با مامورین شهرداری در گورستانها 11-یادداشت نمودن موارد نقص و مشکلات و موانع در ارتباط با ثبت وفات و تهیه گزارش ماهیانه جهت اداره 12-ارسال آمار متوفیاتی که قبل از دریافت شناسنامه فوت نموده‌اند و ثبت فوت آنها در دفاتر مطابق با مقررات شرح وظایف مامورین ثبت فوت سایر شهرستانها 1-دریافت اطلاعات از شهرداری محل و یا متصدی گورستان و اخذ مدارک لازم جهت ثبت وفات 2-دریافت اطلاعات از بیمارستانها در مورد افراد متوفی 3-مراجعه مستمر به کلیه گورستانهای دایر جهت کسب اطلاع از وقوع رویداد و انجام وظایف قانونی 4-تسریع و تسهیل در امر ثبت فوت 5-دقت بیشتر در بالابردن پوشش ثبت مرگ و میر زنان 6-پیگیری برای انجام ثبت فوت در زمانی که شناسنامه متوفی در دسترس نبوده و صدور گواهی تدفین از طرف مامور ثبت احوال موکول به دریافت شناسنامه یکی از بازماندگان نزدیک متوفی شده است. 7-مسئولیت حفظ مدارک ارائه شده (شناسنامه) یکی از بازماندگان در زمان تعیین شده به عهده مسئول ثبت احوال است. 8-چنانچه بازمانده در زمان تعیین شده جهت ارائه شناسنامه متوفی اقدام به ثبت فوت مراجعه ننماید مامور ثبت احوال موظف است که شناسنامه بازمانده را همراه با فرم پیوست جهت الصاق به سند سجلی به محل صدور شناسنامه ارسال دارد. 9-تکمیل فرمهای مربوط به ثبت فوت 10-حضور حداقل یک مامورت ثبت احوال در ایام تعطیل و در ساعات غیر اداری در اداره هماهنگ با مامورین شهرداری در گورستانها 11-تکمیل فرمهای مربوط به ثبت واقعه فوت 12-یادداشت نمودن موارد نقص و مشکلات و موانع در ارتباط با ثبت وفات و تهیه گزارش ماهیانه 13-ارسال آمار متوفیاتی که قبل از دریافت شناسنامه فوت نموده‌اند و ثبت فوت آنها در دفاتر مطابق با مقررات 14-انجام هر گونه اقدام قانونی دیگر به منظور افزایش ثبت مرگ و میر شرح وظایف مسئولین آماری شهرستانها 1-آموزش به مسئولین ثبت وقایع حیاتی روستائیان و مناطق شهری و پاسخ به سوالات امین یا نماینده ثبت در روستا 2-بررسی جداول آماری تنظیم شده توسط مسئولین ثبت وقایع و کنترل آنها با اسناد 3-دریافت گزارشات مربوط به وقایع حیاتی ارسال شده از واحدها و نهادها 4-بررسی مستمر اطلاع دریافتی جهت تکمیل ثبت فوت و رفع نواقص 5-ارجاع اطلاعات دریافتی به مامورین ثبت واقعه 6-شرکت در جلسات توجیهی مورد نیاز امنا و نمایندگان ثبت در نقاط <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%88%D8%B3%D8%AA%D8%A7%DB%8C%DB%8C">روستایی</a> 7-بررسی مستمر نتایج کار مسئولین ثبت واقعه 8-دریافت گزارشات نواقص و مشکلات و دسته بندی آنها جهت تهیه گزارش برای مسئولین اداره 9-تنظیم فرم بررسی گورستانهای دایر و متروکه وظایف روسای ادارات شهرستانها در ارتباط با ثبت فوت 1-تعیین تعداد مامورین ثبت وفات متناسب با واقعه در نقاط شهری (ب. ت. ب. اینکه میزان فوت کشور در حدود 9 در هزار فرض شود بازای هر یکصد هزار جمعیت در نقاط شهری روزانه حدود 4 واقعه ثبت فوت پیش بینی می‌گردد((روز کاری برای یک سال 250 روز منظور شده)) 2-در صورتی که جمعیت نقاط شهری تا 200 هزار نفر باشد میتوان یک مامور مستقیم برای ثبت فوت و سایر وظایف پیش بینی شده در نظر گرفت (نقاط شهری با جمعیت کم) برنامه ریزی و تعیین مامور با رئیس اداره م. ب. 3-تعیین امین ثبت با هماهنگی های لازم 4-ایجاد هماهنگی بین ثبت احوال محل با فرمانداری، شهرداری به منظور حسن انجام ثبت مرگ و میر 5-ایجاد هماهنگی بین <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%AD%D9%88%D8%A7%D9%84">اداره ثبت احوال</a> محل و واحدهای بهداشتی و درمانی 6-دریافت گزارشات ارسالی از طرف امین ثبت و ارجاع آن به مامورین 7-تعیین مامور کنترل و بازرسی کار مامورین ثبت فوت 8-ارائه شناسنامه بازماندگانی که فوت متوفی را به ثبت رسانیده اند 9-پیشنهاد تشویق و ترفیع و پاداش برای مامورین فعال 10-پیشنهاد تنبیه و یا تعویض مامورین کم کار به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%DA%A9%D9%84">اداره کل</a> استان 11-شرکت در جلسات شوراهای روستایی در جهادسازندگی به منظور توجیه امر ثبت فوت و جلسه <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C">همکاری</a> 12-شرکت در جلسات خانه های بهداشت روستایی در شهرستان به منظور توجیه امر ثبت فوت و جلب همکاری 13-بررسی رفع نواقص و مشکلات مامورین ثبت فوت که امکان برطرف کردن آنها در شهرستان وجود دارد و انعکاس نواقص و مشکلاتی که برطرف کردن آنها مستلزم تصمیمات مسئولین رده بالاتر است. 14-جستجوی راه هایی که به افزایش میزان ثبت وفات کمک می کند 15-پیگیری و ارزیابی مستمر فعالیتهای مامورین و تهیه و ارسال گزارش به استان 16-اولویت قایل شدن برای ثبت فوت در سلسله وظایف اداری 17-ارجاع کار متخلفین به دادگاهها در اجرای مواد <a class="lawref" href="/قانون/قانون-ثبت-احوال-law01418">قانون ثبت احوال</a> 18-تامین <a class="tagref" href="/واژه/%D9%88%D8%B3%D8%A7%DB%8C%D9%84-%D9%88-%D8%A7%D9%85%DA%A9%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA">وسایل و امکانات</a> مورد نیاز مامورین وظایف مسئول آماری استان در ارتباط با ثبت فوت 1-توجیه مسئولین آماری شهرستانهای تابعه استان 2-رفع نواقص تکنیکی و شغلی مسئولین آماری شهرستانها 3-بررسی مستمر اطلاعات و گزارشات دریافتی از شهرستانها و جمع بندی آنها به منظور رفع نواقص و اعلام به <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> تحقیق استان 4-شرکت در جلسات توجیهی مورد نیاز مسئولین آماری شهرستانها 5-انجام بازرسیهای مستمر و تهیه گزارش برای کمیته تحقیق از عملکرد واحدهای شهرستانی 6-شرکت در جلسات توجیهی در مرکز سازمان 7-انجام محاسبات مربوط به وقوع رویداد و ثبت آن و تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده بر پایه راهنمایی های کمیته تحقیق استان 8-نظارت مستقیم در تنظیم فرم گورستانهای دایر و متروکه وظایف مدیر کل استان در ارتباط با ثبت فوت پیگیری و ایجاد تحرک لازم در کمیته تحقیق جهت انجام فعالیتهای تحقیقاتی مربوط به مرگ و میر صدور احکام ویژه نمایندگان ثبت و امنای معرفی شده از طرف اداره ثبت احوال شهرستان بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات تشویقی و تنبیهی مامورین ثبت فوت پیشنهاد تشوق و تنبیه روسای ادارات در ارتباط با فعالیت و یا کم کاری ایجاد همکاری بین سازمان ثبت احوال، استانداری، شهرداری، واحدهای انتظامی، جهاد سازندگی، واحدهای بهداشتی و درمانی و مقامات قضایی برقراری و توسعه روابط عمومی گسترده و انجام تبلیعات لازم از طریق رسانه های گروهی محل و سایر طق ممکن پیگیری تهیه لیست و مشخصات گورستانهای دایر و متروکه استان و محصور کردن آنان بررسی و رفع مشکلات و موانع ثبت مرگ که امکان برطرف کردن آنها در محل وجود دارد و منعکس کردن مسائل و مشکلاتی که نیاز به تصمیم گیری مسئولین بالاتر دارد پیگیری برقراری کشیک ثبت فوت در ایام تعطیل و ساعات غیر اداری، هماهنگ با فعالیت مسئولین گورستانها تامین وسایل و امکانات مورد نیاز شهرستانهای تابعه استان. شرح وظایف کمیته تحقیق استان در ارتباط با ثبت فوت انجام تحقیقات لازم جهت تعیین علل و عوامل موثر در کم ثبتی و دیر ثبتی و حدود تاثیر هر یک از عوامل بررسی گزارشات مربوط به نواقص و مشکلات و تهیه و ارائه راه حلهای ممکن به مسئولین استان و گروه تحقیق مرکز بررسی تاثیر اقدامات انجام شده در جهت افزایش میزان ثبت و تعیین وضعیت شهرستانها از طریق مطالعات تطبیقی بررسی فرمها و تعاریف و مفاهیم و طرحهای مربوط به ثبت وفات و تهیه گزارشات مربوطه بررسی دستورالعمل فعلی و تهیه گزارشات اصلاحی ب. ت. ب. شرایط خاص منطقه همکاری با گروه تحقیق مرکز محاسبه نرخها و میزانهای فوت و ثبت آن و انجام مطالعات تطبیقی ذیربط جستجو و معرفی روشها و طرحهائیکه با شرایط فرهنگی، سنتی و اقلیمی منطقه سازگار بوده و نتیجه مطلوبتری بدهد. تهیه پیشنهادات مربوط به تامین پوشش کامل ثبت بررسی فرمها، دستور العمل ها و گردش کار و سایر زمینه های ذیربط با ثبت فوت به منظور ارائه راه حلهای تجدید نظر شده جهت تسهیل و افزایش میزان ثبت و بهبود کیفیت کار و کاهش مراحل اداری تحقیق در مورد نقائص و تهیه گزارشات لازم جهت ارائه به مسئولین تنظیم مرتب گزارشات و اقدامات انجام شده و ارسال به گروه تحقیق وظایف دفتر امور حقوقی در ارتباط با این دستورالعمل 1-پاسخگویی به مسائل حقوقی مربوط به ثبت فوت 2-تهیه و طبقه بندی موانع و مشکلات حقوقی ثبت فوت و ارائه راه حلهای لازم جهت برطرف کردن آنها 3-پیگیری مسائل مربوط به متخلفین به دادگاه‌های عمومی و تهیه گزارش نتایج و ارائه به معاونت طرح و برنامه 4-معرفی مامورین متخلف و کم کار و اعلام مجازات پیش بینی شده برای آنان 5-مطالعه مجازاتهای پیش بینی شده و تهیه و تکمیل مجازاتهای به هنگام برای متخلفین و تهیه گزارش لازم جهت مسئولین سازمان 6-پیدا نمودن راه حلهای حقوقی برای رفع موانع و مشکلات موجود در امر ثبت فوت وظایف اداره کل خدمات و مدارک سجلی در ارتباط با این دستورالعمل 1-ارشاد و راهنمایی واحدهای اجرایی در پیچیدگی های ثبت فوت 2-تصمیم و تسری روشهای فنی ثبت فوت واحد در تمامی سطوح اجرایی سازمان و همکاری با واحدهای ذیربط در نظارت بر حسن اجرای آن 3-دقت در حسن اجرای آیین نامه و دستورالعمل اجرایی ثبت فوت و تهیه و ارائه گزارشات لازم 4-پیگیری ثبت اعلامیه های فوت ظهر اسناد و تهیه و ارائه گزارشات مرتب در این زمینه 5-پیگیری مصوبات در مورد ثبت فوت و ایجاد هماهنگی با شهرداری ها به منظور محصور کردن گورستانها. شرح وظایف گروه تحقیق در ارتباط با ثبت فوت 1-دریافت بررسیها و تحقیقات انجام شده در کمیته تحقیق استان ها و انعکاس نکات برجسته به مسئولین سازمان 2-تهیه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B7%D8%B1%D8%AD-%D8%AA%D9%81%D8%B5%DB%8C%D9%84%DB%8C">طرح تفصیلی</a> افزایش ثبت مرگ و میر و ارائه آن 3-ارزیابی اقدامات انجام شده در جهت افزایش میزان ثبت و اعلام نتیجه ارزیابی 4-انجام بررسی های لازم برای تامین پوشش کامل ثبت مرگ و میر 5-شناسایی و معرفی استانها و شهرستانهای فعال در زمینه ثبت مرگ و استانها و شهرستانهای غیر فعال و تهیه گزارشات مرتب در این زمینه 6-شناسایی و معرفی روشهای موثر در افزایش دقت ثبت و بهبود کیفیت ثبت فوت 7-شناسایی و معرفی پارامترهای موثر در کاهش مرگ 8-تهیه تعاریف و مفاهیم و فرمها و دستورالعمل های مورد نیاز ثبت مرگ 9-فراهم آوردن چارچوب اطلاعاتی مطمئن و قطعی در زمینه مرگ برای تهیه امکان استفاده از این اطلاعات در برنامه ریزی های تحقیقاتی و مطالعات تطبیقی 10-دریافت گزارشات مربوط به نواقص و مشکلات و بررسی آنها و تهیه گزارش مورد نیاز جهت مسئولین برای حل این موارد. شرح وظایف دفتر پژوهش و برنامه ریزی در افزایش میزان ثبت فوت 1-تهیه برنامه زمان بندی امکانات و ملزومات مورد نیاز اجرای طرح تفصیلی ثبت فوت 2-تهیه برنامه زمانی لازم برای تامین پوشش کامل 3-تهیه طرح امکانات و ملزومات مورد نیاز ثبت کامل 4-تهیه و ترجمه متون علمی و تکنیکی مورد نیاز 5-تهیه برنامه آموزش مسئولین آماری استانها و شهرستانها و مطالب مورد آموزش 6-تهیه طرحهای موردی برای ارزیابی نتایج ثبت فوت 7-تهیه طرح افزایش کارآیی مسئولین و مامورین ثبت فوت 8-تهیه برنامه زمانی برای انجام وظایف محوله در این دستورالعمل و ارائه آن به گروه تحقیق مرکز شرح وظایف دفتر آمار و اطلاعات جمعیتی در ارتباط با این دستورالعمل 1-تهیه و تجدید نظر در فرمها و جداول آماری ثبت فوت 2-تهیه دستورالعمل تکمیل فرمها و گردش کار آنها 3-دریافت اطلاعات آماری ثبت و وقوع رویداد و طبقه بندی و استخراج و انتشار آنها 4-انجام بررسی ها و بازرسیهای لازم به منظور اطمینان از صحت و دقت آمارهای ارسالی 5-تهیه حدود نواقص فرمهای ارسالی شرح وظایف مسئولین سازمان الف: ایجاد هماهنگی بین سازمان ثبت احوال و دستگاهها و نهادهای زیر: 1-جهاد سازندگی 2-وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی 3-وزارت کشور و واحدهای تابعه آن 4-وزارت دادگستری ب: فراهم آوردن امکانات مورد نیاز افزایش میزان ثبت فوت ج: افزایش سطح آگاهی مردم به تکالیف قانونی از طریق توسعه روابط ارشادی د: منعکس نمودن اقدامات انجام شده به مقامات کشور ه-: فراهم آوردن زمینه رفع مشکلات، نواقص ثبت مرگ که امکان برطرف کردن آن در استان میسر نیست. و: تشویق مسئولین که نتیجه فعالیت آنها در زمینه ثبت مرگ دارای ارزش تشویق است ز: تنبیه مسئولینی که عدم فعالیت آنها موجب گردیده که ثبت مرگ به نحوی انجام نشود ح: فراهم آوردن امکان تبادل نظر مامورین، امنا و مسئولین ثبت فوت ت: بالا بردن دانش شغلی مامورین و مسئولین ثبت احوال ت: فراهم آوردن امکانات تشدید مجازات متخلفین از ثبت فوت اعم از مامورین و بازماندگان متوفی ک: فراهم آوردن امکانات تبادل نظر با سایر کشورهائیکه ثبت واقعه فوت آنها کامل است گردش کار الف - در گورستانهای متمرکز: 1-مسئولین گورستانها مکلفند شناسنامه متوفی را قبل از صدور اجازه دفت یا خروج جنازه از گورستان از بستگان متوفی دریافت و جهت ثبت فوت تحویل مامور ثبت احوال مستقر در گورستان دهند. 2-در صورتی که شناسنامه متوفی در دسترس نباشد بایستی تاکید شود تا شناسنامه تحویل گردد در غیر این صورت (شناسنامه) یکی از بازماندگان نزدیک متوفی دریافت و تحویل ماموریت ثبت احوال گردد و رسید دریافت شود آنگاه پس از اعلام مسئول ثبت احوال جنازه دفن گردد. 3-در مواردی که متوفی فاقد بازمانده است و یا بازماندگان در محل حضور نداشتند و جنازه توسط واحدهای اداری به گورستان منتقل میشود در صورتی که شناسنامه متوفی در اختیار آن واحد است می بایستی طی نامه ای فوت را اعلام و شناسنامه را جهت ثبت فوت تحویل ثبت احوال نماید در غیر این صورت مشخصات متوفی را همراه با گزارش فوت در اختیار ثبت احوال قرار دهد تا اقدام به ثبت فوت گردد. 4-مامورین ثبت احوال موظفند در اسرع وقت نسبت به ثبت فوت اقدام و مدارک را تحویل بازمانده نمایند. 5-در صورتی که شناسنامه متوفی در دسترس نبوده و شناسنامه یکی از بستگان نزد مامور ثبت احوال است پس از تاریخ تعیین شده چنانچه جهت ثبت فوت اقدام نشود شناسنامه را به بایگانی محل صدور ارسال و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%88%D9%86%D9%88%D8%B4%D8%AA">رونوشت</a> برای صاحب اصل شناسنامه ارسال نماید. 6-در صورتی که اعلام شود شناسنامه متوفی مفقود شده مامور ثبت فوت موظف است که از محل صدور شناسنامه متوفی استعلام و نسبت به ثبت فوت اقدام نماید. ب: در گورستانهای غیر متمرکز و سایر شهرستانها 1-مسئولین گورستانها مکلفند جهت ثبت فوت و ابطال شناسنامه متوفی بازماندگان را راهنمایی نمایند تا به اداره ثبت احوال مراجعه و نسبت به ثبت فوت اقدام نماید. 2-مسئول گورستان وقتی می‌تواند متوفی را دفن نماید که شناسنامه متوفی ابطال شده باشد و یا اینکه اداره ثبت احوال (مامور ثبت فوت) گواهی داده باشد. 3-در مواردی که متوفی فاقد بازمانده است و یا بازماندگان در محل حضور ندارند و جنازه توسط واحدهای اداری به گورستان منتقل می‌شود در صورتی که شناسنامه متوفی در اختیار آن واحد باشد مکلفند طی گزارشی همراه با شناسنامه جهت ابطال به ثبت احوال محل اعلام و در صورتی که شناسنامه در دست نباشد همراه گزارش مشخصات متوفی اعلام تا نسبت به ثبت فوت اقدام شود. 4-مامورین ثبت احوال موظفند در اسرع وقت نسبت به ثبت فوت اقدام و مدارک لازم را تحویل بازمانده نمایند. 5-در صورتی که شناسنامه متوفی در دسترس نباشد و شناسنامه یکی از بستگان نزد مامور ثبت احوال است پس از مدت تعیین شده چنانچه جهت ثبت فوت اقدام نشود شناسنامه بازمانده به بایگانی محل صدور ارسال و رونوشت برای صاحب شناسنامه ارسال می‌شود. 6-در صورتی که اعلام شود شناسنامه مفقود شده مامور ثبت احوال (ثبت فوت) موظف است که از محل صدور شناسنامه متوفی استعلام و نسبت به ثبت فوت اقدام نماید ج: در روستاها 1-در کلیه آبادیهائیکه نماینده یا امین ثبت احوال در محل مستقر است امین یا نماینده مکلف است هنگام مراجعه مامور ثبت احوال لیست اسامی متوفیات را با مدارک (شناسنامه متوفی در صورت در دست نبودن شناسنامه متوفی، شناسنامه یکی از بستگان) و طی نامه ای به مسئول ثبت احوال تا مامور ثبت احوال اقدام به ثبت فوت نماید. 2-در صورتی که شناسنامه متوفی در دست نباشد مامور ثبت احوال موظف است مشخصات متوفی را با همکاری امین یا نماینده ثبت احوال روستا به دست آورده و پس از استعلام از بایگانی محل صدور نسبت به ثبت فوت اقدام نماید. 3-در صورتی که بازماندگان متوفی نیاز فوی به ثبت فوت داشته باشند امین یا نماینده مکلف است شناسنامه متوفی را همراه با گزارش به اداره ثبت احوال محل به وسیله یکی از بازماندگان اعلام نماید. 4-اداره ثبت احوال موظف است در اسرع وقت نسبت به ثبت فوت اقدام نماید. فرم شماره 1 بسمه تعالی دعوتنامه برادر.............................. ساکن در قریه. ................. در اجرای ماده 5 <a class="tagref" href="/واژه/%D9%82%D8%A7%D9%86%D9%88%D9%86-%D8%AB%D8%A8%D8%AA">قانون ثبت</a> احوال جنابعالی به عنوان رابط روستا با اداره ثبت احوال شهرستان. .......... انتخاب شده اید خواهشمند است در صورت علاقه و تمایل راس ساعت. ..... روز. ..... جهت پاره ای مذاکرات در اداره ثبت احوال. ..... حضور بهمرسانید. قبلا از همکاری و بذل توجهی که در این زمینه مبذول میدارید صمیمانه تشکر می‌شود. رئیس واحد خدمات روستایی اداره ثبت احوال فرم شماره 2 تعهد نامه اینجانب. .... دارای شناسنامه شماره. ... صادره... متولد. .. فرزند. .. ساکن قریه. .. شغل. .. چون به عنوان رابط اداره ثبت احوال. .. در قریه. .. انتخاب شده ام برای رضای خداوند با تعهد کامل اسلامی در راه خدمت بهمردم ضمن ابراز علاقه و تمایل به انجام این وظیفه خطیر آمادگی خود را در اجرای آن همکاری بر طبق ضوابط تعیین شده اعلام میدارم و برای آن هیچگونه درخواست مالی ندارم. و وظیفه خود را در چارچوب شرح وظایف اعلام شده انجام خواهم داد. نام و نام خانوادگی و امضا امضا تاریخ صلاحیت برادر. .... که به عنوان رابط اداره ثبت احوال. ... در قریه. .. انتخاب گردیده مورد تایید است. بخشداری جهادسازندگی مهر و امضا فرم شماره 3 بسمه تعالی برادر. .. ساکن قریه... به منظور اجرای ماده 5 قانون ثبت احوال از تاریخ. .. جنابعالی به سمت رابط این اداره با اهالی قریه. .. منصوب می شوید. امید است با تلاش و پشتکاری که در انجام این وظیفه از خود نشان می دهید بتوانیم در راه خدمت بمردم بیش از پیش موثر باشیم. بدیهی است ضمن دریافت فرمهای اطلاعیه از واحد خدمات روستایی این اداره و ب. ت. ب. توجیهی که در این زمینه خواهد شد اطلاعیه ها را در اسرع وقت با وسیله ای مطمئن و ممکن باین اداره ارسال تا ب. ت. ب. اولویت ها ترتیب اعزام مامور به آن قریه داده شود. رئیس اداره ثبت احوال