ماده 12

دفاتر گوهی امضاء مکلفند <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%88%D9%86%D9%88%D8%B4%D8%AA">رونوشت</a> یا فتوکپی <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF">سند</a> <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D8%A7%D9%87%DB%8C">گواهی</a> شده را به هزینه متقاضی دریافت و نگاهداری نمایند. دفاتر، مجاز به تصدیق صحت امضاء نوشته های مالی نیستند، مقصود از نوشته های مالی نوشته هایی است که در آن به طور منجز پرداخت وجه نقدی از طرف امضاء کننده <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B9%D9%87%D8%AF">تعهد</a> و یا <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B6%D9%85%D8%A7%D9%86%D8%AA">ضمانت</a> شده باشد و یا آنکه موضوع گواهی امضاء شده عین یا <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D9%86%D9%81%D8%B9%D8%AA">منفعت</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%A7%D9%84-%D8%BA%DB%8C%D8%B1-%D9%85%D9%86%D9%82%D9%88%D9%84">مال غیر منقول</a> و یا <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%87%D8%A7%D9%85">سهام</a> شرکتها ثبت شده باشد (اصلاحی 27/11/60) در مورد تصدیقصحت امضاءمواد 64 و 66و 67 <a class="lawref" href="/قانون/قانون-ثبت-اسناد-dav_l_16123">قانون ثبت اسناد</a> و املاک لازم الرعایه است.