ماده 12

تشکیل جلسه ، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D9%82%D9%88%D9%82">حقوق</a> اصحاب دعوی ، <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AD%D8%B1%D9%85%D8%A7%D9%86%DA%AF%DB%8C">محرمانگی</a> ، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%A8%D9%84%D8%A7%D8%BA">ابلاغ</a> تصمیمات 12 1 جلسات ، توسط رییس و در غیبت وی توسط نایب رییس تشکیل و اداره می شود .در هنگام برگزاری جلسه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D8%B3%DB%8C%D8%AF%DA%AF%DB%8C">رسیدگی</a> ، هیچکس بغیر از اصحاب دعوی از جمله اعضای سایر بخشهای فدراسیون حق حضور در جلسه را ندارند مگر اینکه حضور آنها به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B4%D8%AE%DB%8C%D8%B5">تشخیص</a> رییس ، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B6%D8%B1%D9%88%D8%B1%D8%AA">ضرورت</a> داشته و بدین منظور رسما دعوت شده باشد . حضور و دلیل حضور چنین شخصی باید در <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%88%D8%B1%D8%AA%D8%AC%D9%84%D8%B3%D9%87">صورتجلسه</a> رسیدگی قید و ثبت شود . 12 2 رسیدگی بدون حضور اصحاب <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D9%87">رسانه</a> صورت می گیرد . 12 3 مذاکرات اعضا برای اتخاذ تصمیم نهایی بدون حضور طرفین ، اصحاب رسانه و پشت دربهای بسته انجام می شود. 12 4 غیبت اصحاب دعوی یا ذینفعان با وجود دعوت به جلسه رسیدگی ، مانع تشکیل جلسه و رسیدگی نیست . 12 5 اگر اصحاب دعوی در مورد تعویق یا <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%AC%D8%AF%DB%8C%D8%AF-%D8%AC%D9%84%D8%B3%D9%87">تجدید جلسه</a> رسیدگی به توافق برسند ، <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> وضعیت بازیکنان می تواند به آن ترتیب اثر دهد . 12 6 کلیه اوراق و ابلاغهای مربوطه به هیاتها و باشگاهها ، از طریق <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86">اتوماسیون</a> به هیات <a class="tagref" href="/واژه/%D9%81%D9%88%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D9%84">فوتبال</a> مربوطه ارسال می شود و پنج روز بعد از تاریخ ارسال به هیات فوتبال ، روز ابلاغ به باشگاه محسوب می شود . اوراق و ابلاغهای مربوط به مربیان ، بازیکنان ، مقامات و کارکنان باشگاهها علاوه بر ابلاغ از طریق هیات فوتبال مربوطه از طریق پست سفارشی دو قبضه نیز به <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D8%B4%D8%A7%D9%86%DB%8C">نشانی</a> قراردادی ایشان ارسال می گردد . هزینه پست بر عهده خواهان است و جزء <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D8%AF%D8%B1%D8%B3%DB%8C">هزینه های دادرسی</a> محاسبه می گردد .