ماده 16

بودجه پیشنهادی، ترازنامه و صورت های مالی اتحادیه ها همچنین بودجه پیشنهادی، ترازنامه و صورت های مالی اتاق خارج از نوبت در دستور جلسه اجلاس قرار می گیرند. گزارش های مربوط باید قبل از اجلاس در اختیار اعضا قرارگیرد. 3 - هر یک از اعضا می‌بایست رئوس مطالبی را که برای طرح در جلسه دارند به صورت مکتوب اعلام نمایند. هیات رئیسه موظف است در صورت عدم اولویت طرح موضوع در اجلاس، دلایل آن را به صورت کتبی به اطلاع وی برساند. 4 - اجلاس فوق‏العاده، حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از دریافت دستور رئیس کمیسیون نظارت یا درخواست اکثریت اعضای هیات رئیسه و یا یک سوم اعضای اجلاس با ارسال دعوت‏نامه برای اعضا تشکیل می‏گردد. 5 - در هر اجلاس قبل از قرائت دستورجلسه، سه نفر از اعضاء می‌توانند ب. ر. م. این آیین‌نامه، به ترتیب نوبت ثبت شده، هر کدام حداکثر به مدت ده دقیقه در رابطه با مسائل صنفی صحبت کنند. در صورتی که تعداد اعضای بیشتری متقاضی باشند، هیات رئیسه می‌تواند با درخواست آنان موافقت نماید. سپس دستورکار توسط رئیس جلسه قرائت و پس از گزارش هیات رئیسه یا نماینده کمیسیون ها، حداقل یک نفر موافق و یک نفر مخالف می‌توانند هرکدام حداکثر به مدت ده دقیقه صحبت کنند، سپس رای گیری آغاز می‌شود. 6 - نحوه رای گیری در تصمیم گیری‏ها (به صورت علنی یا مخفی) توسط اجلاس تعیین می‌گردد. 7 - چنانچه دستور جلسه در ارتباط با هر یک از اتحادیه های صنفی باشد ارائه نظرات نماینده آن اتحادیه قبل از رای گیری ضروری م. ب.. 8 - در صورت تشخیص اکثریت هیات رئیسه یا درخواست یک سوم اعضا، موضوع دستور جلسه برای بررسی و تحقیق بیشتر به کمیسیون یا کمیسیون های مربوط ارجاع می‌شود. 9 - شرح تصمیمات متخذه، تاریخ و اسامی اعضای حاضر و غایب می‌بایست توسط دبیر در صورتجلسه درج و پس از امضای حاضرین نسخه ای از آن در اختیار کلیه اتحادیه ها قرار گیرد.