🔒ماده 4

<a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%88%D8%B1%D8%A7">شورا</a> در حوزه <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%88%D9%86%D8%AA">معاونت</a> برنامه ریزی استانداری مستقر می باشد و وظایف آن به شرح زیر تعیین می شود: الف ـ تهیه دستورکار جلسه های شورا، یک هفته قبل از برگزاری جلسه با هماهنگی رییس شورا و ارسال مستندات به همراه دعوتنامه برای اعضا. ب ـ ارسال تصمیمات شورا، ظرف یک هفته پس از تشکیل جلسه، برای اعضاء و دستگاههای اجرایی ذی ربط. ج ـ پیگیری مصوبات شورا. د ـ ارسال یک نسخه از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%88%D8%B1%D8%AA%D8%AC%D9%84%D8%B3%D9%87">صورتجلسه</a> تصمیمات شورا به معاونتهای ذی ربط در معاونت و وزارت. هـ ـ تهیه برنامه زمانبندی تشکیل جلسات شورا و کارگروههای تخصصی آن و ارسال یک نسخه از آن به معاونتهای ذی ربط در معاونت و وزارت. و ـ بررسی پیشنهادهای رسیده از کارگروهها، <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> برنامه ریزی شهرستانها و دستگاه های اجرایی استان به منظور تطبیق با <a class="tagref" href="/واژه/%D9%82%D9%88%D8%A7%D9%86%DB%8C%D9%86">قوانین</a> و مقررات و اسناد بالا دستی. ز ـ آماده سازی پیشنهادهای کارگروههای تخصصی جهت طرح و تصویب در شورا.