🔒ماده 8

جلسات و تصمیمهای هیات مدیره موسسه هیات مدیره موسسه در صورت لزوم اما حداقل یک بار در سال تشکیل جلسه می دهد. جلسات هیات مدیره موسسه توسط رئیس برگزار می شود. رئیس ملزم است جلسه هیات مدیره موسسه را بنا به درخواست کتبی حداقل پنج عضو برگزار کند. مباحثات و تصمیمهای هیات مدیره موسسه در مجموعه ای از صورتجلسات که توسط رئیس و تنظیم کننده صورتجلسات امضاء شده، ثبت می شود. اعضاء هیات مدیره در جلسه حق دارند از اشخاصی که اداره و نمایندگی موسسه به آنهـا واگذار شده در خصـوص نحـوه انجام فعالیتهای موسسـه و مسائل خاص پرسش نمایند. هیات مدیره موسسه به موجب اکثریت مطلق آراء اعضاء حاضر تصمیمات خود را اتخاذ می کند؛ در صورت تساوی آراء، رئیس رای قاطع را دارد. مفاد بند (2) ماده (16) این اساسنامه مستثنی شده است. علاوه بر این، رای دو سوم اکثریت اعضاء حاضر هیات مدیره موسسه جهت تعیین یا انتقال مکان آژانس و تعیین کارگروه اجرائی ضروری است. تصمیمات هیات مدیره موسسه می تواند به شکل تصویب کتبی یک پیشنهاد اتخاذ شود، مگر این که هر یک از اعضاء بحث در مورد آن را لازم بداند. تصمیمها در صورتجلسات ثبت خواهد شد. اعضاء هیات مدیره موسسه اجازه دارند از قبل یک جانشین تعیین کنند تا در جلسه هیات، نماینده آنها باشد. چنین جانشینی دارای همان حقوق عضو نمایندگی شده از جمله حق رای، می باشد. به هر عضو اجازه داده خواهد شد تنها هر ساله یک نماینده تعیین کند. این عضو نام نماینده خود را در فهرست نمایندگانی که نزد دبیر آژانس جهانی مبارزه با زورافزایی نگه داشته می شود، ثبت خواهد نمود.