تأیید دریافت اقساط پیش پرداخت — برای اجرای موضوع پیمان

برای اجرای موضوع پیمان، پیمانکار لازم است اقدامات مقدماتی را آغاز کند و چون موضوع پیمان اصولاً امور کلان است لذا نمی توان توقع داشت که هزینه های مقدماتی را پیمانکار به تنهایی و رأساً متقبل شود. از این جهت کارفرما باید قسمتی از مبلغ پیمان را بدواً به عنوان پیش پرداخت به پیمانکار پرداخت نماید تا او بتواند از محل پیش پرداخت هزینه ها و مخارج مقدماتی موضوع پیمان را تأمین و تدارک کند. البته همه ی پیش پرداخت ممکن است تکافوی مخارج ابتدایی کار نباشد و قسمتی از آن هزینه ها توسط پیمانکار جبران و تأمین شود. به هر حال آنچه به عنوان پیش پرداخت از سوی کارفرما به پیمانکار تأدیه می شود، بنیه ی مالی پیمانکار را تقویت می کند تا موضوع پیمان برای اجرا آغاز شود. چگونگی تادیه ی پیش پرداخت بر اساس مدارک و اسناد دیگر پیمان است. یکی از مدارک و اسناد پیمان، دستورالعمل هاست که به عنوان مدارک الحاقی پیمان به شمار می آید. بنابراین، میزان، روش پرداخت و چگونگی واریز پیش پرداخت و دیگر ضوابط آن براساس دستورالعمل مربوط است که در زمان ارجاع کار نافذ بوده و شماره و تاریخ آن در استاد و مدارک پیمان درج می شود. روش کار چنین است که پیمانکار در موعدهای مقرر در دستورالعمل پیش گفته، برای دریافت هر یک از اقساط پیش پرداخت درخواست خ. ر. ب. مهندس … می نویسد کارفرما په پس از تأیید مهندس … هر قسط پیش پرداخت را در مقابل تضمین تعیین شده در دستورالعمل، بدون این که وجوهی از آن کسر شود، پرداخت می نماید. مهلت پرداخت هر قسط پیش پرداخت ۲۰ روز از تاریخ ارائه ی تضمین از سوی پیمانکار است.