تغییر حدود — بند ۳۷۲ مجموعه بخشنامه های تینی در

بند ۳۷۲ مجموعه بخشنامه های تینی در این باره مقرر میدارد هر گاه مالکین دو یا چند ملک مجاور به منظور اصلاح و بهبود وضع املاک خود نیاز به مبادله قسمت های جزیی از املاک خود داشته باشند می توان با تنظیم صورتجلسه توافق و سند رسمی و پرداخت حقوق و عوارض مربوطه عمل کرد و رعایت تشریفات تفکیک ضرورتی ندارد. از بند مذکور نکات زیر دانسته می شود اول این که در این گونه تغییر وضعیت ها نیز که با مبادله قسمتهای از املاک مجاور ملازمه دارد اصل بر رعایت تشریفات و مقررات مربوط به تفکیک است. اما مقام ذیصلاح به لحاظ رعایت حال مالکین و با در نظر گرفتن جزیی بودن مقدار و میزان مبادله موافقت رسمی مالکین را کافی دانسته و از این جهت ادارات ثبت و مالکین را از تشریفات و مقررات معمول راجع به تفکیک املاک معاف نموده است. واقعیت این است که این گونه مبادلات جزیی معمولاً از تغییرات قهری و خارج از اراده مالکین و یا از اشتباه در تعیین طول ابعاد چهارگانه املاک در نقشه برداری های اولیه ملک ناشی می شود و همان گونه که قبلاً گفته شد، لزوماً باید جزیی باشد. در غیر این صورت رعایت تشریفات و مقررات راجع به تفکیک اراضی و املاک ضروری است. زمین صادر شده و بعد از طرف مالک در آن احداث بنا شده و تقاضای قید بنا یا تغییر بنا بشود، مانعی ندارد که با معاینه محل و تنظیم صور تمجلس و با احراز موضوع مراتب را در ستون ملاحظات ثبت ملک و سند مالکیت توضیح دهند. بدیهی است این توضیح منافات با ماده ۱۱۷ مذکور ندارد. در این باره تکالیفی هم به عهده دفاتر اسناد رسمی از نظر هدایت مدعیان تعیین وضعیت در زمین مورد معامله محول گردیده که به نوبه خود لازم الاجراء است. دوم این که ارائه سند رسمی متضمن موافقت مالکین باید مقدم بر تنظیم صورتجلسه توافق باشد. زیرا آنچه که مبنای عمل مرجع اداری و مستند تنظیم صورتجلسه توافق توسط نماینده اداره ثبت است، سند رسمی حاوی موافقت و رضایت صریح و منجز و بی قید و شرط مالکین است. بدیهی است چنین سندی می تواند در قالب یکی از عقود معین مانند صلح نیز تنظیم شود.