تفاوت های افراز با تفکیک — مسئول اداره

متقاضی یا متقاضیان باید تقاضای خود مبنی بر افراز را ضمن تعیین مشخصات نماینده ثبت، پرونده و وضعیت ثبتی آن را بررسی و مراتب را طی گزارشی مسئول اداره پس از ملاحظه گزارش نماینده و بررسی پرونده، تصمیم لازم معاینه محل را نیز تعیین و به متقاضی اعلام و پرونده را جهت تهیه اخطار لازم و تذکر ۱ در صورتی که تصمیم مسئول اداره مبنی بر رد درخواست افراز اتخاذ در صورت قبول درخواست افراز نقشه بردار روز معاینه محل را طی اخطاریه به کلیه مالکین مشاعی ابلاغ و از آنها دعوت می نماید که در روز و ساعت تعیین شده در محل وقوع ملک موضوع حضور یابند. در روز معاینه محل نماینده و نقشه بردار مربوطه به اتفاق متقاضی جهت انجام عملیات افراز به محل وقوع ملک عزیمت می نمایند. پس از حضور در محل و معرفی ملک به وسیله متقاضی، نماینده حدود آن را با مجاورین و مندرجات پرونده ثبتی تطبیق و نقشه بردار نقشه قطعات مورد افراز را ب. ت. ب. میزان مالکیت و تصرفات و رعایت حقوق مالکین برداشت و ترسیم نموده و قطعات مفروزی را به نرخ منطقه ای ارزیابی و سپس مراتب را طی گزارشی همراه با نقشه به مسئول اداره گزارش مینماید در صورت جلسه افراز بایستی ابتدا حدود کل ملک و سپس حدود قطعات افراز شده به ترتیب و با تعیین شماره و با ذکر طول ابعاد و مساحت نوشته شده و هر قطعه در سهم فرد مورد نظر قرار داده شود. آنگاه مسئول اداره ضمن بررسی کامل و تطبیق خطوط و مشخصات قطعات مفروز مندرج در صورت جلسه و نقشه افراز و سایر مکاتبات انجام شده در صورتی که اقدامات معموله را کافی تشخیص دهد، تصمیم خود مبنی بر افراز ملک را به نحوی که انجام شده ذیل صورت جلسه مرقوم می دارد. سپس تصمیم مسئول اداره همراه با یک نسخه فتوکپی از نقشه و صورت جلسه افراز طی اخطاری به کلیه مالکین مشاعی ابلاغ میشود تا چنانچه به تصمیم مذکور و نحوه افراز اعتراضی دارند مراتب را ظرف ۱۰ روز از تاریخ رؤیت اخطار کتبا به دادگاه صالحه محل وقوع ملک تسلیم دارند. اخطار مذکور پس از امضای مسئول اداره و درج شماره بر آن به وسیله متصدی دفتر اندیکاتور جهت ابلاغ به مالکین مشاعی به مأمور ابلاغ تسلیم و پرونده تا برگشت اخطارهای ابلاغ شده جهت ضبط به بایگانی اعاده میشود. پس از بازگشت اخطارها و انقضای زمان اعتراض متقاضی یا متقاضیان با ارائه گواهی لازم از مراجع قضایی صالح مبنی بر عدم تقدیم اعتراض در مهلت مقر می توانند صدور سند مالکیت سهم خود به طور مفروز را از اداره ثبت تقاضا نمایند. مسئول اداره، دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور را صادر و آن را جهت ضمیمه شدن به پرونده و اقدام به ترتیب بایگانی و یکی از نمایندگان ثبت، ارجاع می نماید. بایگانی، پرونده مربوطه را ضمیمه تقاضا نموده و جهت اقدام نزد نماینده ثبت ارسال می دارد. سپس نماینده ب. ت. ب. صورت جلسه افراز پیش نویس سند مالکیت قطعه یا قطعات مفروز موردنظر را تهیه و پرونده را جهت گواهی عدم بازداشت، به دفتر بازداشتی می فرستد متصدی دفتر بازداشتی پس از گواهی عدم بازداشت، آن را اعاده و بعد پرونده جهت وصول هزینه افراز و سایر حقوق دولتی متعلق به حسابداری فرستاده می شود و متصدی حسابداری هزینه افراز را محاسبه می کند. متصدی دفتر املاک صورت جلسه افراز و پیش نویس سند مالکیت را ثبت دفتر املاک نموده و سند مالکیت اولیه متقاضی یا متقاضیان را ابطال و سند جدید را تهیه و مراتب ابطال اسناد مالکیت مشاعی را طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی تابعه ابلاغ مینماید. مسئول اداره پس از بررسی اقدامات انجام شده ثبت دفتر املاک به سند مالکیت تهیه و بخشنامه تنظیمی را امضا می کند و بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی تابعه ارسال میگردد و سند به متقاضی تسلیم می شود. تذکر ۲- چنانچه متقاضی یا متقاضیان نتوانند آدرس محل سکونت سایر شرکا را تعیین و اعلام نمایند، ابلاغ هر نوع اخطار به آنها برابر مقررات آیین نامه اجرای اسناد رسمی لازم الاجراء و از طریق درج در روزنامه امکان پذیر خواهد بود. ند ۳۷۷ بخشنامه های ثبتی: هرگاه نسبت به ملکی که قسمتی از آن مشاعاً شده باشد باید صدور آگهی نوبتی آن و نیز پذیرفتن درخواست ثبت سهام مجهول طبق حکم مذکور صورت گیرد و در صورتی که آگهی نوبتی قبلاً به عنوان اشاعه منتشر شده بقیه اقدامات ثبتی طبق رای صادره تعقیب و چنانچه سهم مشاعی مذکور مسبوق به صدور سند مالکیت باشد مساحت و حدود مشخصات و حقوق تفاقی آن طبق حکم قطعی دادگاه با اشاره به شماره حکم در ملاحظات ثبت ارک رستمی بوکانی، علی، حل مشکلات ثبتی، انتشارات ققنوس چاپ هشتم، ۱۳۹۳، ص ۲۷.