تفکریان

تفکریان، محمود - حقوق ثبت املاک همان منبع، صفحه ۶۱. به دفتر روزنامه تذکر کتبی داده شود و چنانچه اشتباه تکرار گردد چگونگی موضوع برای اتخاذ تصمیم و در صورت اقتضاء قطع سهمیه روزنامه به سازمان ثبت گزارش شود. ضمن این که وظیفه نظارت و مراقبت مستمر در آخر هر ماه نسبت به دفاتر مذکور بر عهده رؤسا ادارات ثبت گذاشته شده است و آگهی های ثبتی نیز باید در پایان هر سال مجلد و در بایگانی اداره ثبت محل حفظ و نگهداری شود. حفظ و نگهداری دفاتر مدون و مجلد آگهی های ثبتی نه تنها برای همان اداره، بلکه در مواقع لازم برای دیگر ادارات ثبت نیز بسیار سودمند است. در بند ۲۹۳ همان مجموعه می خوانیم ادارات و دوایر ثبت مکلفند یک نسخه از روزنامه ناشر آگهی های نوبتی و تحدیدی را جمع آوری و آخر هر سال مجلد نموده و در بایگانی نگاهداری نمایند. به هر حال، صدور سند مالکیت را به عذر عدم دسترسی به آگهی های نوبتی نباید به تأخیر انداخت و ادارات ثبت موظفند به هر طریق که میسر است در به دست آوردن آگهی خواه از طریق مراجعه به پرونده هایی که در گذشته اسناد مالکیت آنها صادر شده و خواه از طریق مراجعه به دفتر روزنامه و یا مکاتبه با ادارات ثبت همجوار و کسب اطلاعات لازم در حل این معضل اقدام نمایند و چنانچه با استفاده از همه امکانات در به دست آمدن آگهی ها توفیق حاصل نشود و با توجه آنها صادر شده و پیش نویس های موجود و سایر قرائن انتشار آگهی به نظر رئیس واحد مربوطه محرز و مسلم باشد بنا به اصل صحت چون عدم دسترسی دلیل عدم انتشار نیست، در حدود مقررات در ادامه عملیات ثبتی اقدام نمایند حکم مقرر در بند ۲۹۳ این است که هر چند انتشار صحیح آگهی های ثبتی و دسترسی به آنها حائز کمال اهمیت م. ب. و اصولاً فلسفة انتشار آگهی های نوبتی و تحدیدی نیز رعایت و حفظ حقوق اشخاص است، اما چون عدم دسترسی به آگهی های مزبور، باعث تأخیر در فرآیند ثبت املاک خواهد شد، بنابراین ضمن تأکید فراوان بر دقت و صحت انتشار آگهی ها و مدون و مجلد کردن آنها هر گاه با استفاده از همه امکانات و جستجوی دقیق آگهی های مربوطه به دست نیاید باید ب. ت. ب. پرونده هایی که بنا به تقارن زمانی اسناد مالکیت آنها صادر شده است و با عنایت به قرائن دیگر و در نظر گرفتن اصل صحت می توان انتشار و صحت انتشار آگهی مورد نظر را مفروض دانست و عملیات ثبتی را ادامه داد.