در زمان اعلام خاتمه قرارداد و در نامه ارسالی کارفرما به شعب

در زمان اعلام خاتمه قرارداد و در نامه ارسالی کارفرما به شعب در این خصوص می بایست اطلاعات نهایی مورد نیاز واحدهای اجرایی سازمان برای انجام محاسبات مواردی مانند مبلغ نهایی قرارداد زمان شروع و پایان قرارداد سهم نیروی انسانی و ماشین الات در انجام پروژه نحوه تأمین مصالح احتمالی مورد استفاده در انجام پروژه و... جهت انجام محاسبات به سازمان تأمین اجتماعی ارسال گردد. در قراردادهای اجرایی تاریخ تنظیم صورتجلسه تحویل موقت تاریخ خاتمه پیمان بوده و بدیهی است چنانچه حسب مفاد صورت جلسه تحویل موقت پیمانکار مکلف به رفع نقص گردیده باشد، تاریخ تنظیم صورتجلسه رفع نقص تاریخ خاتمه پیمان تلقی می گردد. اعلام عدم دریافت مفاصا حساب توسط پیمانکار یک سال پس از اعلام خاتمه، تعلیق و یا فسخ قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی در کنار عدم ارسال قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی از سوی کارفرما یا پیمانکار یکی دیگر از عواملی که بخش عظیمی از بدهی های کارفرمایان به سازمان تأمین اجتماعی را در مقوله پیمانها شامل می شود مطلع نکردن سازمان تأمین اجتماعی از سوی کارفرما در خصوص عدم اخذ و ارائه مفاصا حساب قرارداد از سوی پیمانکار است. ممکن است پس از اعلام خاتمه تعلیق یا فسخ قرارداد از سوی کارفرما به شعب تأمین اجتماعی و انجام محاسبات و اعلام بدهی به پیمانکار وی به دلایل مختلف نسبت به پرداخت بدهی خود به سازمان تأمین اجتماعی اقدام نکند. در این بین ممکن است میزان بدهی پیمانکار بیش از تضامین نگهداری شده توسط واگذارنده کار باشد. از آنجا که کارفرما صرفا مکلف به نگهداری ۵ مبلع قرارداد و قسط آخر است لازم بود در قوانین و مقررات سازمان تأمین اجتماعی تکلیف این موضوع مشخص گردد و به عبارتی لازم بود به نوعی عدم انجام تکالیف توسط پیمانکار بر عهده کارفرما گذاشته نشود. تکلیف این موضوع در تبصره ذیل ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی مشخص شده است. بر اساس تبصره ذیل این ماده کارفرمایان مکلفند قراردادهایی را که یکسال از تاریخ خاتمه تعلیق و یا فسخ آن گذشته و پیمانکار مربوطه جهت اخذ مفاصا حساب اقدام نکرده است را به سازمان تأمین اجتماعی اعلام نماید و از محل تضامین اخذ شده نزد خود (۵ مبلغ کل قرارداد و مبلغ قسط اخر بدهی پیمانکار به سازمان تأمین اجتماعی را در حد مقادیر تعیین شده در قانون تأمین اجتماعی پرداخت نماید. در صورت عدم اعلام این موضوع به سازمان تأمین اجتماعی، کارفرما مسئول بازپرداخت کل بدهی پیمانکاران به سازمان تأمین اجتماعی خواهد بود. به عبارتی در صورت انجام این تکلیف از سوی واگذارنده کار میزان تعهدات وی در قبال سازمان تأمین اجتماعی صرفا به میزان تضامین مشخص شده در قانون خواهد بود و واگذارنده تکلیفی برای مانده بدهی پیمانکار به سازمان تأمین اجتماعی تفاوت میزان بدهی اعلامی تا تضامین قانونی نخواهد داشت و سازمان تأمین اجتماعی جهت دریافت مابقی مطالبات خود می بایست به پیمانکار مراجعه نماید.