شکل گیری پرونده اجرایی

عملیات اجرایی حکم با تشکیل پرونده اجرایی دنبال می شود. پرونده اجرایی از نقطه آغاز تا پایان عملیات از سوی مسئول مشخصی مدیر اجرا با هدایت دادرس اجرا و نظارت عالیه دادرس دادگاه نخستین ترتیب می یابد (ماده ۲۱ ق.ا.ا. م) و در ادامه در اختیار دادورز قرار می گیرد. این پرونده مانند پرونده دادرسی حاوی اسناد و اوراق قضایی مهم است که باید در نگهداری و پیوست آن دقت و اهتمام ورزید. پرونده دادرسی با سند دادخواست و پیوستهای آن شکل می گیرد و پرونده اجرایی با سند اجرائیه و دستور اجرا سامان می پذیرد. از این پس هر سند و مدرکی که مرتبط با اجرای حکم باشد در این پرونده قرار می گیرد. اوراق به صورت مرتب با برگ شماری و الصاق مهر دایره اجرا در پرونده پیوست می شود. برابر ماده ۲۲ ق.ا.ا. م: طرفین می توانند پرونده اجرایی را ملاحظه و از محتویات آن رونوشت یا فتوکپی بگیرند. هزینه رونوشت یا فتوکپی به میزان مقرر در قانون آیین دادرسی مدنی اخذ می شود. در وضعیت دگرگون یافته امروز، افزون بر نسخه فیزیکی از اوراق پرونده اجرایی فایل الکترونیک اوراق مهم پرونده در سامانه اجرا محفوظ می ماند و از اینرو نگرانی در از بین رفتن یا دستبرد به اوراق پرونده که در گذشته ها همواره عارض بر اجرا بوده، مرتفع با تا حد زیادی تعدیل می گردد. چون پیشتر در بحث کنشگران اجرا به شخصیت مقامات اجرا و شرح ماموریت های ایشان پرداخته شد در این قلمرو به شکل کوتاه به وظایف ایشان در پیوند با ترتیب برنامه های اجرا اشاره می گردد.