سند مالکیت و اشکال صدور آن — سند مالکیت عصاره و نتیجه عملیات ثبت

سند مالکیت که در اصطلاح رایج و بلکه عامیانه و غیر حقوقی به عناوینی چون سند منگوله دار» و «سند سیم سربی شهرت دارد گونه ای از اسناد رسمی موضوع ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی است که می گوید اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، رسمی است. سند مالکیت عصاره و نتیجه عملیات ثبت املاک و اراضی است و در واقع ما حصل و چکیده پرونده ثبتی محسوب میشود و بنا به مدلول ماده ۲۲ قانون ثبت و ماده ۱۲۸۷ قانون ۱۲ قانون زمین شهری و ..... همچنین حکم اصلاح مفاد سند رسمی که بعد از تنظیم آن، مندرجات و مشخصات بعضی از مستندات مربوطه تغییر یافته است، قرار اجرایی موقت یا قرار منع آن حکم به الزام تنظیم سند و نظایر آنها جملگی از شمول و موضوع ماده مرقوم خارج م. ب. و ضرورتی به ارسال آن به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وجود ندارد. لذا چون این گونه احکام اولاً، راجع به ملک غیر منقول) است و ثانیاً، جنبة اعلامی دارد مقتضی است در اجرای ماده قانون اجرای احکام مدنی مستقیماً به اداره کل ثبت استان مربوطه ارسال و از آن جا نیز باید به اداره ثبت محل وقوع ملک ارسال شود. (۲) به منظور تکریم ارباب رجوع و جلوگیری از مراجعات غیر ضروری به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و همچنین ب. ت. ب. رسمی بودن اسناد ازدواج و طلاق نکاحیه و طلاق نامه موضوع ماده ۲ قانون ازدواج مقتضی است در ادارات کل ثبت اسناد و املاک استان ها ضمن اعمال و اجرای ماده ۷۱ قانون مذکور، اقدام قانونی لازم نسبت به احکام بی اعتباری یا ابطال کلیه اسناد رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق را معمول و چنانچه تخلفی از طرف ادارات ثبت محل و یا هر یک از دفتر خانه های تابعه حسب مورد) واقع شده مراتب در اسرع وقت جهت تعقیب قانونی متخلفین احتمالی به دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام شود. مسئولیت حسن اجرای مفاد این بخشنامه بر عهده مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها و مسئولیت نظارت برحسن اجرایی آن بر عهده و اداره کل امور اسناد و سردفتران م. ب.. ملک جاری ملکی است که نسبت به آن تقاضای ثبت شده و اظهارنامه ثبتی در خصوص آن تنظیم گردیده و حتی ممکن است تحدید حدود آن نیز به عمل آمده باشد. بنابراین چنان ملکی هر چند از حالت مجهول المالک خارج شده است ولی هنوز ثبت دفتر املاک اداره ثبت نشده و سند مالکیت برای آن صادر نگردیده است. چنین ملکی در حقوق ثبت ایران ملک جاری خوانده می شود. مدنی وزین ترین بینه و نیرومندترین دلیل در دعاوی مربوط به مالکیت نسبت به مال غیر منقول به شمار می آید. تثبیت مالکیت بر مبنای ثبت املاک و اراضی در دفتر املاک اداره ثبت و صدور سند مالکیت محقق میشود و دعاوی مغایر و مخالف با آن بی اعتبار می گردد. اما چنان که ماده ۲۲ قانون ثبت مقرر داشته است انتقالات اراضی و املاک نیز باید به موجب گونه ای دیگر از اسناد رسمی که در دفتر خانه تنظیم می شوند و البته اسناد رسمی به معنی خاص هستند تحقق یابد. این مهم عامل نظم و نسق و انتظام و اطمینان در معاملات می گردد. زیرا فرض قانونی این است که دخالت شخص ذیصلاح و رسمی و صاحب منصبی به نام سردفتر و تسلط او بر مبانی حقوق و احکام معاملات باب تردید و مناقشه و اختلاف متعاملین را در نحوه تنظیم اسناد مسدود و منتفی می سازد و از بروز ابهام و اشکال در مفاد اسناد رسمی جلوگیری می نماید. از سوی دیگر سردفتر پیش از تنظیم سند رسمی مالکیت انتقال دهنده و اعتبار سند مالکیت ابرازی او را از اداره ثبت محل استعلام میکند و پس از حصول اطمینان از مالکیست وی و عدم بازداشت و بند (ز) و همچنین پس از وصول گواهی های لازم در خصوص عدم بدهی های قانونی به به شهرداری و سایر مراجع ذیصلاح مبادرت به تنظیم سند انتقال می نماید. الزام های موصوف راجع اراضی و املاک ویژه سند انتقال قطعی نیست و رعایت آنها در هر مورد که سندی در خصوص عقود و قراردادهای مربوط به حقوق عینی راجع به اموال غیر منقول - نظیر عقد رهن و عقد اجاره - تنظیم می شود، ضروری است. به عبارت دیگر ثبت رسمی معاملات مربوط به اراضی و املاک قاعده ای امری است و جز در موارد استثنایی که در فصل جایگاه استاد رسمی در ثبت املاک ملاحظه کردیم و فرع بر اصل و قاعده محسوب می شوند امری حتمی و الزامی است. در نتیجه سند مالکیت را به اعتبار تعریف عام سند رسمی در ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی باید از مصادیق سند رسمی به حساب آورد. قیدهای رسمیت سند، مبنی بر تنظیم آن توسط مأمور رسمی دولت» و «در حدود صلاحیت او و تنظیم آن بر طبق مقررات قانونی شامل سند مالکیت نیز می شود. بنابراین از یک طرف باید متصدیان صدور سند مالکیت در دفتر املاک و مقام مسئول امضاء کننده آن، صلاحیت قانونی - اعم از ذاتی و محلی - داشته باشند و از طرف دیگر، باید اقدامات انجام شده توسط آنها برابر مقررات صورت گرفته باشد تا امکان خدشه و خلل به سند مالکیت منتفی گردد.