معاونت امور اسناد و واحدهای تابعه آن — معاونت امور اسناد سازمان ثبت به نحوی

معاونت امور اسناد سازمان ثبت به نحوی که از عنوان آن دانسته می شود - نظارت و مراقبت کلی بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به ثبت اسناد رسمی را بر عهده دارد و به همین جهت در تعیین خط مشی اساسی سازمان ثبت در بخش مربوط به ثبت اسناد، تأثیر فوق العاده ای دارد. در واقع به لحاظ اهمیت و اعتبار اسناد رسمی از یک سو و لزوم ثبت عقود و ایقاعات و سایر روابط مالی و غیر مالی اشخاص با یکدیگر در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از سوی دیگر و همچنین حمایت قانونگذار از اسناد رسمی، می توان به اهمیت معاونت امور اسناد پی برد. عمده ترین وظایف معاونت مزبور به این شرح است: نظارت بر تنظیم گزارشها و موضوعات قابل طرح در قسمت مربوط به امور استاد شورای عالی ثبت و شرکت در جلسات شوری طبق مقررات بررسی طرح ها و برنامه های ارائه شده در زمینه ثبت اسناد و پیگیری آنها در مراجع ذیربط شرکت در کمیسیون های مربوط به امور اسناد و اظهار نظر مشورتی در زمینه های مربوطه اتخاذ سیاست مناسب در زمینه ثبت اسناد و ثبت شرکت ها و امور راجع به سردفتران و دفتر یاران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و اجرای مفاد اسناد رسمی و صدور بخشنامه های لازم به ادارات کل ثبت استان ها و واحدهای ثبتی سراسر کشور رسیدگی به شکایات رسیده در باره امور مربوط به ثبت اسناد و امور مربوط به از طریق واحدهای تابعه معاونت و ارائه طریق و صدور دستورهای لازم حسب مورد عضویت و حضور در دادگاه تجدید نظر سردفتران و دفتر یاران بر اساس بند (ب) ماده ۳۵ قانون دفاتر اسناد رسمی ایجاد هماهنگی های لازم در خصوص فعالیتهای واحدهای تابعه معاونت و تعیین خط مشی مناسب در مورد وظایف واحدهای مزبور مراقبت و نظارت بر اجرای قانون راجع به دلالان و مشاوران املاک و خودرو در سراسر کشور معاونت امور اسناد سازمان ثبت کشور بر خلاف معاونت امور املاک دارای واحدهای تابعه فراوانی است که به لحاظ عدم ارتباط با موضوع ثبت املاک شرح تکالیف و صلاحیت های همه آنها ضرورت ندارد. بنابراین صرفاً به آن دسته از واحدهای تابعه معاونت امور اسناد اشاره میشود که به گونه ای هر چند غیر مستقیم با موضوع ثبت املاک، مرتبط هستند