معرفی نامه از سوی واگذارنده

مدارک شناسایی پیمانکار اشخاص حقیقی تصویر شناسنامه و کارت ملی - اشخاص حقوقی اساسنامه روزنامه رسمی اگهی های تاسیس و تغییرات آن و اظهارنامه ثبت شرکتها فرایند تشکیل پیمانکاری در شعب سازمان تأمین اجتماعی نیز به شرح ذیل م. ب. اخذ قرارداد به همراه نامه کتبی از سوی واگذارنده کار یا پیمانکار در صورتی که قرارداد از سوی پیمانکار ارسال شده باشد از سوی شعب مکاتبه ای به واگذارنده کار مبنی بر رعایت مفاد <a class="artref" href="/ماده/ماده-38-a_081511029607">ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی</a> و تبصره الحاقی آن با قید مشخصات کامل به عمل می اید و تاییدیه واگذارنده کار اخذ و در پرونده مطالباتی پیمان ضبط می گردد بررسی و شناسایی محل اجرای پروژه ) در صورتی که محل اجرای پروژه در محدوده شعبه مربوطه نباشد قرارداد مربوطه به شعبه ای که فعالیت پیمانکاری در محدوده آن قرار دارد، ارسال می گردد تشکیل پرونده با ضبط مدارک مذکور در آن و اختصاص ردیف پیمان در صورتی که پیمان عمرانی باشد، اخذ تاییدیه ذیحسابی و امور مالی دستگاه واگذارنده کار مبنی بر تعهد کسر و واریز حق بیمه پس از اولین لیست پیمانکار و ضبط آن در پرونده مطالباتی (1) شایان ذکر است قرارداد الزاما با نامه واگذارنده کار از سوی شعب قابل اخذ است. یکی از رایج ترین اشتباهات کارفرمایان و پیمانکاران در این زمینه عدم ارسال قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی است. در صورت این قراردادها در زمان بازرسی از دفاتر قانونی واگذارنده کار شناسایی و در این شرایط کل تعهدات پیمانکار به کارفرما منتقل می شود. برای پرهیز از این موضوع لازم است کارفرمایان در هنگام عقد قراردادهای پیمانکاری حتما با ارسال یک نسخه از قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی خود را از عواقب امر نجات دهند. یکی از اقلام مهم تشکیل دهنده بدهی کارفرمایان در بازرسی از دفاتر قانونی ناشی از همین موضوع م. ب.. پس از ارسال قرارداد پیمانکاری به سازمان تأمین اجتماعی و اخذ ردیف پیمان برای قرارداد مذکور در طول مدت اجرای قرارداد حسب تکلیف تعیین شده در <a class="artref" href="/ماده/ماده-38-a_081511029607">ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی</a> پیمانکار موظف است به صورت ماهیانه نسبت به ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل در قرارداد پیمانکاری در موعد مقرر شده در مقررات تأمین اجتماعی اقدام نمایند. شایان ذکر است حسب قوانین و مقررات سازمان تأمین اجتماعی پیمانکاران حقوقی به هیچ وجه نمی توانند لیست کارکنان دفتر مرکزی شرکتها را به عنوان پرسنل شاغل در قرارداد درج نمایند. همچنین ارسال نام کارفرمایان حقوقی مدیر عامل و اعضای هیات مدیره به عنوان کارکنان شاغل در پروژه ممنوع م. ب. صرفا در صورت تایید اشتغال احدی از هیات مدیره یا مدیر عامل شرکت به عنوان مسئول پروژه توسط کارفرما واگذارنده کار دریافت لیست آنها در قالب پیمان منعی ندارد ) دستورالعمل ۱۱۷۳۹۵ ۵۰۰۰ مورخ ۸۱/۱۲/۲۸ سازمان تأمین اجتماعی در قراردادهای پیمانکاری منعقده با اشخاص حقیقی که شخص پیمانکار طبق گواهی واگذارنده کار به همراه سایر کارکنان در اجرای عملیات قرارداد عملا اشتغال به کار داشته باشد در این حالت پس از محاسبه حق بیمه پیمان طبق <a class="artref" href="/ماده/ماده-41-a_081511029612">ماده ۴۱ قانون تأمین اجتماعی</a> معادل حق بیمه پرداختی شخص پیمانکار در اجرای قانون اخیر الذکر و در دوره اجرای قرارداد از میزان حق بیمه مطالبه شده کسر و مابقی مطالبه وصول و سپس مفاصا حساب صادر می گردد.