شرایط شکلی سند — به موجب تصویب نامه اصلاح ماده ۹

لزوم تنظیم سند به زبان فارسی از موارد شکلی سند می توان لزوم پرداخت مالیات و عوارض قانونی و همچنین پرداخت حق التحریر و حق الثبت طرفین تنظیم کننده سند می بایستی تمامی مالیات ها و عوارض مشخص شده در قانون و همچنین حق التحریر و حق الثبت که در قانون ثبت اسناد و املاک و قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و عوارض و مالیات و دیگر حقوق مربوط معاف نیستند مگر در مواردی که قانون آنها را معاف از پرداخت نموده است. به موجب تصویب نامه اصلاح ماده ۹ آیین نامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی روزنامه رسمی مورخ ۱۳۸۷/۱۱/۳)، هرگونه انتقال بلا عوض به نفع دولت و شهرداری ها از پرداخت عوارض و اخذ هرگونه گواهی هیات علمی مصوب ۱۳۷۱ آنان از پرداخت حق الثبت معاف می باشند، اما ۴ لزوم امضا و مهر طبق ماده ۵۵ ق.... و ۲۹ ق.د.ا.ر.ک.س. د مصوب ا. لازم به ذکر است که این تصویب نامه به موجب رای شماره ۲۶۷ مورخ ۱۳۹۰/۶/۲۸ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری ابطال شده است. ۱۳۵۴ هر سندی باید به امضا و مهر سردفتر برسد و اگر امضا و مهر سر دفتر را دارا نباشد از رسمیت خارج میشود. تاریخ و شماره سند رسمی در هر سند رسمی میبایستی شماره سند و تاریخ تنظیم سند نوشته شود؛ زیرا تنظیم سند رسمی به منزله ثبت آن نیز م. ب.. لذا شماره و تاریخ سند نیز می بایستی در دفاتر مربوط به آن سند ثبت شود. آثار مهمی که در تاریخ و شماره سند وجود دارد این است که مشخص می کند طرفین هنگام تنظیم سند اهلیت تنظیم سند را دارا می باشند یا خیر و در هنگام تنظیم سند چه قوانینی جاری م. ب.. همچنین ب. ت. ب. عدم انکار و تردید نسبت به اسناد رسمی موجب می گردد که از جعل و تزویر سند رسمی نیز جلوگیری شود.