دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی

دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی نیز از واحدهای مهم تابع معاونت امور اسناد سازمان ثبت به شمار می رود که ترتیب و نظارت بر عملکرد اجرای ادارات ثبت و نیز ادارات اجرای اسناد رسمی را بر عهده دارد. آنچه از وظایف دفتر مزبور به اختصار میتوان برشمرد، به این قرار است: مراقبت و نظارت بر حسن اجرای قوانین و آیین نامه ها و بخشنامه ها و سایر مقررات مربوط به اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجراء در سراسر کشور انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های مورد نیاز در زمینه اجرای اسناد رسمی، بررسی و پاسخگویی به مکاتبات کلیه مراجع اداری و قضایی و نهادهای انقلاب اسلامی و شرکت های دولتی ارائه طریق مناسب به ادارات کل ثبت استان ها در صورت بروز ابهامات و اشکالات راجع به نحوه اجرای اسناد رسمی بررسی و مطالعه قوانین و آیین نامه ها و سایر مقررات و تهیه خط مشی ها و بخشنامه های مربوط به اجرای مفاد اسناد رسمی و پیشنهاد تجدید نظر و اصلاح و ارائه طرح های لازم در هر یک از موارد مزبور با هماهنگی دفتر حقوقی سازمان و سایر واحدهای تخصصی ایجاد هماهنگی و اعمال نظارت در فعالیت های واحدهای استانی راجع به اجرای اسناد رسمی در محدوده قوانین و آیین نامه های موضوعه و سیاست ها و خط مشی کلی سازمان ارزیابی عملکرد ادارات کل ثبت استانها در زمینه اجرای اسناد رسمی به منظور بهبود و توسعه و تصحیح امور اجرایی ایجاد بستر مناسب و تمهیدات لازم در راستای تهیه و تنظیم گزارشهای مربوط به اجرای اسناد رسمی در سطح کشور تجزیه و تحلیل گزارشهای رسیده به منظور ارائه به مسئولین ذیربط طرح موضوعات مربوط به اجرای اسناد رسمی با ریاست سازمان جهت اتخاذ تصمیمات لازم نمایندگی سازمان ثبت در مراجع قانونی بر حسب مورد به تشخیص و ارجاع ریاست سازمان ایجاد بانک اطلاعاتی و نگهداری به هنگام آن ها. ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتر یاران مصوب ۲۵ تیرماه ۱۳۵۴، ماده ۷۲ محاکم دادگستری در هر مورد که رأی به حجر اشخاص می دهند باید مراتب را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کنند.