شرایط ماهوی سند

صلاحیت نظیم کننده سند سند رسمی ب. ت. ب. ماده ۱۲۸۷ ق.م و ماده ۷۰ قش می بایستی توسط ادارات ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی و یا نزد مأمورین رسمی تنظیم شده باشد که صلاحیت تنظیم آن را داشته باشند. لذا اگر سند طبق مقررات تنظیم نگردد و یا نزد مأمورین رسمی و خارج از حدود اختیارات آنها تنظیم گردد از اعتبار اسناد رسمی ساقط می شود و همچنین سندی که مطابق قوانین به ثبت رسیده رسمی است و تمام محتویات و امضاهای مندرج در آن معتبر خواهد بود مگر اینکه مجعولیت آن سند ثابت شود. هلیت متعاملین طبق ماده ۱۹۰ ق.م طرفین می بایستی عاقل، بالغ و رشید باشند تا اهل محسوب شوند. همچنین طبق مقررات ثبتی هیچ یک از متعاملین نباید ممنوع المعامله باشند. شخص ممنوع المعامله نمی تواند معاملات خود را با سند رسمی واقع سازد. اهلیت برای دارا بودن حقوق با زنده متولد شدن انسان شروع و با مرگ او تمام میشود (ماده ۹۵۶ ق.م. این حق را حق طبیعی» یا «حق تمتع» گویند؛ اما بر طبق ماده ۲۱۰ ق.م متعاملین باید برای معامله اهلیت اجرای حقوق را نیز