بخشنامه — اهمیت بخشنامه های ثبتی تا به آن

اولاً، در مواردی که قوانین یا آیین نامه ها، ساکت و احیاناً مبهم و یا مجمل هستند، بسیار راهگشا می باشند. ثانیاً، نسبت به مشکلات مبتلابه ادارات ثبت و بخش های مختلف سازمان و نیز دفتر خانه های اسناد رسمی و ازدواج و طلاق در سراسر کشور، ایجاد وحدت رویه می کنند و در معضلات و مشکلات واحد از استنباطات مختلف و به تبع آن از اتخاذ تصمیمات متفاوت جلوگیری می نمایند. اهمیت بخشنامه های ثبتی تا به آن جا است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای نخستین بار در سال ۱۳۴۹ و برای دومین بار در سال ۱۳۹۵ با تشکیل کمیسیونی مرکب از اشخاص بصیر و مطلع در امور ثبتی گزیده بخشنامه های صادره را مورد بررسی قرار داده و ضمن تنقیح و تلخیص و تدوین مجدد آنها مجموعه ای فراهم و در اختیار ادارات واحدها و بخشهای تابعه گذارده است. این مجموعه ابتدا به ابتکار و همت سازمان ثبت کشور تحت عنوان مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهر ماه ۱۳۶۵ منتشر شده و البته بعدها با پشتکار برخی از علاقمندان بارها انتشار یافته و حتی در چاپ های بعدی بخشنامه هایی تحت عنوان کد» و ردیف نیز به آن افزوده شده که مفید و قابل استفاده است. در همین راستا، مرکز آموزش و پژوهش سازمان ثبت کشور با همکاری دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان در اقدامی شایسته در پاییز ۱۳۸۷ مبادرت به تهیه و تدوین مجموعة بخشنامه های ثبتی صادره از سال ۱۳۰۷ لغایت ۱۳۸۵ نموده است که برای اهل تحقیق و نیز متعدیان امر بسیار ارزشمند م. ب.. اما از جمله اقدامات پر پر ارج سازمان ثبت کشور در سال های پس از انقلاب تدوین مجموعه ای ذیقیمت تحت عنوان سیستم عملیات ثبت املاک و استاد است که با تبعیت از قانون ثبت و آیین نامه آن و متاثر از سالها تجربه و منطبق با موازین حقوق ثبت تنظیم و تهیه گردیده و در اختیار ادارات ثبت قرار داده شده است و در بسیاری از مراحل ثبت ملک مجریان امر و مسئولین را دستگیری و راهنمایی می کند.