(۳) رئیس اداره ثبت اسناد و املاک — ماده (۱۱) در هر مورد که بر

ماده (۶) گزارش اشتباهات مذکور در بند (ب) ماده ۱۴۵ الحاقی به قانون ثبت باید بدون ابهام و جامع تهیه و به هیأت تشخیص ارسال شود. ماده ۷) در مورد بندهای (ج) و (۵) مادة ۱۴۵ الحاقی به قانون ثبت اداره تعاون و امور روستاها رأساً یا بر حسب ارجاع اداره ثبت یا تقاضای ذینفع به موضوع رسیدگی و گزارش لازم را ضمن اظهار نظر برای اتخاذ تصمیم به هیأت تشخیص ارسال می نماید. مادة (۸) اعتراضات و شکایات واصله و گزارش اشتباهات و تقاضای رسیدگی پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به ترتیب وصول با ذکر شماره ردیف در دفتر مخصوصی که برای ثبت آنها ترتیب داده می شود وارد و به همان ترتیب در هیأت تشخیص رسیدگی و مبادرت به اتخاذ تصمیم خواهد شد. ماده (۹) آراء هیأت باید مستدل باشد و چنانچه تصمیم به اتفاق نباشد نظر اقلیت نیز به طور مستدل و موجه باید ذکر شود. خلاصه تصمیم و دستور هیأت در مقابل ردیف دفتر موضوع ماده ۸ ثبت خواهد شد. ماده (۱۰) اگر اعتراض خارج از موعد قانونی و اصل شده باشد، اداره ثبت ضمن اظهار نظر خود، پرونده و اعتراض نامه را به هیأت تشخیص ارسال و ضمناً تاریخ پایان تحدید حدود آخرین قطعه ملک مورد آگهی را طبق صور تمجلس مربوطه به هیأت اعلام می نماید. هر گاه برای هیأت مسلم گردد که اعتراض خارج از موعد قانونی رسیده و متضمن سایر موارد مذکور در ماده ۱۴۵ قانون مورد بحث نیست نسبت به رد آن اقدام خواهد نمود. ماده (۱۱) در هر مورد که بر هیأت تشخیص محرز گردد که رأی صادره دارای اشتباه بین یا قلمی است مادام که به مرحله اجراء در نیامده نسبت به اصلاح آن اقدام خواهد نمود. درأی اصلاحی قطعی است. ماده (۱۲) اصل تصمیم هیأت در دفتر هیأت تشخیص بایگانی و در مورد اعتراضات و شکایات و مواردی که مربوط به بندهای (ج) و (د) مادة (۱۴۵ الحاقی به قانون ثبت است، به تعداد کافی رونوشت یا فتوکپی از آن تهیه و به اداره ثبت محل و اداره تعاون و امور روستاها ارسال و به علاوه به وسایل مقتضی برای اشخاص ذینفع فرستاده خواهد شد و در مورد اشتباهات رو نوشت تصمیم هیأت فقط برای اطلاع و اقدام به ثبت مربوطه فرستاده می شود. ماده ۱۳) با وصول رأی هیأت به اداره ثبت مفاد آن از نظر ثبتی رأساً به موقع اجراء گذاشته می شود. بنابراین، طبق مواد مختلف قانون ثبت و آیین نامه آن و ب. ت. ب. آنچه که گفته شد، نکاتی که به طور کلی در مورد اعتراضات به تقاضای ثبت املاک و حدود و حقوق ارتفاقی آنها باید رعایت شود به این شرح است: (1) ادارات ثبت باید کلیه اعتراضات به اصل و حدود و حقوق املاک را صرف نظر از این که داخل و یا خارج از مدت قانونی تسلیم شده باشد دریافت کنند و متصدیان مربوطه چنانچه اعتراض واصله راجع به اصل ملک باشد، باید بلافاصله متن اظهارنامه ثبتی را ممهور به مهر اعتراض کنند و اگر اعتراض نسبت به حدود ملک و یا حقوق ارتفاقی مربوط به آن باشد باید بلافاصله متن صورتمجلس تحدید حدود را ممهور به شهر اعتراض نمایند و رسید با قید تاریخ به معترض یا نماینده او و ی. ق. م. قانونی اش تسلیم کنند و همچنین در هنگامی که گواهی طرح دعوی در مرجع قضایی به ادارات ثبت تسلیم می شود، به همین ترتیب اقدام نمایند. (۲) ادارات ثبت مکلفند در آگهی های نوبتی و تحدیدی تصریح و تأکید نمایند که اعتراض باید کتباً و مستقیماً به اداره ثبت محل تسلیم شود و علاوه بر آن تذکر دهند که معترض باید ظرف یک ماه از تاریخ تسلیم اعتراض به اداره ثبت دادخواست خ. ر. ب. دادگاه ذیصلاح تقدیم و گواهی طرح دعوی را از دفتر دادگاه اخذ و به اداره ثبت محل ارائه نماید. (۳) به طور کلی چنانچه اعتراض و گواهی طرح دعوی در موعد مقرر قانونی تسلیم شود ثبت ملک در دفتر املاک و صدور سند مالکیت موکول به حکم نهایی دادگاه خواهد بود.