تکلیف هیأت نظارت ثبت در اصلاح سند مالکیت

در وقت تنظیم سند قطعی انتقال در دفتر اسناد رسمی، شماره شناسنامه یا تاریخ تولد ی. ا. ط. معامله به اشتباه ثبت می‌شود. حالا در مقام بهره‌برداری از آن سند و در حالی‌که متعاملین فوت کرده‌اند، این اشتباه در کدام مرجع باید رفع و اصلاح شود؟ نظر هیئت عالی نشست قضایی (5) مدنی: به موجب بند 3 ماده 25 اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک (مصوب سال 1351) هرگاه در وقت ثبت ملک و یا ثبت انتقالات بعدی صرفاً به علت عدم توجه و دقت نویسنده سند مالکیت، اشتباه قلمی رخ دهد، دستور اصلاح سند در حدود صلاحیت و وظایف هیأت نظارت است. بنابراین در چنین موردی موضوع به هیأت نظارت ثبت منعکس می‌شود و مطابق تصمیم آن هیأت اقدام خواهد شد. در نتیجه، اتفاق‌نظر دادگستری کاشان مورد تأیید است. نظر اتفاقی مادامی که رفع اشتباه به نحوی به حق کسی خللی وارد نسازد و یا توسط یکی از متعاملین و ی. ق. م. قانونی آنها نسبت به مندرجات سند ادعای جعل نشده باشد، طبق ماده 25 قانون ثبت اسناد و املاک، رفع اشتباهی که به علت عدم توجه و دقت نویسنده سند مالکیت بروز کرده باشد و اصلاح آن به حق کسی خللی وارد نسازد، به عهده هیأت نظارت ثبت اسناد و املاک است و مرجع مذکور دستور رفع اشتباه و اصلاح سند را صادر خواهد کرد.