درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفترخانه

درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفترخانه بسمه تعالی سردفتر محترم اسناد رسمی شماره ... با سلام، احتراماً، چون به موجب مبایعه نامه مورخ ... بین این جانب و آقای ... چنین مقرر شده است که در ساعت ... روز جاری برای تنظیم سند رسمی انتقال در این دفتر خانه حاضر شویم و نظر به این که علی رغم حضور این جانب در دفتر خانه با همراه داشتن کلیه مدارک لازم (یا: با همراه داشتن ثمن معامله به صورت وجه نقد و چک های بانکی) طرف معامله تا این ساعت (که ... است) در دفتر خانه حاضر نشده است، با اعلام مراتب و تقدیم فتوکپی مدارک (یا فتوکپی چک های بانکی و یا: «ارائه تتمه ثمن به صورت وجه نقد که تقاضا دارم شمرده و وجود تتمه ثمن احراز شود» تقاضا می کنم مقرر فرمایند این نامه در دفتر ثبت مراسلات آن دفتر خانه ثبت شده و در صورت استعلام مراجع قضائی، پاسخ مقتضی در خصوص مورد داده شود. با تقدیم احترام نام و نام خانوادگی امضاء و تاریخ