صدور سند مالکیت بر مبنای انتقال رسمی ملک — در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را

سند معامله در دفتر اسناد رسمی یا دفتر معاملات غیر منقول ثبت و خلاصه آن در دفتر املاک ذیل صورت ثبت ملک قید میشود و به همین طریق خلاصه کلیه انتقالات در دفاتر اسناد رسمی در دفتر املاک موجود در اداره ثبت به ترتیب تاریخ ذیل یکدیگر به ثبت خواهد رسید شرایط و ترتیب ثبت خلاصه انتقالات در دفتر املاک و تجدید اوراق مالکیت به موجب نظام نامه وزارت عدلیه معین خواهد شد. بر همین اساس ماده ۱۰۴ آیین نامه قانون ثبت در توضیح ماده مزبور بیان داشته در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملک ثبت شده و یا واگذاری حقی نسبت به عین ملک سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاک زیر ثبت ملک به طریق آتی ثبت می شود ۱ در مورد انتقال قطعی تمام ملک باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت ملک ثبت و خروج آن را از ملکیت مالک اولی نیز با مرکب قرمز و در ملاحظات در دفتر املاک قید نمایند. اگر انتقال راجع به قسمتی از ملک مفروز یا مشاعاً باشد، خروج آن را از ملکیت مالک اولی به نحوی که به منزله ذکر خلاصه معامله نیز محسوب میشود، با مرکب قرمز در زیر ثبت ملک یا در ستون ملاحظات به این شرح یک دانگ مشاع ... از ملک بالا را آقای مالک به موجب سند رسمی شماره ... به آقای ... منتقل کرده و در صفحه ... این دفتر یا دفتر متمم شماره ... ثبت و از ملکیت مالک بالا خارج گردید قید و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است به نحو ثبت املاک مشاعه و اگر مفروز است به طوری که ملک مستقل با تمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا متمم ثبت و در ملاحظات ثبت آن یادداشت نمایند که اصل ملک در صفحه .... دفتر ... ثبت شده یا مورد ثبت از ملک شماره ... که در صفحه ... ثبت شده افراز شده است. هرگاه نسبت به هر یک از دو قسمت املاک بالا انتقالاتی به طور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود، به وفق معمول سابقه خلاصه آن را زیر ثبت ملک ثبت و فسخ و فک را نیز در موقع خود در مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نماید و به همین طریق خلاصه کلیه معاملات راجعه به عین ملک مزبور در دفتر املاک به ترتیب تاریخ زیر یکدیگر ثبت خواهد شد. در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را در برگ مخصوصی که برای این کار تهیه شده نوشته و به دفتر املاک حوزه ثبت ملک ارسال میدارد. خلاصه مذکور علاوه بر امضای متعاملین، باید به امضای سردفتر و نماینده ثبت چنانچه نماینده داشته باشد رسیده باشد. شایان ذکر است انجام می شود و خلاصه معاملات از طریق اتوماسیون اداری به اداره ثبت ارسال شده و در اداره مسئول دفتر املاک باید خلاصه مذکور فوق را فوراً به طوری که در بالا مقرر است در زیر ثبت ملک قید نموده و به امضای مدیر ثبت برساند. در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سند باطل شده و آگهی فسخ را به اداره ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاک قید شود ... هرگاه معامله راجع باشد به انتقال قطعی تمام ملک ثبت شده سردفتر انتقال را در صفحات مخصوص به انتقال سند ملک قید و امضا کرده و به منتقل الیه تسلیم می نماید. همان طور که فوقاً اشاره شد، در حال حاضر ب. ت. ب. سیاستهای اتخاذشده مبنی بر تک برگ کردن سند مالکیت پس از امضای متعاملین و ارسال خلاصه معامله از سوی سردفتر اسناد رسمی از طریق سیستمی به اداره ثبت مالک جدید با مراجعه به اداره ثبت سند تک برگ صادره به نام خودش را اخذ مینماید. در موردی که معامله راجع به انتقال یک قسمت از ملک مشاع) باشد خلاصه آن باید در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالکیت قید و امضا گردیده و سند مزبور به ناقل مسترد گردد و در این صورت منتقل الیه می تواند به اداره ثبت حوزه وقوع ملک مراجعه کرده و برای خود سند مالکیت مستقلی بگیرد. با ذکر این نکته در سند که چند دانگ یا چند سهم به وی تعلق دارد. بنابراین در این صورت نیز اداره ثبت سند تک برگ به صورت مشاعی به نام خریدار که مالک مقداری از ملک است صادر و تحویل وی مینماید. در مواردی که شخصی قصد انتقال قدر السهم خود از ملک مشاعی را ب. غ. دارد هیچ گونه نیازی به کسب موافقت شریک دیگر برای تنظیم سند انتقال لازم به نظر نمی رسد بند دوم بخشنامه شماره ۱۷/۳۰۸۲۰ مورخ ۷/۹/ ۱۳۸۰ کانون سردفتران و دفتر یاران دلیل این مقرره نیز این است که به دلالت <a class="artref" href="/ماده/ماده-583-a_0815110236230">ماده ۵۸۳ قانون مدنی</a>، تصرف حقوقی شریک نیاز به اذن و اجازه شریک دیگر ندارد. صدور سند مالکیت بر مبنای تبدیل اسناد مالکیت مشاعی چنانچه تمام سهام مشاع یک ملک به یک نفر انتقال یابد و وی مالک کل ملک شود می تواند تقاضای اخذ سند مالکیت جدید فقط به نام خویش را به اداره ثبت بدهد. ماده ۱۱۰ آیین نامه قانون ثبت اصلاحی ۱۳۸۰/۱۱/۸ در این باره مقرر می دارد: هرگاه ملک مشاع در نتیجه انتقالات به یک نفر منتقل شود در صورت تقاضای مالک در ملاحظات هر یک از صفحات ثبت مربوط به سهام مالک مراتب ذکر میشود. انتقال مزبور در زیر ثبت آخرین سهم ب. ر. م. بالا ثبت و اسناد مالکیت اولیه باطل و یک جلد سند مالکیت جدید صادر میشود.