‌آیین‌نامه مالی دانشگاه‌ها با اصلاحات و الحاقات بعدی

هيئت وزيران در جلسه مورخ 30/ ۳/ ۱۳۶۳ بنا به پيشنهاد وزارت فرهنگ و آموزش عالي و باستناد ماده ۲۲ قانون تاسيس دانشگاه بين‌المللي اسلامي ايران‌ مصوب 19/ ۱۰/ ۱۳۶۲ مجلس شوراي اسلامي، آئين‌نامه مالي دانشگاهها را بشرح زير تصويب نمودند: آئين‌نامه مالي دانشگاهها مصوب 1363,03,30 با اصلاحات و الحاقات بعدي فصل اول - تعاريف ماده 1 - دانشگاه در اين آئين‌نامه عبارت از كليه موسسات آموزش عالي مستقلي است كه بر اساس قوانين و يا مقررات وزارت فرهنگ و آموزش عالي تشكيل ‌شده يا بشود. ماده 2 - سال مالي از اول فروردين هر سال شروع و در روز آخر اسفندماه همان سال پايان مييابد. ماده 3 - مدير امور مالي دانشگاه مسئول مالي دانشگاه ميباشد كه پس از تاييد وزارت امور اقتصادي و دارائي توسط رئيس دانشگاه منصوب و تحت نظر‌معاون اداري و مالي دانشگاه براي اداره امور حسابداري دانشگاه و نگاهداري حساب ، حفظ اسناد و دفاتر مربوط و تحويل و تحول و نگاهداري وجوه و‌ نقدينه‌هاي دولتي و سپرده‌ها و اوراق بهادار انجام وظيفه مينمايد. ماده 4 - بودجه دانشگاه برنامه مالي دانشگاه است كه براي يك سال مالي تهيه و حاوي پيش‌بيني درآمدها و ساير منابع تامين اعتبار برآورد هزينه‌ها براي انجام ‌عملياتي كه منجر به وصول به هدفهاي دولت ميشود، بوده و از سه قسمت تشكيل ميشود. ۱ - بودجه جاري شامل چهار فصل هزينه به تفكيك برنامه و مواد هزينه بشرح زير: ‌-فصل اول - هزينه‌هاي پرسنلي ‌-فصل دوم - هزينه‌هاي اداري ‌-فصل سوم - هزينه‌هاي سرمايه‌اي ‌-فصل چهارم - پرداختهاي انتقالي ۲ - بودجه سرمايه‌گذاري ثابت براي اجراي پروژه‌ها و طرحهاي عمراني ۳ - بودجه اختصاصي شامل كليه درآمدهائي كه دانشگاه بنا بر مجوزهاي قانوني كسب و مجاز به هزينه كردن آن ميباشد. ماده 5 - درآمد اختصاصي دانشگاه عبارت است از كليه درآمدهاي دانشگاه كه در يكسال مالي در اثر ارائه خدمات، تحقيقات و فروش محصولات حاصل‌ ميگردد. ماده 6 - اعتبار عبارت از مبلغي است كه براي مصرف يا مصارف معين در بودجه مربوط بتصويب ميرسد. ماده 7 - تشخيص عبارتست از تعيين و انتخاب كالا، خدمات و ساير پرداختها كه تحصيل يا انجام آنها براي نيل به هدفهاي دانشگاه ضروري است. ماده 8 - تامين اعتبار عبارتست از تخصيص تمام يا قسمتي از اعتبار براي هزينه معين. ماده 9 - تعهد عبارتست از الزاماتي بر ذمه دانشگاه ناشي از: ‌الف - تحويل كالا يا انجام خدمت. ب - اجراي قراردادهائيكه با رعايت قوانين و مقررات منعقد ميشود. ج – اجرا و پرداخت هزينه هاي احكام صادر شده از مراجع قانوني و ذيصلاحيت. د- پيوستن به قراردادهاي بين‌المللي و عضويت در سازمانها يا مجامع بين‌المللي با اجازه قانوني. ماده 10 - درخواست وجه، سندي است كه مدير امور مالي دانشگاه براي انجام هزينه‌ها از محل اعتبارات بودجه دانشگاه بعهده خزانه در وجه حساب‌ دانشگاه صادر ميكند. ماده 11 - هزينه عبارتست از پرداخت هائيكه به ذينفع در قبال انجام تعهد و يا به عنوان كمك يا اعانه و يا هر عنوان ديگري كه در بودجه عمومي دولت منظور‌شده است، صورت ميگيرد. ماده 12 - تنخواه ‌گردان حسابداري، عبارتست از وجهي كه خزانه از محل اعتبارات مصوب براي انجام بعضي از هزينه‌هاي سال جاري و تعهدات قابل ‌پرداخت سالهاي قبل در اختيار مدير امور مالي قرار ميد‌هد تا در قبال هزينه‌ها پرداخت نموده و با صدور درخواست وجه مجدداً دريافت گردد. ماده 13 - تنخواه‌گردان پرداخت، عبارتست از وجهي كه از محل تنخواه‌گردان حسابداري از طرف مدير امور مالي براي انجام پاره‌اي از هزينه‌ها در اختيار‌جمعدار قرار ميگيرد تا بتدريج كه هزينه‌هاي مربوط انجام ميشود اسناد هزينه تحويل و مجدداً وجه دريافت دارند. ماده 14 - پيش‌پرداخت، عبارتست از پرداختي كه از اعتبارات مربوط طبق احكام و مقررات و قراردادها و بر اساس آئين‌نامه‌اي كه به تصويب وزارت فرهنگ‌ و آموزش عالي ميرسد پيش از انجام تعهد صورت ميگيرد. ماده 15 - علي‌الحساب عبارتست از پرداختي كه به منظور اداي قسمتي از تعهد صورت ميگيرد. ماده 16 - جمعدار، با پيشنهاد مدير امور مالي، تاييد معاونت اداري و مالي و حكم رئيس دانشگاه منصوب و مسئوليت تحويل و تحول و نگاهداري وجوه و‌نقدينه‌ها و سپرده‌ها و اوراق بهادار و اموال دانشگاه كلاً يا بعضاً بعهده او واگذار ميشود. فصل دوم - بودجه ماده 17 - واحد برنامه و بودجه دانشگاه مكلف است بودجه هر سال مالي دانشگاه را بر اساس سياستهاي كلي آموزشي دولت و ب. ت. ب. نيازمنديهاي‌ دانشگاه و بر اساس خط مشي‌هاي وزارت فرهنگ و آموزش عالي مستند باطلاعات و مدارك ماخوذه واحدهاي تابعه در مهلت مقرر از طرف سازمان برنامه و ‌بودجه و روي فرمهاي ارسالي اين سازمان به تفكيك فصول هزينه و برنامه تهيه نموده و به ضميمه گزارش توجيهي تنظيم و پس از امضاي رئيس دانشگاه به سازمان برنامه و بودجه و وزارت فرهنگ و آموزش عالي ارسال دارد. ماده 18 - بودجه سالانه اعم از جاري و سرمايه‌گذاري ثابت پس از تصويب مجلس شوراي اسلامي و ابلاغ از طرف نخست‌وزير به دستگاههاي اجرائي بر اساس‌ شرح فعاليتها و طرحها كه بين دانشگاه و سازمان برنامه و بودجه مورد توافق واقع شده در حدود اعتبارات مصوب قابل اجرا خواهد بود. فصل سوم – هزينه ماده 19 - وجوه اعتبار بودجه دانشگاه بخودي خود براي اشخاص اعم از حقيقي يا حقوقي ايجاد حق نميكند و استفاده از اعتبارات بايد با رعايت مقررات مربوط بخود بعمل آيد. ماده 20 - در مورد آن قسمت از هزينه‌هائي كه نوعاً انجام آن از يكسال تجاوز ميكند و اجازه و خريد خدمت دانشگاه ميتواند براي مدت متناسب قراردادهائي كه مدت‌ اجراي آن از سال مالي تجاوز ميكند منعقد نمايد. ‌دانشگاه مكلف است در بودجه سالانه خود، اعتبارات لازم براي پرداخت تعهدات مربوط را مقدم بر ساير اعتبارات منظور نمايد. تبصره -انواع اين هزينه‌ها طبق آئين‌نامه‌اي كه به تصويب سازمان برنامه و بودجه و وزارت فرهنگ و آموزش عالي و وزارت امور اقتصادي و دارائي ميرسد،‌ تعيين خواهد شد. ماده 21 - كليات مالي و نگاهداري كليه حسابهاي دانشگاه توسط واحد امور مالي و تحت نظر مدير امور مالي دانشگاه طبق مقررات مندرج در اين آئين‌نامه ‌انجام ميشود. ماده 22 - مسئوليت تامين اعتبار بعهده مدير امور مالي يا مقام مجاز از طرف وي و مسئوليت تشخيص و تعهد، بعهده رئيس دانشگاه يا كساني است كه از‌طرف او مجاز به اين امور هستند. ماده 23 - اعتبار منظور شده در بودجه فقط تا آخر سال مالي قابل تعهد و پرداخت است. هر مقدار از اعتبار كه تا آخر سال مالي مربوط، تعهد شده ولي پرداخت‌ نشده باشد از محل اعتبار خاصي كه در بودجه سال بعد دانشگاه بدين منظور تأمين ميشود، پرداخت خواهد شد. تبصره - بهاي كالا يا خدمات موضوع قراردادهائي كه طبق مقررات منعقد و از محل اعتبارات مصوب تامين شده و بعللي در سال مالي مربوط به مرحله تعهد ‌نرسيده است از اعتبار مذكور در اين ماده قابل پرداخت است مشروط بر اينكه تا آخر سال مالي مربوط، صورت و مدارك آن به وزارت امور اقتصادي و دارائي‌ تسليم شده باشد. ماده 24 - دانشگاه در صورتي ميتواند اقدام به افتتاح اعتبار اسنادي نمايد كه معادل كل مبلغ آن و هزينه‌هاي مربوط اعتبار تامين كرده باشد، مگر اينكه بموجب قرارداد تاريخ ورود كالا در سالهاي بعد باشد كه در اين صورت در بودجه سال مربوط بايد تامين شود. مبالغي كه از بابت افتتاح اعتبار اسنادي قبل از ‌حصول تعهد پرداخت ميشود، بعنوان پيش پرداخت محسوب ميشود. ماده 25 - اعتبارات مندرج در بودجه دانشگاه تحت عنوان "‌ديون بلامحل" با موافقت وزارت امور اقتصادي و دارائي براي پرداخت ديون محقق بر ذمه دانشگاه ‌قابل مصرف است. ماده 26 - در مواردي كه لازم است قبل از انجام تعهد وجهي پرداخت شود يا در مواردي كه تهيه اسناد مثبته قبل از پرداخت ميسر نباشد و همچنين در موارديكه پرداخت تمام وجه سند مقدور نباشد ميتوان مبالغي به عنوان پيش پرداخت يا علي‌الحساب با موافقت قبلي رئيس دانشگاه يا مقامات مجاز از طرف ايشان تاديه نمود ‌تا پس از تهيه و تكميل اسناد مثبته به حساب هزينه قطعي منظور و واريز گردد. ماده 27 - پرداخت كمك و يا اعانه به افراد و موسسات غيردولتي كه از محل اعتباراتي كه به اين عناوين يا نظاير آنها در بودجه دانشگاه منظور ميشود مشروط‌ بر آن است كه به تشخيص دانشگاه فعاليت فرد يا موسسه ذينفع در جهت اهداف دانشگاه باشد. اينگونه پرداختها با اخذ رسيد دريافت كننده به حساب هزينه‌ قطعي منظور خواهد شد. ماده 28 - براي انجام هزينه و عمليات دريافت و پرداخت دانشگاه صدور سند حسابداري ضرورت دارد. اين اسناد ممكن است در انواع مختلف مانند سند‌هزينه، سند پيش پرداخت و سند دريافت و غيره تهيه شود. ‌هنگام پرداخت نكات زير بايد ملحوظ گردد: ‌الف - سند هزينه داراي امضاهاي مدير امور مالي و رئيس دانشگاه و يا مقامات مجاز از طرف آنها باشد. ب - كليه مدارك مربوط ضميمه سند باشد. ج - محاسبات سند صحيح باشد. ماده 29 - كليه اسناد هزينه با ذكر تاريخ و شماره تنظيم سند در دفاتر مربوط ثبت خواهد شد. ماده 30 - پرداخت‌هاي نقدي با احراز هويت گيرنده و اخذ امضاء يا اثر انگشت گيرنده وجه صورت مي‌پذيرد. ماده 31 - كليه پرداختها پس از تاييد مدير امور مالي با امضاي اسناد هزينه قابل پرداخت است. تبصره -مدير امور مالي ميتواند متناسب با حجم كارهاي واحدهاي زير پوشش بخشي يا تمامي اختيارت خود را بافراد صلاحيتدار ديگر تفويض نمايد. ماده 32 -در صورتيكه مدير امور مالي تشخيص دهد كه پرداخت وجهي مخالف مقررات است مراتب را كتباً بانضمام مدارك مربوط به رئيس دانشگاه اعلام ‌ميكند. ‌هر گاه رئيس دانشگاه، مسئوليت امور را كتباً بعهده بگيرد، وجه پرداخت و مدير امور مالي مكلف است موضوع را كتباً به وزارت فرهنگ و آموزش عالي و‌ وزارت امور اقتصادي و دارائي گزارش كند. ماده 33 -اسناد هزينه بايد مدارك زير را به ضميمه داشته باشد. ‌الف - در مورد اسناد خريد ‌درخواست خريد تاييد شده، مدارك مناقصه يا برگ استعلام بها يا مجوز ترك مناقصه، فاكتور فروشنده و رسيد انبار با گواهي تحويل گيرنده مجاز داير بر وصول‌ كالا و دستور پرداخت. ب - در مورد كالاهاي وارداتي ‌اعلاميه فروش از بانك براي مبلغ اصلي و هزينه‌هاي متعلقه به مدارك مندرج در بند الف اضافه شود. ج - در مورد خريد ماشين‌آلات و وسائط نقليه و نظائر آن ‌رونوشت مدارك انتقال يا سند مالكيت (‌در مورد زمين و ساختمان) به مدارك فوق اضافه گردد. د‍ - در مورد خدمات قراردادي ‌اجازه پرداخت، شماره قرارداد و گواهي انجام كار و گواهي بانك داير بر واريز وجه بحساب ذينفع. هـ - در مورد اسناد حقوق و دستمزد ‌ليست حقوق گواهي شده توسط معاونت اداري و مالي، صورت مغايرت ليست حقوق با پرداختي ماه قبل، رونوشت با شماره احكام مربوط به تغييرات ليست ‌حقوقي. تبصره - در موارد استثنائي صورتجلسه خريد حداكثر تا ميزان يك دوم نصاب معاملات جزئي را پس از تصويب كميسيون معاملات و تاييد رئيس دانشگاه‌ ميتوان جانشين فاكتور فروش نمود. ماده 34 - كليه حسابهاي بانكي دانشگاه از طرف خزانه در بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران يا شعب بانك ملي ايران افتتاح خواهد شد استفاده از حسابهاي ‌مزبور حداقل با دو امضاء مجاز كه يكي از آنها امضاي مدير امور مالي دانشگاه است خواهد بود. ماده 35 - در صورتيكه بر اثر گواهي خلاف واقع مدير امور مالي نسبت به تامين اعتبار يا بر اثر اقدام يا دستور رئيس دانشگاه يا مقامات مجاز از طرف آنان زائد ‌بر اعتبار و يا بر خلاف قانون ديني بر ذمه دولت ايجاد شود يا پرداختي مغاير با مفاد اين آئين‌نامه صورت پذيرد، با مدير امور مالي يا اقدام كننده و يا دستور دهنده ‌حسب مورد بموجب رأي مرجع صالح و باستناد ماده ۸۵ قانون محاسبات عمومي عمل خواهد شد. فصل چهارم - انبار و اموال ماده 36 - حفظ و حراست از اموال غير منقول با دانشگاه و واحدهاي تابعه ميباشد. واگذاري حق استفاده از اموال مذكور با پيشنهاد وزارت فرهنگ و آموزش‌عالي و بر اساس مقررات مربوط امكان‌پذير خواهد بود. ماده 37 - مسئوليت حفظ اموال منقول دانشگاه و همچنين نگهداري آنها بعهده دانشگاه بوده و از نظر مقررات تابع آئيننامه اموال دولتي ميباشند. ماده 38 - براي هر نوع لوازم، مواد، ابزار و وسائل يدكي كه در انبارها وجود دارد يك كارت موجودي انبار توسط انباردار مربوط تهيه و نگهداري ميشود و كليه ‌اقلام وارده و صادره (‌بدون ذكر قيمت) از روي برگ رسيد انبار و برگ حواله انبار در آن ثبت ميگردد. ماده 39 - كارت موجودي انبار بطور دائمي بايد توسط افرادي غير از انباردار و متصدي ثبت كارت حسابداري انبار، به تعيين رئيس دانشگاه از يك طرف با ‌موجودي انبار و از طرف ديگر با كارت حسابداري انبار مقابله شود و هر نوع مغايرت و اختلاف به رئيس دانشگاه و مدير امور مالي گزارش گردد. ماده 40 - انباردارها و جمعداران مسئول جبران خسارت و كسري انبار و اموال كه ناشي از اهمال يا تقصير آنها باشد، خواهند بود. ماده 41 - اموال هر واحد حداقل هر سه ماه يكبار بايد توسط واحد اموال با ليست مربوط به آن واحد مطابقت داده و نتيجه به مدير امور مالي گزارش گردد. ماده 42 - نقل و انتقال، خروج از رده و ساير فعل و انفعالات مربوط به اموال طبق قوانين و مقررات عمومي دولت امكان‌پذير است. ماده 43 - در موارد استثنائي و مواردي كه در اين آئين‌نامه پيش‌بيني نشده باشد، نظر مشترك وزارت فرهنگ و آموزش عالي و وزارت امور اقتصادي و دارائي‌ ملاك عمل خواهد بود. ماده 44 - اعتبارات مربوط به تحقيقات بر اساس آئين‌نامه‌هاي مربوط به هزينه گرفته ميشود و از شمول اين آئين‌نامه خارج است. ميرحسين موسوي - نخست‌وزير ‌آیین‌نامه مالی دانشگاه‌ها مصوب 1363/03/30 هیات وزیران هیات وزیران در جلسه مورخ 30/ 3/ 1363 بنا به پیشنهاد وزارت فرهنگ و آموزش عالی و به استناد ماده 22 قانون تاسیس دانشگاه بین‌المللی اسلامی ایران مصوب 19/ 10/ 1362 مجلس شورای اسلامی، آیین‌نامه مالی دانشگاهها را به شرح زیر تصویب نمودند: ماده 1 - دانشگاه در این آیین‌نامه عبارت از کلیه موسسات آموزش عالی مستقلی است که بر اساس قوانین و یا مقررات وزارت فرهنگ و آموزش عالی تشکیل شده یا بشود. ماده 3 - مدیر امور مالی دانشگاه مسئول مالی دانشگاه م. ب. که پس از تایید وزارت امور اقتصادی و دارائی توسط رئیس دانشگاه منصوب و تحت نظر‌معاون اداری و مالی دانشگاه برای اداره امور حسابداری دانشگاه و نگاهداری حساب، حفظ اسناد و دفاتر مربوط و تحویل و تحول و نگاهداری وجوه و نقدینه‌های دولتی و سپرده‌ها و اوراق بهادار انجام وظیفه مینماید. 1 - بودجه جاری شامل چهار فصل هزینه به تفکیک برنامه و مواد هزینه به شرح زیر: 3 - بودجه اختصاصی شامل کلیه درآمدهائی که دانشگاه بنا بر مجوزهای قانونی کسب و مجاز به هزینه کردن آن م. ب.. ماده 6 - اعتبار عبارت از مبلغی است که برای مصرف یا مصارف معین در بودجه مربوط به تصویب میرسد. ماده 10 - درخواست وجه، سندی است که مدیر امور مالی دانشگاه برای انجام هزینه‌ها از محل اعتبارات بودجه دانشگاه به عهده خزانه در وجه حساب دانشگاه صادر میکند. ماده 13 - تنخواه‌گردان پرداخت، عبارتست از وجهی که از محل تنخواه‌گردان حسابداری از طرف مدیر امور مالی برای انجام پاره‌ای از هزینه‌ها در اختیار‌جمعدار قرار میگیرد تا به تدریج که هزینه‌های مربوط انجام میشود اسناد هزینه تحویل و مجدداً وجه دریافت دارند. ماده 14 - پیش‌پرداخت، عبارتست از پرداختی که از اعتبارات مربوط طبق احکام و مقررات و قراردادها و بر اساس آیین‌نامه‌ای که به تصویب وزارت فرهنگ و آموزش عالی میرسد پیش از انجام تعهد صورت میگیرد. ماده 16 - جمعدار، با پیشنهاد مدیر امور مالی، تایید معاونت اداری و مالی و حکم رئیس دانشگاه منصوب و مسئولیت تحویل و تحول و نگاهداری وجوه و‌نقدینه‌ها و سپرده‌ها و اوراق بهادار و اموال دانشگاه کلاً یا بعضاً به عهده او واگذار میشود. ماده 17 - واحد برنامه و بودجه دانشگاه مکلف است بودجه هر سال مالی دانشگاه را بر اساس سیاستهای کلی آموزشی دولت و با توجه به نیازمندیهای دانشگاه و بر اساس خط مشی‌های وزارت فرهنگ و آموزش عالی مستند به اطلاعات و مدارک ماخوذه واحدهای تابعه در مهلت مقرر از طرف سازمان برنامه و بودجه و روی فرمهای ارسالی این سازمان به تفکیک فصول هزینه و برنامه تهیه نموده و به ضمیمه گزارش توجیهی تنظیم و پس از امضای رئیس دانشگاه به سازمان برنامه و بودجه و وزارت فرهنگ و آموزش عالی ارسال دارد. ماده 18 - بودجه سالانه اعم از جاری و سرمایه‌گذاری ثابت پس از تصویب مجلس شورای اسلامی و ابلاغ از طرف نخست‌وزیر به دستگاههای اجرایی بر اساس شرح فعالیتها و طرحها که بین دانشگاه و سازمان برنامه و بودجه مورد توافق واقع شده در حدود اعتبارات مصوب قابل اجرا خواهد بود. ماده 19 - وجوه اعتبار بودجه دانشگاه بخودی خود برای اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی ایجاد حق نمیکند و استفاده از اعتبارات باید ب. ر. م. مربوط بخود به عمل آید. تبصره -انواع این هزینه‌ها طبق آیین‌نامه‌ای که به تصویب سازمان برنامه و بودجه و وزارت فرهنگ و آموزش عالی و وزارت امور اقتصادی و دارائی میرسد، تعیین خواهد شد. ماده 21 - کلیات مالی و نگاهداری کلیه حسابهای دانشگاه توسط واحد امور مالی و تحت نظر مدیر امور مالی دانشگاه طبق مقررات مندرج در این آیین‌نامه انجام میشود. ماده 22 - مسئولیت تامین اعتبار به عهده مدیر امور مالی یا مقام مجاز از طرف وی و مسئولیت تشخیص و تعهد، به عهده رئیس دانشگاه یا کسانی است که از‌طرف او مجاز به این امور هستند. ماده 23 - اعتبار منظور شده در بودجه فقط تا آخر سال مالی قابل تعهد و پرداخت است. هر مقدار از اعتبار که تا آخر سال مالی مربوط، تعهد شده ولی پرداخت نشده باشد از محل اعتبار خاصی که در بودجه سال بعد دانشگاه بدین منظور تامین میشود، پرداخت خواهد شد. تبصره - بهای کالا یا خدمات موضوع قراردادهائی که طبق مقررات منعقد و از محل اعتبارات مصوب تامین شده و به عللی در سال مالی مربوط به مرحله تعهد نرسیده است از اعتبار مذکور در این ماده قابل پرداخت است مشروط بر اینکه تا آخر سال مالی مربوط، صورت و مدارک آن به وزارت امور اقتصادی و دارائی تسلیم شده باشد. ماده 24 - دانشگاه در صورتی میتواند اقدام به افتتاح اعتبار اسنادی نماید که معادل کل مبلغ آن و هزینه‌های مربوط اعتبار تامین کرده باشد، مگر اینکه به موجب قرارداد تاریخ ورود کالا در سالهای بعد باشد که در این صورت در بودجه سال مربوط باید تامین شود. مبالغی که از بابت افتتاح اعتبار اسنادی قبل از حصول تعهد پرداخت میشود، به عنوان پیش پرداخت محسوب میشود. ماده 30 - پرداخت‌های نقدی با احراز هویت گیرنده و اخذ امضا یا اثر انگشت گیرنده وجه صورت می‌پذیرد. هر گاه رئیس دانشگاه، مسئولیت امور را کتباً به عهده بگیرد، وجه پرداخت و مدیر امور مالی مکلف است موضوع را کتباً به وزارت فرهنگ و آموزش عالی و وزارت امور اقتصادی و دارائی گزارش کند. اجازه پرداخت، شماره قرارداد و گواهی انجام کار و گواهی بانک دایر بر واریز وجه به حساب ذینفع. ه- - در مورد اسناد حقوق و دستمزد ماده 34 - کلیه حسابهای بانکی دانشگاه از طرف خزانه در بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران یا شعب بانک ملی ایران افتتاح خواهد شد استفاده از حسابهای مزبور حداقل با دو امضا مجاز که یکی از آنها امضای مدیر امور مالی دانشگاه است خواهد بود. ماده 35 - در صورتی که بر اثر گواهی خلاف واقع مدیر امور مالی نسبت به تامین اعتبار یا بر اثر اقدام یا دستور رئیس دانشگاه یا مقامات مجاز از طرف آنان زائد بر اعتبار و یا بر خلاف قانون دینی بر ذمه دولت ایجاد شود یا پرداختی مغایر با مفاد این آیین‌نامه صورت پذیرد، با مدیر امور مالی یا اقدام کننده و یا دستور دهنده حسب مورد به موجب رای مرجع صالح و به استناد ماده 85 قانون محاسبات عمومی عمل خواهد شد. ماده 36 - حفظ و حراست از اموال غیر منقول با دانشگاه و واحدهای تابعه م. ب.. واگذاری حق استفاده از اموال مذکور با پیشنهاد وزارت فرهنگ و آموزش‌عالی و بر اساس مقررات مربوط امکان‌پذیر خواهد بود. ماده 37 - مسئولیت حفظ اموال منقول دانشگاه و همچنین نگهداری آنها به عهده دانشگاه بوده و از نظر مقررات تابع آییننامه اموال دولتی میباشند. ماده 39 - کارت موجودی انبار به طور دائمی باید توسط افرادی غیر از انباردار و متصدی ثبت کارت حسابداری انبار، به تعیین رئیس دانشگاه از یک طرف با موجودی انبار و از طرف دیگر با کارت حسابداری انبار مقابله شود و هر نوع مغایرت و اختلاف به رئیس دانشگاه و مدیر امور مالی گزارش گردد. ماده 43 - در موارد استثنائی و مواردی که در این آیین‌نامه پیش‌بینی نشده باشد، نظر مشترک وزارت فرهنگ و آموزش عالی و وزارت امور اقتصادی و دارائی ملاک عمل خواهد بود. ماده 44 - اعتبارات مربوط به تحقیقات بر اساس آیین‌نامه‌های مربوط به هزینه گرفته میشود و از شمول این آیین‌نامه خارج است.