قانون
قانون اساسنامه شرکت بیمه اتکائی اکو با اصلاحات و الحاقات بعدی
قانون اساسنامه شركت بيمه اتكائي اكو
مصوب 1390,03,24
با اصلاحات و الحاقات بعدي
ماده واحده ـ اساسنامه شركت بيمه اتكائي اكو مشتمل بر يك مقدمه و (29) ماده تصويب و اجازه مبادله اسناد آن داده ميشود.
تبصره 1 ـ از نظر دولت جمهوري اسلامي ايران، مفاد بند (2) ماده (21) منوط به رعايت اصل يكصد و سي و نهم (139) قانون اساسي است.
تبصره 2 ـ در اجراي ماده (28) اساسنامه، رعايت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسي الزامي است.
اساسنامه شركت بيمه اتكائي اكو
بخش اول ـ تعاريف
ماده 1 ـ تعاريف
اصطلاحات زير كه در اين اساسنامه به كار رفته‌اند داراي معاني زير مي‌باشند، مگر اين كه متن به نحو ديگري مقرر يا مشخص كرده باشد:
الف) « مجمع عمومي» يعني مجمع عمومي شركت
ب) « هيأت» يعني هيأت مديره شركت
پ) « رئيس» يعني رئيس هيئت مديره
ت) « شركت» يعني شركت بيمه اتكائي اكو
ث) «مدير» يعني هر فردي كه سمت مديريت را در هيأت مديره بر عهده دارد.
ج) « مديرعامل» يعني رئيس اجرائي شركت
چ) « اكو» يعني سازمان همكاريهاي اقتصادي
ح) « كشورهاي عضو اكو» يعني هر كشوري كه عضو اكو مي‌باشد.
خ) « تجويز شده» يعني تجويز شده به موجب قواعد و مقررات به موجب اين اساسنامه
د) « منطقه» يعني قلمرو كشورهاي عضو اكو
ذ) « كشورهاي عضو مؤسس شركت» يعني جمهوري اسلامي ايران، جمهوري اسلامي پاكستان و جمهوري تركيه
ر) « نماينده» يعني نماينده هر يك از سهامداران شركت كه عضو مجمع عمومي شركت مي‌باشد.
بخش دوم ـ مقررات عمومي
ماده 2 ـ نام، تشكيلات و وضعيت
1ـ شركت، نهادي چند مليتي است كه مشتركاً با مشاركت يكسان سهامداران موضوع ماده (5) زير تأسيس شده است و اختيار دارد مطابق مقررات اين اساسنامه معاملات بيمه اتكائي انجام دهد.
2ـ شركت داراي شخصيت حقوقي و اختيارات تام در انعقاد قراردادها، تصرف، نگهداري و فروش اموال است و داراي وضعيت حقوقي مستقل مي‌باشد.
3ـ شركت در تعاملات ناشي از اجراي وظايف عادي بيمه اتكائي خود و به طور كلي، تابع قوانين و مقررات مربوط بين‌المللي است كه مجمع عمومي در مورد آنها تصميم‌گيري خواهد نمود.
ماده 3 ـ هدف
هدف شركت، تكميل خدمات بيمه اتكائي موجود، افزايش رشد ظرفيتهاي پذيرش خطر و سهم نگهداري بيمه اتكائي و حمايت از توسعه اقتصادي در منطقه است.
ماده 4 ـ وظايف
شركت به منظور تحقق اهداف خود وظايف زير را انجام خواهد داد:
1 ـ فعاليت به عنوان بيمه‌گر اتكائي حرفه‌اي بين‌المللي براساس شرايط بازار آزاد بدون هرگونه مداخله دولت و قبول بيمه اتكائي، بدون اتكائي اجباري، از بازارهاي بيمه داخل و خارج از منطقه، و واگذاري مجدد مازاد سهم خالص نگهداري با اولويت دادن به بازارهاي بيمه منطقه.
2 ـ سرمايه‌گذاري بخش عمده وجوه شركت در داخل منطقه، مشروط بر اين كه اين سرمايه‌گذاريها با الزامات فنون سرمايه‌گذاري مناسب منطبق باشد.
3 ـ شركت، در كشورهاي ميزبان، در مورد دفاتر و شعب اصلي و تابعه خود از تسهيلات كنترل ارزي به منظور ايفاء موثر وظايف خود به عنوان بيمه‌گر اتكائي حرفه‌اي بين‌المللي و نيز ايفاء تعهدات خود در قبال سهامداران و يا كشورهاي مربوط آنها به موجب اين اساسنامه برخوردار خواهد بود. همچنين كشورهاي ميزبان آمادگي خواهند داشت هرگونه فشار مؤثر ناشي از عمليات شركت بر منابع ارزي خود را نيز تحمل نمايند.
4 ـ خدمت به عنوان يك مركز منطقه‌اي براي جمع‌آوري اطلاعات بيمه و بيمه اتكائي و توسعه كارشناسي در زمينه بيمه و بيمه اتكائي و ارائه اين اطلاعات به بازارهاي ملي بيمه و بيمه اتكائي منطقه، به علاوه در صورت نياز بازارهاي بيمه و بيمه اتكائي منطقه، ارائه كمكهاي فني و ايفاء نقش فعالي در زمينه ارتقاء همكاريهاي تجاري بين بيمه‌گران و بيمه‌گران اتكائي در منطقه.
ماده 5 ـ سهام سرمايه و سهامداران
1 ـ سرمايه ثبت شده شركت سي ميليون دلار ايالات متحده آمريكا مي‌باشد كه به سه هزار سهم هر يك به ارزش ده هزار دلار ايالات متحده آمريكا تقسيم و به دلار ايالت متحده آمريكا (يا هرگونه ارز معتبر مورد توافق ديگر) ثبت ميشود. اين سهام به شرح زير تعهد مي‌شوند:
(الف) 1.000 سهم توسط بيمه مركزي ايران، در ايران
(ب) 1.000 سهم توسط شركت بيمه اتكائي (با مسئوليت محدود) پاكستان، در پاكستان
(پ) 1.000 سهم توسط بانك زراعت تركيه، در تركيه
2 ـ اين سهام در داخل يك كشور عضو شركت و بين كشورهاي عضو شركت، قابل انتقال به هر شركت بيمه يا شركت بيمه اتكائي يا مؤسسه مالي داخلي مي‌باشد.
3 ـ تصميم براي انتقال سهام شركت براساس پيشنهاد هيأت مديره و تصويب مجمع عمومي از طريق اكثريت مشروط آراء اتخاذ ميشود.
4 ـ مجمع عمومي مي‌تواند سرمايه ثبت شده شركت را در هر زمان افزايش يا كاهش دهد، مشروط بر اين كه سه كشور مؤسس همواره تعداد سهام يكساني در اختيار داشته باشند و كل سهام آنان نيز اكثريت سهم شركت را تشكيل دهد (حداقل پنجاه و يك درصد).
5 ـ هر يك از شركتهاي بيمه يا بيمه اتكائي يا مؤسسات مالي هر كشور عضو اكو مي‌توانند سهامدار شركت باشند.
6 ـ مسؤوليت هر سهامدار به ميزان سهامي كه دارد، محدود مي‌گردد.
ماده 6 ـ مقر و دفاتر ارتباطي
مقر شركت (كه از اين پس به عنوان مقر ناميده ميشود) در كراچي پاكستان خواهد بود. شركت مي‌تواند در ابتدا دفاتر ارتباطي در ايران و تركيه و سپس در ساير كشورها براساس تصميم هيأت مديره داير نمايد.
بخش سوم ـ ساختار سازماني
ماده 7 ـ مجمع عمومي
1 ـ مجمع عمومي متشكل از يك نماينده منصوب از طرف هر سهامدار است كه داراي يك حق رأي براي هر سهم مي‌باشد. هر نماينده مي‌تواند از طرف سهامداري كه منصوب شده است رأي بدهد. هر سهامدار مي‌تواند با آگاه نمودن رئيس به صورت كتبي حق رأي خود در هر يك از جلسات مجمع عمومي را به يكي ديگر از نمايندگان سهامداران تفويض نمايد.
2 ـ جلسات مجمع عمومي عادي شركت ظرف شش ماه پس از اتمام هر سال مالي جهت تصويب ترازنامه سالانه، حساب سود و زيان و گزارش حسابرسهاي مستقل براي سال مربوط در مقر برگزار ميشود.
3 ـ اعلاميه برگزاري جلسه سالانه مجمع عمومي حداقل چهل و پنج روز قبل از تاريخ جلسه براي كليه سهامداران از طريق دورنگار يا پست هوايي سفارشي يا پيك توسط شركت ارسال مي‌گردد. همچنين تصوير ترازنامه و حساب سود و زيان و گزارش هيأت مديره و گزارش حسابرسهاي مستقل، پيوست اعلاميه ميشود.
4 ـ رئيس براساس تصميم هيأت مديره يا درخواست نمايندگان سهامداراني كه معرف حداقل يك دهم كل آراء هستند نسبت به برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق‌العاده اقدام مي‌نمايد.
5 ـ اعلاميه برگزاري مجمع عمومي فوق‌العاده همراه با دستور كار موقت بايد حداقل بيست و يك روز قبل از برگزاري جلسه مزبور براي تمامي سهامداران ارسال شود.
6 ـ مجمع عمومي در هر جلسه خود يكي از سهامداران را به عنوان رئيس جلسه انتخاب مي‌نمايد.
7 ـ حدنصاب تشكيل هر يك از جلسات مجمع عمومي دو سوم از كل آراء داراي حق رأي شركت خواهدبود. ارائه برگه نمايندگي از سهامدار به منزله حضور سهامدار خواهد بود.
8 ـ تصميمات مجمع عمومي با اكثريت دو سوم اشخاص حاضر و رأي دهنده اتخاذ مي‌گردد مگر در مواردي كه به موجب مفاد ماده (9) اين اساسنامه، اكثريت سه چهارم مقرر شده باشد.
ماده 8 ـ وظايف مجمع عمومي
مجمع عمومي وظايف زير را به عهده خواهد داشت:
الف) تصويب گزارش سالانه هيأت مديره، گزارش حسابرسهاي مستقل، ترازنامه و حساب سود و زيان،
ب) تصويب تخصيص سود خالص، تشكيل اندوخته‌ها، انتقالات به اندوخته‌هاي مزبور يا از آنها، بنا به توصيه هيأت مديره؛
پ) تصميم‌گيري نسبت به افزايش يا كاهش سرمايه ثبت شده با رعايت بند (4) ماده (5)؛
ت) اتخاذ تصميم جهت تعليق عمليات و يا انحلال شركت به موجب ماده (20)؛
ث) تصميم‌گيري نسبت به اصلاح اين اساسنامه
ج) انتصاب حسابرسان مستقل و تعيين حق‌الزحمه ثابت آنان به پيشنهاد هيأت مديره؛
چ) پيشنهاد فسخ اين اساسنامه
ح) تصويب يا اصلاح قواعد و مقررات مربوط به تمامي موضوعات كه جهت اجراي مفاد اين اساسنامه ضروري و مناسب مي‌باشند؛
خ) اتخاذ هرگونه اقدام مقتضي ديگر به منظور اجراي اين اساسنامه؛
د) تعيين خط مشي سرمايه‌گذاري وجوه شركت؛
ذ) تعيين خط‌مشي قبولي اتكائي، نگهداري و واگذاري مجدد بيمه‌هاي اتكائي شركت
ماده 9 ـ اكثريت مشروط آراء
اتخاذ تصميم در جلسات مربوط به موارد زير مستلزم كسب حداقل سه‌چهارم كل آراء مي‌باشد:
الف) اصلاح اساسنامه،
ب) تعليق عمليات و انحلال شركت،
پ) افزايش يا كاهش سرمايه ثبت شده،
ت) تفسير اساسنامه،
ث) فسخ اساسنامه.
ماده 10 ـ هيأت مديره
1 ـ الف) هيأت مديره متشكل از شش عضو خواهد بود كه توسط وزارت بازرگاني دولت پاكستان، از طريق شركت بيمه اتكائي (با مسئوليت محدود) پاكستان، بيمه مركزي ايران و بانك زراعت تركيه، هر يك دو عضو منصوب مي‌شوند. اعضاء هيأت مديره بايد از تشخص و صلاحيتها در سطح بالا در زمينه بيمه، بيمه اتكائي، اقتصاد، امور مالي، مديريت، حقوق، بانكداري و تجارت با حداقل ده سال تجربه‌كاري برخوردار باشند.
ب) هيأت مديره مسؤول عمليات شركت و تأييد بودجه آن مي‌باشد.
پ) هيأت مديره در مقابل مجمع عمومي مسؤول مي‌باشد.
ت) هيأت مديره از بين مديران خود يك نفر را به عنوان رئيس براي مدت دو سال انتخاب مي‌نمايد و انتخاب مجدد وي نيز امكانپذير مي‌باشد.
2 ـ هيأت مديره در صورت لزوم و حداقل هر سه ماه يك بار تشكيل جلسه مي‌دهد. اين جلسات به طور معمول در مقر برگزار ميشود اما تحت شرايط ويژه‌اي مي‌تواند در هر يك از كشورهاي عضو اكو نيز تشكيل شود.
3 ـ در جلسه هيأت مديره، هر يك از مديران كه رئيس نيز يكي از آنها است، داراي يك حق رأي است. حضور چهار مدير، حدنصاب براي تشكيل جلسه خواهد بود اما شركت حداقل يك مدير از هر كشور عضو براي تشكيل جلسه هيأت مديره الزامي است. تصميمها با حداقل چهار رأي مثبت مديران اتخاذ مي‌گردد.
4 ـ دوره خدمت هر مدير، چهار سال خواهد بود مشروط بر اين كه بعد از انقضاء اين مدت تا زمان تعيين جانشين، در پست خود باقي بماند.
5 ـ هر مدير مي‌تواند مجدداً انتخاب شود.
6 ـ پست بلاتصدي موقت هر يك از اعضاء هيأت‌مديره، با انتخاب نامزدي از سوي سهامداري كه قبلاً آن مدير را معرفي نموده است تكميل ميشود كه تا پايان دوره در اين سمت باقي مي‌ماند. اين انتصاب براي تصويب مجمع عمومي، به اجلاس بعدي آن ارائه ميشود.
ماده 11 ـ رئيس
رئيس وظايف زير را بر عهده خواهد داشت:
1ـ رياست و اداره جلسات هيأت مديره؛
2ـ ارائه گزارش سالانه هيأت مديره به مجمع عمومي؛
3ـ مسؤوليت نظارت بر اجراي تصميمهاي هيأت مديره.
ماده 12 ـ حسابرسان مستقل
1ـ مجمع عمومي بنا به توصيه‌هاي هيأت مديره، حسابرسان مستقل واجد شرايط از شركتهاي حسابرسي معتبر شناخته شده بين‌المللي، ثبت شده در منطقه اكو را تعيين خواهد نمود.
2ـ حسابرسان براي مدت يك سال انتخاب مي‌شوند كه اين مدت قابل تمديد است.
ماده 13 ـ مديرعامل
1ـ مديرعامل توسط هيأت مديره منصوب ميشود. مديرعامل، فردي متشخص و داراي صلاحيت در زمينه امور بيمه و بيمه اتكائي با حداقل پانزده سال تجربه خواهد بود. دوره تصدي وي چهار سال است و حداكثر براي دو دوره متوالي مي‌تواند انتخاب شود. مديرعامل، عضو هيأت مديره نمي‌باشد ولي در جلسات هيأت‌مديره و مجمع عمومي بدون داشتن حق رأي شركت مي‌نمايد.
2ـ مديرعامل، رئيس اجرائي و نماينده قانوني شركت خواهد بود و آن را طبق تصميمهاي مجمع عمومي و هيأت مديره اداره مي‌نمايد. وي مسؤول اداره امور شركت از جمله انتخاب و اداره كاركنان شركت طبق قواعد و مقرراتي خواهد بود كه توسط شركت تجويز و توسط مجمع عمومي تصويب خواهد شد. مديرعامل سه معاون از هر يك از سه سهامدار مؤسس شركت خواهد داشت كه از سوي هيأت مديره و بنا به پيشنهاد مديرعامل براي مدت چهار سال انتخاب مي‌شوند و انتخاب مجدد آنها امكانپذير است.
3ـ معاونان مديرعامل بايد براي انجام وظايف خود واجد شرايط مقرر در قواعد و مقررات باشند. معاونان مي‌توانند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيأت مديره شركت نمايند.
ماده 14 ـ كاركنان شركت
1ـ شركت مي‌تواند مأموران و كارمنداني را جهت اجراي وظايف به طور تمام‌وقت، طبق نظر شركت در مواقع لازم استخدام نمايد. اولويت استخدام با اتباع كشورهاي منطقه اكو خواهد بود. نحوه استخدام و شرايط خدمت، هر از چند گاهي توسط هيأت مديره تعيين ميشود. شركت مي‌تواند با انعقاد قرارداد، مشاوران نيمه‌وقت را از داخل منطقه براي امور حقوقي، فني و مالي استخدام نمايد. اين كاركنان و مشاوران بايد از صلاحيت فني و كارايي بالايي برخوردار باشند.
2ـ مديرعامل، معاونان مديرعامل، مشاوران، مأموران يا كارمندان در اجراي وظايف خود به موجب اين اساسنامه از هيچ دولت، شخص يا مقامي به غير از مجمع عمومي، هيأت مديره و يا مديرعامل دستور نخواهند گرفت يا در پي دريافت آن نخواهند بود.
بخش چهارم ـ عمليات
ماده 15 ـ قبولي‌ها
شركت مي‌تواند قراردادهاي بيمه اتكائي و بيمه‌هاي اتكائي اختياري را از هر مؤسسه بيمه و بيمه اتكائي واقع در هر جاي جهان قبول نمايد.
ماده 16 ـ بيمه‌هاي اتكائي مجدد
1ـ شركت بايد تمامي قبولي‌هاي اتكائي خود را براساس تصميمات محتاطانه و در حدودي كه ظرفيتهاي مالي و فني آن اجازه مي‌دهد، نگهداري نمايد.
2ـ شركت بايد در انجام بيمه‌هاي اتكائي مجدد خود، به بيمه‌گران و بيمه‌گران اتكائي فعال در منطقه اولويت دهد.
3ـ آنچه از بيمه‌هاي اتكائي مجدد شركت باقي مي‌ماند به بيمه‌گران و بيمه‌گران اتكائي خارج از منطقه تا حد امكان براساس عمل متقابل پيشنهاد خواهد شد.
4ـ هيأت‌مديره دستورالعمل سهم نگهداري و بيمه‌هاي اتكائي مجدد شركت را ب. ت. ب. اولويتهاي موضوع اين ماده تصويب مي‌نمايد.
ماده 17 ـ امور مالي
1 ـ شروع سال مالي شركت اول ماه ژانويه (11 دي ماه) و خاتمه آن 31 ماه دسامبر (10 دي ماه) همان سال مي‌باشد.
2 ـ در پايان هر سال مالي، هيأت‌مديره، داراييهاي شركت را براساس ارزش دفتري يا ارزش بازار هر كدام كه كمتر باشد ارزيابي مي‌نمايد. هيأت‌مديره از جمله، شرايطي را براي حق بيمه‌هاي منقضي نشده و ذخاير خسارت معوق و ساير تعهدات شركت، مطالبات سوخت شده و ديگر تعهدات احتمالي و استهلاك داراييهاي ثابت، مقرر مي‌نمايد.
3 ـ شركت مي‌تواند حسابهاي سپرده را ترجيحاً نزد بانك توسعه و تجارت اكو يا هر بانكي در داخل يا خارج از منطقه اكو كه براي انجام بهينه تجارت شركت لازم و مقتضي بداند، افتتاح نمايد و مورد بهره‌برداري قرار دهد.
4 ـ هيچ‌گونه سود سهام در دو سال مالي آغاز فعاليت شركت پرداخت نخواهد شد. عوايد حاصل در طول اين مدت بايد به حساب اندوخته‌هاي احتياطي انتقال يابد.
5 ـ حداقل يك‌دهم سود خالص ساليانه براي سالهاي مالي آتي تا زماني كه اندوخته‌هاي احتياطي با سرمايه ثبت شده شركت برابر گردد به اين حساب انتقال مي‌يابد. مجمع عمومي مي‌تواند در مورد ادامه انتقال سود به حساب اندوخته احتياطي و بيش از ميزان مقرر فوق، تصميم‌گيري نمايد.
6 ـ علاوه بر اندوخته‌هاي احتياطي، مجمع عمومي قبل از ارائه هرگونه پيشنهادي در زمينه تقسيم سود سهام، بخشي از سودهاي سالانه را در صورت لزوم براي جبران تعهدات احتمالي تخصيص خواهد داد.
7 ـ سود سالانه سهام براساس رويه‌اي كه توسط مجمع عمومي تجويز ميشود به‌سهامداران پرداخت خواهد شد.
8 ـ حسابهاي شركت به دلار ايالات متحده (يا هر ارز معتبر ديگري) نگهداري خواهند شد.
ماده 18 ـ كناره‌گيري اعضاء
1ـ هر يك از سهامداران مي‌توانند در هر زماني پس از پنج سال از تاريخ لازم‌الاجراء شدن اين اساسنامه با ارسال اطلاعيه كتبي به شركت، حداقل پنج ماه پيش از پايان آن سال، از عضويت در اين اساسنامه و بدين‌وسيله از شركت كناره‌گيري نمايد.
2ـ سهامداري كه از شركت كناره‌گيري كرده است مي‌تواند مجدداً طبق مفاد اين اساسنامه به عنوان سهامدار جديد پذيرفته شود.
3ـ سهامداري كه از شركت كناره‌گيري كرده است تا زمان تسويه كليه تعهدات مربوط به قراردادهاي منعقد شده قبل از تاريخ كناره‌گيري، نسبت به تعهدات مستقيم و مسؤوليتهاي احتمالي خود در قبال شركت متعهد باقي خواهد ماند. مجمع عمومي مي‌تواند با سهامدار پيشين مزبور، موافقتنامه جايگزين منعقد نمايد.
ماده 19 ـ بازخريد سهام
اگر شركت، سهام عضوي را كه به موجب ماده (18) اين اساسنامه از عضويت كناره‌گيري كرده است، بازخريد نمايد، اين امر با شرايط زير صورت خواهد گرفت:
الف) بهاي بازخريد سهام معادل ارزش ويژه سهام با تأييد حسابرس مستقل شركت در تاريخ كناره‌گيري عضو خواهد بود.
ب) عوايد اين سهام، بايد توسط شركت در يك حساب سپرده كوتاه مدت نگهداري شود. سود حاصل از آن متعلق به عضو سابق بوده و همزمان با آخرين پرداخت بابت بازخريد سهام تأديه خواهد شد.
پ) مبلغ لازم‌التأديه به موجب بند (الف) تا زماني كه عضو سابق در قبال شركت به‌هر صورتي متعهد باشد، نزد شركت نگهداري ميشود و چنين مبالغي مي‌تواند، به‌اختيار شركت براي ايفاء تعهدات مزبور در صورت ايجادشدن، استفاده شود.
ت) در مواقعي كه مبلغ لازم‌التأديه به موجب بند (الف) از كل تعهدات عضو سابق بيشتر باشد، پرداخت مي‌تواند به صورت هر چند وقت يك بار صورت پذيرد و تا زماني كه كل بهاي بازخريد تسويه گردد، ادامه مي‌يابد.
ماده 20 ـ انحلال شركت
چنانچه شركت نيمي از سرمايه ثبت شده خود را از دست بدهد، مجمع عمومي بايد جلسه فوق‌العاده‌اي تشكيل دهد و قطعنامه‌اي را در خصوص تعليق و يا خاتمه عمليات شركت تصويب نمايد. صرفنظر از مفاد اين ماده، مجمع عمومي با اكثريت مشروط آراء مي‌تواند راه حل مقتضي ديگري را اتخاذ نمايد.
بخش پنجم ـ تفسير، داوري و روابط خارجي
ماده 21 ـ تفسير و داوري
1 ـ هرگونه اختلاف نظر ناشي از اين اساسنامه يا در ارتباط با آن يا تفسير آن جهت اتخاذ تصميم به مجمع عمومي ارجاع خواهد شد. تصميم مزبور با رأي حداقل سه‌چهارم كل آراء مجمع، اتخاذ خواهد شد و نهائي خواهد بود.
2 ـ هرگونه اختلاف بين سهامداران و يا بين سهامداران و شركت در خصوص مندرجات و اجراي مفاد اين اساسنامه، به داوري ارجاع خواهد شد. هر طرف، يك داور را منصوب مي‌نمايد و داور سوم توسط دو داورمنتصب انتخاب ميشود. طرفي كه خواهان داوري مي‌باشد، طي يادداشتي كتبي تمايل خود، موضوعات مورد اختلاف و نام و نشاني داور خويش را به طرف ديگر ارسال مي‌نمايد.
3 ـ ظرف چهار هفته پس از دريافت يادداشت مذكور، طرف ديگر پاسخ كتبي خويش را ضمن انتصاب داور خود ارائه مي‌نمايد. در صورت عدم پاسخگويي، به درخواست كتبي طرف خواهان داوري، دبيرخانه اكو ظرف چهار هفته، داوري را از طرف وي انتخاب مي‌نمايد. چنانچه دو داور، موفق به انتخاب داور سوم ظرف دو هفته نگردند در آن صورت دبيرخانه اكو ظرف چهار هفته بعد از دريافت درخواست كتبي طرف خواهان داوري، داور مذكور را انتخاب مي‌نمايد. بلافاصله بعد از تعيين داور سوم، داوران جهت تعيين آيين داوري تشكيل جلسه خواهند داد. داوران در مورد موضوع هزينه داوري حكم مقتضي صادر مي‌نمايند.
4 ـ محل داوري در دبيرخانه اكو مي‌باشد. تمام مكاتبات ذكرشده در بند (2) فوق‌الذكر با پست سفارشي، دورنگار و پيك ارسال مي‌گردند.
ماده 22 ـ روابط خارجي
شركت، به منظور ايفاء مسئووليتها و گسترش فعاليتهاي خ. ن. ب. برقراري روابط همكاري با ساير مؤسسات و سازمانهاي منطقه‌اي و بين‌المللي ذي‌ربط از جمله مؤسسات منطقه‌اي و نمايندگيهاي تخصصي اكو اقدام مي‌نمايد.
بخش ششم ـ مقررات نهائي
ماده 23 ـ مصونيتها و مزايا
1ـ هر كشور عضو با مكاتبات و اسناد رسمي شركت رفتاري را خواهد داشت كه از رفتار، آن عضو با ديگر سازمانهاي بين‌المللي، نامساعدتر نباشد.
2ـ اموال و داراييهاي شركت كه در كشورهاي عضو اكو قرار دارند از تمامي اشكال ضبط، ملي‌كردن يا هر نوع ديگر مداخله توسط دولت، مصون مي‌باشد.
3ـ تمامي اعضاء مجمع عمومي، هيأت‌مديره، مديرعامل، معاونان، كاركنان و مشاوران شركت چنانچه از اتباع و شهروندان محلي نباشند، در داخل كشورهاي عضو اكو از همان مصونيتها و امتيازاتي نظير تسهيلات مسافرتي، تبديل ارز و معافيت از محدوديتهاي مهاجرت و الزامات مربوط به ثبت نام خارجيان برخوردار مي‌باشند كه مقامات اجرائي و كاركنان دبيرخانه اكو از آنها برخوردار هستند.
ماده 24 ـ تصويب يا پذيرش
اين اساسنامه منوط به تصويب يا پذيرش مراجع مربوط كشورهاي عضو خواهد بود. اسناد تصويب يا پذيرش نزد دبيرخانه اكو سپرده خواهد شد و دبيرخانه، ساير امضاءكنندگان را از سپردن هر سند و تاريخ آن به طور مقتضي آگاه خواهد ساخت.
ماده 25 ـ امين اسناد
اصل اين اساسنامه در يك نسخه به زبان انگليسي به دبيرخانه اكو سپرده ميشود و دبيرخانه نسخه‌هاي تأييد شده آن را براي كليه سهامداران ارسال خواهد نمود.
ماده 26 ـ لازم‌الاجراء شدن
پس از سپردن اسناد تصويب يا پذيرش به دبيرخانه و پرداخت كامل سرمايه‌هاي تعهدشده از سوي سه عضو مؤسس شركت، به شرح بند زير، اساسنامه لازم‌الاجراء خواهد شد. دبيرخانه اكو تاريخ لازم‌الاجراء شدن اين اساسنامه (تاريخ تأسيس) را به اعضاء اعلام خواهد نمود.
اعضاء مؤسس بايد سرمايه تعهد شده خود را ظرف شصت روز بعد از سپردن آخرين سند تصويب يا پذيرش به طور كامل پرداخت نمايند.
ماده 27 ـ شروع عمليات
به محض لازم‌الاجراء شدن اين اساسنامه، هر سهامدار مؤسس، نماينده‌اي را به مجمع عمومي معرفي و مديران را جهت عضويت در هيأت مديره براي مقاصد زير، منصوب مي‌نمايد:
الف) انتخاب رئيس هيأت‌مديره
ب) تعيين تاريخ آغاز فعاليت شركت توسط مجمع عمومي
ماده 28 ـ اصلاحات و بازنگري اساسنامه
1ـ هرگونه اصلاح يا بازنگري اين اساسنامه مي‌تواند از سوي هر سهامدار يا هيأت مديره به مجمع عمومي توصيه شود كه با كسب اكثريت مشروط آراء تصويب خواهد شد.
2ـ بعد از تصويب هرگونه اصلاح يا بازنگري، شركت با ارسال يادداشتي رسمي مفاد اين مصوبات را براي پذيرش يا تصويب به آگاهي كليه كشورهاي عضو خواهد رساند. اصلاح يا بازنگري دو ماه بعد از تاريخ سپردن آخرين سند تصويب يا پذيرش اصلاح، نزد دبيرخانه لازم‌الاجراء خواهد شد.
ماده 29 ـ فسخ اساسنامه
1 ـ مجمع عمومي مي‌تواند با اكثريت مشروط آراء، فسخ اين اساسنامه را به اعضاء پيشنهاد بدهد. مجمع عمومي تاريخي را مشخص خواهد نمود كه طي آن هر كشور عضو، پذيرش يا عدم پذيرش پيشنهاد فسخ اساسنامه را به دبيرخانه اكو اعلام نمايد. چنانچه اين پيشنهاد توسط سه‌چهارم كشورهاي عضو مورد پذيرش قرارگيرد نافذ خواهد شد و مجمع عمومي ظرف مدتي حداكثر سي روز پس از وصول آخرين اطلاعيه پذيرش به دبيرخانه اكو، به منظور انجام اقدامات لازم جهت انحلال شركت تشكيل جلسه خواهد داد.
2 ـ در طول زمان تصفيه، شركت و مجمع عمومي براي انجام اهداف زير به فعاليت خود ادامه خواهند داد:
الف) حفظ و نگهداري داراييهاي خود و انجام تعهدات خويش به عنوان اولويت، ابتداء در قبال بستانكاراني كه به استناد قرارداد بيمه اتكائي طلبكار مي‌باشند و پس از آن ساير طلبكاران
ب) متعاقباً تقسيم داراييهاي باقيمانده بين سهامداران به نسبت حق‌السهم هر يك از آنها از مجموع سرمايه مشروط بر آن كه سهامداران مذكور كليه تعهدات خود در قبال شركت را تصفيه نموده باشند.
اين اساسنامه در اسلام‌آباد (پاكستان) در تاريخ 10 فوريه 2010 ميلادي (برابر با 21 / 11 / 1388 هجري شمسي) در يك نسخه واحد به زبان انگليسي تهيه شده است.
از طرف جمهوري اسلامي ايران
از طرف جمهوري اسلامي پاكستان
از طرف جمهوري تركيه
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به متن اساسنامه شامل بيست‌ونه ماده در جلسه علني روز سه‌شنبه مورخ بيست و چهام خرداد ماه يكهزار و سيصد و نود مجلس شوراي اسلامي تصويب و در تاريخ 1 / 4 / 1390 به تأييد شوراي نگهبان رسيد.
رئيس مجلس شوراي اسلامي ـ علي لاريجاني
مصوب 1390/03/24 مجلس شورای اسلامی
ماده واحده - اساسنامه شرکت بیمه اتکائی اکو مشتمل بر یک مقدمه و (29) ماده تصویب و اجازه مبادله اسناد آن داده می‌شود.
تبصره 1 - از نظر دولت جمهوری اسلامی ایران، مفاد بند (2) ماده (21) منوط به رعایت اصل یکصد و سی و نهم (139) قانون اساسی است.
تبصره 2 - در اجرای ماده (28) اساسنامه، رعایت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسی الزامی است.
ب) « هیات» یعنی هیات مدیره شرکت
پ) « رئیس» یعنی رئیس هیات مدیره
ث) «مدیر» یعنی هر فردی که سمت مدیریت را در هیات مدیره بر عهده دارد.
ج) « مدیرعامل» یعنی رئیس اجرایی شرکت
ح) « کشورهای عضو اکو» یعنی هر کشوری که عضو اکو م. ب..
ذ) « کشورهای عضو موسس شرکت» یعنی جمهوری اسلامی ایران، جمهوری اسلامی پاکستان و جمهوری ترکیه
ر) « نماینده» یعنی نماینده هر یک از سهامداران شرکت که عضو مجمع عمومی شرکت م. ب..
بخش دوم - مقررات عمومی
ماده 2 - نام، تشکیلات و وضعیت
1- شرکت، نهادی چند ملیتی است که مشترکاً با مشارکت یکسان سهامداران موضوع ماده (5) زیر تاسیس شده است و اختیار دارد مطابق مقررات این اساسنامه معاملات بیمه اتکائی انجام دهد.
2- شرکت دارای شخصیت حقوقی و اختیارات تام در انعقاد قراردادها، تصرف، نگهداری و فروش اموال است و دارای وضعیت حقوقی مستقل م. ب..
3- شرکت در تعاملات ناشی از اجرای وظایف عادی بیمه اتکائی خود و به طور کلی، تابع قوانین و مقررات مربوط بین‌المللی است که مجمع عمومی در مورد آنها تصمیم‌گیری خواهد نمود.
1 - فعالیت به عنوان بیمه‌گر اتکائی حرفه‌ای بین‌المللی براساس شرایط بازار آزاد بدون هرگونه مداخله دولت و قبول بیمه اتکائی، بدون اتکائی اجباری، از بازارهای بیمه داخل و خارج از منطقه، و واگذاری مجدد مازاد سهم خالص نگهداری با اولویت دادن به بازارهای بیمه منطقه.
2 - سرمایه‌گذاری بخش عمده وجوه شرکت در داخل منطقه، مشروط بر این که این سرمایه‌گذاریها با الزامات فنون سرمایه‌گذاری مناسب منطبق باشد.
3 - شرکت، در کشورهای میزبان، در مورد دفاتر و شعب اصلی و تابعه خود از تسهیلات کنترل ارزی به منظور ایفاء موثر وظایف خود به عنوان بیمه‌گر اتکائی حرفه‌ای بین‌المللی و نیز ایفاء تعهدات خود در قبال سهامداران و یا کشورهای مربوط آنها به موجب این اساسنامه برخوردار خواهد بود. همچنین کشورهای میزبان آمادگی خواهند داشت هرگونه فشار موثر ناشی از عملیات شرکت بر منابع ارزی خود را نیز تحمل نمایند.
4 - خدمت به عنوان یک مرکز منطقه‌ای برای جمع‌آوری اطلاعات بیمه و بیمه اتکائی و توسعه کارشناسی در زمینه بیمه و بیمه اتکائی و ارائه این اطلاعات به بازارهای ملی بیمه و بیمه اتکائی منطقه، به علاوه در صورت نیاز بازارهای بیمه و بیمه اتکائی منطقه، ارائه کمکهای فنی و ایفاء نقش فعالی در زمینه ارتقاء همکاریهای تجاری بین بیمه‌گران و بیمه‌گران اتکائی در منطقه.
ماده 5 - سهام سرمایه و سهامداران
1 - سرمایه ثبت شده شرکت سی میلیون دلار ایالات متحده آمریکا م. ب. که به سه هزار سهم هر یک به ارزش ده هزار دلار ایالات متحده آمریکا تقسیم و به دلار ایالت متحده آمریکا (یا هرگونه ارز معتبر مورد توافق دیگر) ثبت می‌شود. این سهام به شرح زیر تعهد می‌شوند:
2 - این سهام در داخل یک کشور عضو شرکت و بین کشورهای عضو شرکت، قابل انتقال به هر شرکت بیمه یا شرکت بیمه اتکائی یا موسسه مالی داخلی م. ب..
3 - تصمیم برای انتقال سهام شرکت براساس پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی از طریق اکثریت مشروط آراء اتخاذ می‌شود.
4 - مجمع عمومی می‌تواند سرمایه ثبت شده شرکت را در هر زمان افزایش یا کاهش دهد، مشروط بر این که سه کشور موسس همواره تعداد سهام یکسانی در اختیار داشته باشند و کل سهام آنان نیز اکثریت سهم شرکت را تشکیل دهد (حداقل پنجاه و یک درصد).
5 - هر یک از شرکتهای بیمه یا بیمه اتکائی یا موسسات مالی هر کشور عضو اکو می‌توانند سهامدار شرکت باشند.
6 - مسئولیت هر سهامدار به میزان سهامی که دارد، محدود می‌گردد.
ماده 6 - مقر و دفاتر ارتباطی
مقر شرکت (که از این پس به عنوان مقر نامیده می‌شود) در کراچی پاکستان خواهد بود. شرکت می‌تواند در ابتدا دفاتر ارتباطی در ایران و ترکیه و سپس در سایر کشورها براساس تصمیم هیات مدیره دایر نماید.
بخش سوم - ساختار سازمانی
1 - مجمع عمومی متشکل از یک نماینده منصوب از طرف هر سهامدار است که دارای یک حق رای برای هر سهم م. ب.. هر نماینده می‌تواند از طرف سهامداری که منصوب شده است رای بدهد. هر سهامدار می‌تواند با آگاه نمودن رئیس به صورت کتبی حق رای خود در هر یک از جلسات مجمع عمومی را به یکی دیگر از نمایندگان سهامداران تفویض نماید.
2 - جلسات مجمع عمومی عادی شرکت ظرف شش ماه پس از اتمام هر سال مالی جهت تصویب ترازنامه سالانه، حساب سود و زیان و گزارش حسابرسهای مستقل برای سال مربوط در مقر برگزار می‌شود.
3 - اعلامیه برگزاری جلسه سالانه مجمع عمومی حداقل چهل و پنج روز قبل از تاریخ جلسه برای کلیه سهامداران از طریق دورنگار یا پست هوایی سفارشی یا پیک توسط شرکت ارسال می‌گردد. همچنین تصویر ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش هیات مدیره و گزارش حسابرسهای مستقل، پیوست اعلامیه می‌شود.
4 - رئیس براساس تصمیم هیات مدیره یا درخواست نمایندگان سهامدارانی که معرف حداقل یک دهم کل آراء هستند نسبت به برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده اقدام می‌نماید.
5 - اعلامیه برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده همراه با دستور کار موقت باید حداقل بیست و یک روز قبل از برگزاری جلسه مزبور برای تمامی سهامداران ارسال شود.
6 - مجمع عمومی در هر جلسه خود یکی از سهامداران را به عنوان رئیس جلسه انتخاب می‌نماید.
7 - حدنصاب تشکیل هر یک از جلسات مجمع عمومی دو سوم از کل آراء دارای حق رای شرکت خواهدبود. ارائه برگه نمایندگی از سهامدار به منزله حضور سهامدار خواهد بود.
8 - تصمیمات مجمع عمومی با اکثریت دو سوم اشخاص حاضر و رای دهنده اتخاذ می‌گردد مگر در مواردی که به موجب مفاد ماده (9) این اساسنامه، اکثریت سه چهارم مقرر شده باشد.
ماده 8 - وظایف مجمع عمومی
الف) تصویب گزارش سالانه هیات مدیره، گزارش حسابرسهای مستقل، ترازنامه و حساب سود و زیان،
ب) تصویب تخصیص سود خالص، تشکیل اندوخته‌ها، انتقالات به اندوخته‌های مزبور یا از آنها، بنا به توصیه هیات مدیره؛
ج) انتصاب حسابرسان مستقل و تعیین حق‌الزحمه ثابت آنان به پیشنهاد هیات مدیره؛
ماده 9 - اکثریت مشروط آراء
اتخاذ تصمیم در جلسات مربوط به موارد زیر مستلزم کسب حداقل سه‌چهارم کل آراء م. ب.:
ماده 10 - هیات مدیره
1 - الف) هیات مدیره متشکل از شش عضو خواهد بود که توسط وزارت بازرگانی دولت پاکستان، از طریق شرکت بیمه اتکائی (با مسئولیت محدود) پاکستان، بیمه مرکزی ایران و بانک زراعت ترکیه، هر یک دو عضو منصوب می‌شوند. اعضاء هیات مدیره باید از تشخص و صلاحیتها در سطح بالا در زمینه بیمه، بیمه اتکائی، اقتصاد، امور مالی، مدیریت، حقوق، بانکداری و تجارت با حداقل ده سال تجربه‌کاری برخوردار باشند.
ب) هیات مدیره مسئول عملیات شرکت و تایید بودجه آن م. ب..
پ) هیات مدیره در مقابل مجمع عمومی مسئول م. ب..
ت) هیات مدیره از بین مدیران خود یک نفر را به عنوان رئیس برای مدت دو سال انتخاب می‌نماید و انتخاب مجدد وی نیز امکانپذیر م. ب..
2 - هیات مدیره در صورت لزوم و حداقل هر سه ماه یک بار تشکیل جلسه می‌دهد. این جلسات به طور معمول در مقر برگزار می‌شود اما تحت شرایط ویژه‌ای می‌تواند در هر یک از کشورهای عضو اکو نیز تشکیل شود.
3 - در جلسه هیات مدیره، هر یک از مدیران که رئیس نیز یکی از آنها است، دارای یک حق رای است. حضور چهار مدیر، حدنصاب برای تشکیل جلسه خواهد بود اما شرکت حداقل یک مدیر از هر کشور عضو برای تشکیل جلسه هیات مدیره الزامی است. تصمیمها با حداقل چهار رای مثبت مدیران اتخاذ می‌گردد.
4 - دوره خدمت هر مدیر، چهار سال خواهد بود مشروط بر این که بعد از انقضاء این مدت تا زمان تعیین جانشین، در پست خود باقی بماند.
5 - هر مدیر می‌تواند مجدداً انتخاب شود.
6 - پست بلاتصدی موقت هر یک از اعضاء هیات‌مدیره، با انتخاب نامزدی از سوی سهامداری که قبلاً آن مدیر را معرفی نموده است تکمیل می‌شود که تا پایان دوره در این سمت باقی می‌ماند. این انتصاب برای تصویب مجمع عمومی، به اجلاس بعدی آن ارائه می‌شود.
1- ریاست و اداره جلسات هیات مدیره؛
2- ارائه گزارش سالانه هیات مدیره به مجمع عمومی؛
3- مسئولیت نظارت بر اجرای تصمیمهای هیات مدیره.
ماده 12 - حسابرسان مستقل
1- مجمع عمومی بنا به توصیه‌های هیات مدیره، حسابرسان مستقل واجد شرایط از شرکتهای حسابرسی معتبر شناخته شده بین‌المللی، ثبت شده در منطقه اکو را تعیین خواهد نمود.
2- حسابرسان برای مدت یک سال انتخاب می‌شوند که این مدت قابل تمدید است.
1- مدیرعامل توسط هیات مدیره منصوب می‌شود. مدیرعامل، فردی متشخص و دارای صلاحیت در زمینه امور بیمه و بیمه اتکائی با حداقل پانزده سال تجربه خواهد بود. دوره تصدی وی چهار سال است و حداکثر برای دو دوره متوالی می‌تواند انتخاب شود. مدیرعامل، عضو هیات مدیره نمی‌باشد ولی در جلسات هیات‌مدیره و مجمع عمومی بدون داشتن حق رای شرکت می‌نماید.
2- مدیرعامل، رئیس اجرایی و نماینده قانونی شرکت خواهد بود و آن را طبق تصمیمهای مجمع عمومی و هیات مدیره اداره می‌نماید. وی مسئول اداره امور شرکت از جمله انتخاب و اداره کارکنان شرکت طبق قواعد و مقرراتی خواهد بود که توسط شرکت تجویز و توسط مجمع عمومی تصویب خواهد شد. مدیرعامل سه معاون از هر یک از سه سهامدار موسس شرکت خواهد داشت که از سوی هیات مدیره و بنا به پیشنهاد مدیرعامل برای مدت چهار سال انتخاب می‌شوند و انتخاب مجدد آنها امکانپذیر است.
3- معاونان مدیرعامل باید برای انجام وظایف خود واجد شرایط مقرر در قواعد و مقررات باشند. معاونان می‌توانند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نمایند.
ماده 14 - کارکنان شرکت
1- شرکت می‌تواند ماموران و کارمندانی را جهت اجرای وظایف به طور تمام‌وقت، طبق نظر شرکت در مواقع لازم استخدام نماید. اولویت استخدام با اتباع کشورهای منطقه اکو خواهد بود. نحوه استخدام و شرایط خدمت، هر از چند گاهی توسط هیات مدیره تعیین می‌شود. شرکت می‌تواند با انعقاد قرارداد، مشاوران نیمه‌وقت را از داخل منطقه برای امور حقوقی، فنی و مالی استخدام نماید. این کارکنان و مشاوران باید از صلاحیت فنی و کارایی بالایی برخوردار باشند.
2- مدیرعامل، معاونان مدیرعامل، مشاوران، ماموران یا کارمندان در اجرای وظایف خود به موجب این اساسنامه از هیچ دولت، شخص یا مقامی ب. غ. از مجمع عمومی، هیات مدیره و یا مدیرعامل دستور نخواهند گرفت یا در پی دریافت آن نخواهند بود.
شرکت می‌تواند قراردادهای بیمه اتکائی و بیمه‌های اتکائی اختیاری را از هر موسسه بیمه و بیمه اتکائی واقع در هر جای جهان قبول نماید.
ماده 16 - بیمه‌های اتکائی مجدد
1- شرکت باید تمامی قبولی‌های اتکائی خود را براساس تصمیمات محتاطانه و در حدودی که ظرفیتهای مالی و فنی آن اجازه می‌دهد، نگهداری نماید.
2- شرکت باید در انجام بیمه‌های اتکائی مجدد خود، به بیمه‌گران و بیمه‌گران اتکائی فعال در منطقه اولویت دهد.
3- آنچه از بیمه‌های اتکائی مجدد شرکت باقی می‌ماند به بیمه‌گران و بیمه‌گران اتکائی خارج از منطقه تا حد امکان براساس عمل متقابل پیشنهاد خواهد شد.
4- هیات‌مدیره دستورالعمل سهم نگهداری و بیمه‌های اتکائی مجدد شرکت را ب. ت. ب. اولویتهای موضوع این ماده تصویب می‌نماید.
1 - شروع سال مالی شرکت اول ماه ژانویه (11 دی ماه) و خاتمه آن 31 ماه دسامبر (10 دی ماه) همان سال م. ب..
2 - در پایان هر سال مالی، هیات‌مدیره، داراییهای شرکت را براساس ارزش دفتری یا ارزش بازار هر کدام که کمتر باشد ارزیابی می‌نماید. هیات‌مدیره از جمله، شرایطی را برای حق بیمه‌های منقضی نشده و ذخایر خسارت معوق و سایر تعهدات شرکت، مطالبات سوخت شده و دیگر تعهدات احتمالی و استهلاک داراییهای ثابت، مقرر می‌نماید.
3 - شرکت می‌تواند حسابهای سپرده را ترجیحاً نزد بانک توسعه و تجارت اکو یا هر بانکی در داخل یا خارج از منطقه اکو که برای انجام بهینه تجارت شرکت لازم و مقتضی بداند، افتتاح نماید و مورد بهره‌برداری قرار دهد.
4 - هیچ‌گونه سود سهام در دو سال مالی آغاز فعالیت شرکت پرداخت نخواهد شد. عواید حاصل در طول این مدت باید به حساب اندوخته‌های احتیاطی انتقال یابد.
5 - حداقل یک‌دهم سود خالص سالیانه برای سالهای مالی آتی تا زمانی که اندوخته‌های احتیاطی با سرمایه ثبت شده شرکت برابر گردد به این حساب انتقال می‌یابد. مجمع عمومی می‌تواند در مورد ادامه انتقال سود به حساب اندوخته احتیاطی و بیش از میزان مقرر فوق، تصمیم‌گیری نماید.
6 - علاوه بر اندوخته‌های احتیاطی، مجمع عمومی قبل از ارائه هرگونه پیشنهادی در زمینه تقسیم سود سهام، بخشی از سودهای سالانه را در صورت لزوم برای جبران تعهدات احتمالی تخصیص خواهد داد.
7 - سود سالانه سهام براساس رویه‌ای که توسط مجمع عمومی تجویز می‌شود به‌سهامداران پرداخت خواهد شد.
8 - حسابهای شرکت به دلار ایالات متحده (یا هر ارز معتبر دیگری) نگهداری خواهند شد.
ماده 18 - کناره‌گیری اعضاء
1- هر یک از سهامداران می‌توانند در هر زمانی پس از پنج سال از تاریخ لازم‌الاجراء شدن این اساسنامه با ارسال اطلاعیه کتبی به شرکت، حداقل پنج ماه پیش از پایان آن سال، از عضویت در این اساسنامه و بدین‌وسیله از شرکت کناره‌گیری نماید.
2- سهامداری که از شرکت کناره‌گیری کرده است می‌تواند مجدداً طبق مفاد این اساسنامه به عنوان سهامدار جدید پذیرفته شود.
3- سهامداری که از شرکت کناره‌گیری کرده است تا زمان تسویه کلیه تعهدات مربوط به قراردادهای منعقد شده قبل از تاریخ کناره‌گیری، نسبت به تعهدات مستقیم و مسئولیتهای احتمالی خود در قبال شرکت متعهد باقی خواهد ماند. مجمع عمومی می‌تواند با سهامدار پیشین مزبور، موافقتنامه جایگزین منعقد نماید.
ماده 19 - بازخرید سهام
الف) بهای بازخرید سهام معادل ارزش ویژه سهام با تایید حسابرس مستقل شرکت در تاریخ کناره‌گیری عضو خواهد بود.
ب) عواید این سهام، باید توسط شرکت در یک حساب سپرده کوتاه مدت نگهداری شود. سود حاصل از آن متعلق به عضو سابق بوده و همزمان با آخرین پرداخت بابت بازخرید سهام تادیه خواهد شد.
پ) مبلغ لازم‌التادیه به موجب بند (الف) تا زمانی که عضو سابق در قبال شرکت به‌هر صورتی متعهد باشد، نزد شرکت نگهداری می‌شود و چنین مبالغی می‌تواند، به‌اختیار شرکت برای ایفاء تعهدات مزبور در صورت ایجادشدن، استفاده شود.
ت) در مواقعی که مبلغ لازم‌التادیه به موجب بند (الف) از کل تعهدات عضو سابق بیشتر باشد، پرداخت می‌تواند به صورت هر چند وقت یک بار صورت پذیرد و تا زمانی که کل بهای بازخرید تسویه گردد، ادامه می‌یابد.
ماده 20 - انحلال شرکت
بخش پنجم - تفسیر، داوری و روابط خارجی
ماده 21 - تفسیر و داوری
1 - هرگونه اختلاف نظر ناشی از این اساسنامه یا در ارتباط با آن یا تفسیر آن جهت اتخاذ تصمیم به مجمع عمومی ارجاع خواهد شد. تصمیم مزبور با رای حداقل سه‌چهارم کل آراء مجمع، اتخاذ خواهد شد و نهایی خواهد بود.
2 - هرگونه اختلاف بین سهامداران و یا بین سهامداران و شرکت در خصوص مندرجات و اجرای مفاد این اساسنامه، به داوری ارجاع خواهد شد. هر طرف، یک داور را منصوب می‌نماید و داور سوم توسط دو داورمنتصب انتخاب می‌شود. طرفی که خواهان داوری می‌باشد، طی یادداشتی کتبی تمایل خود، موضوعات مورد اختلاف و نام و نشانی داور خویش را به طرف دیگر ارسال می‌نماید.
3 - ظرف چهار هفته پس از دریافت یادداشت مذکور، طرف دیگر پاسخ کتبی خویش را ضمن انتصاب داور خود ارائه می‌نماید. در صورت عدم پاسخگویی، به درخواست کتبی طرف خواهان داوری، دبیرخانه اکو ظرف چهار هفته، داوری را از طرف وی انتخاب می‌نماید. چنانچه دو داور، موفق به انتخاب داور سوم ظرف دو هفته نگردند در آن صورت دبیرخانه اکو ظرف چهار هفته بعد از دریافت درخواست کتبی طرف خواهان داوری، داور مذکور را انتخاب می‌نماید. بلافاصله بعد از تعیین داور سوم، داوران جهت تعیین آیین داوری تشکیل جلسه خواهند داد. داوران در مورد موضوع هزینه داوری حکم مقتضی صادر می‌نمایند.
4 - محل داوری در دبیرخانه اکو م. ب.. تمام مکاتبات ذکرشده در بند (2) فوق‌الذکر با پست سفارشی، دورنگار و پیک ارسال می‌گردند.
ماده 22 - روابط خارجی
شرکت، به منظور ایفاء مسئوولیتها و گسترش فعالیتهای خ. ن. ب. برقراری روابط همکاری با سایر موسسات و سازمانهای منطقه‌ای و بین‌المللی ذی‌ربط از جمله موسسات منطقه‌ای و نمایندگیهای تخصصی اکو اقدام می‌نماید.
بخش ششم - مقررات نهایی
ماده 23 - مصونیتها و مزایا
1- هر کشور عضو با مکاتبات و اسناد رسمی شرکت رفتاری را خواهد داشت که از رفتار، آن عضو با دیگر سازمانهای بین‌المللی، نامساعدتر نباشد.
2- اموال و داراییهای شرکت که در کشورهای عضو اکو قرار دارند از تمامی اشکال ضبط، ملی‌کردن یا هر نوع دیگر مداخله توسط دولت، مصون م. ب..
3- تمامی اعضاء مجمع عمومی، هیات‌مدیره، مدیرعامل، معاونان، کارکنان و مشاوران شرکت چنانچه از اتباع و شهروندان محلی نباشند، در داخل کشورهای عضو اکو از همان مصونیتها و امتیازاتی نظیر تسهیلات مسافرتی، تبدیل ارز و معافیت از محدودیتهای مهاجرت و الزامات مربوط به ثبت نام خارجیان برخوردار می‌باشند که مقامات اجرایی و کارکنان دبیرخانه اکو از آنها برخوردار هستند.
ماده 24 - تصویب یا پذیرش
ماده 25 - امین اسناد
اصل این اساسنامه در یک نسخه به زبان انگلیسی به دبیرخانه اکو سپرده می‌شود و دبیرخانه نسخه‌های تایید شده آن را برای کلیه سهامداران ارسال خواهد نمود.
ماده 26 - لازم‌الاجراء شدن
پس از سپردن اسناد تصویب یا پذیرش به دبیرخانه و پرداخت کامل سرمایه‌های تعهدشده از سوی سه عضو موسس شرکت، به شرح بند زیر، اساسنامه لازم‌الاجراء خواهد شد. دبیرخانه اکو تاریخ لازم‌الاجراء شدن این اساسنامه (تاریخ تاسیس) را به اعضاء اعلام خواهد نمود.
اعضاء موسس باید سرمایه تعهد شده خود را ظرف شصت روز بعد از سپردن آخرین سند تصویب یا پذیرش به طور کامل پرداخت نمایند.
ماده 27 - شروع عملیات
به محض لازم‌الاجراء شدن این اساسنامه، هر سهامدار موسس، نماینده‌ای را به مجمع عمومی معرفی و مدیران را جهت عضویت در هیات مدیره برای مقاصد زیر، منصوب می‌نماید:
الف) انتخاب رئیس هیات‌مدیره
ماده 28 - اصلاحات و بازنگری اساسنامه
1- هرگونه اصلاح یا بازنگری این اساسنامه می‌تواند از سوی هر سهامدار یا هیات مدیره به مجمع عمومی توصیه شود که با کسب اکثریت مشروط آراء تصویب خواهد شد.
2- بعد از تصویب هرگونه اصلاح یا بازنگری، شرکت با ارسال یادداشتی رسمی مفاد این مصوبات را برای پذیرش یا تصویب به آگاهی کلیه کشورهای عضو خواهد رساند. اصلاح یا بازنگری دو ماه بعد از تاریخ سپردن آخرین سند تصویب یا پذیرش اصلاح، نزد دبیرخانه لازم‌الاجراء خواهد شد.
ماده 29 - فسخ اساسنامه
1 - مجمع عمومی می‌تواند با اکثریت مشروط آراء، فسخ این اساسنامه را به اعضاء پیشنهاد بدهد. مجمع عمومی تاریخی را مشخص خواهد نمود که طی آن هر کشور عضو، پذیرش یا عدم پذیرش پیشنهاد فسخ اساسنامه را به دبیرخانه اکو اعلام نماید. چنانچه این پیشنهاد توسط سه‌چهارم کشورهای عضو مورد پذیرش قرارگیرد نافذ خواهد شد و مجمع عمومی ظرف مدتی حداکثر سی روز پس از وصول آخرین اطلاعیه پذیرش به دبیرخانه اکو، به منظور انجام اقدامات لازم جهت انحلال شرکت تشکیل جلسه خواهد داد.
2 - در طول زمان تصفیه، شرکت و مجمع عمومی برای انجام اهداف زیر به فعالیت خود ادامه خواهند داد:
این اساسنامه در اسلام‌آباد (پاکستان) در تاریخ 10 فوریه 2010 میلادی (برابر با 1388/11/21 هجری شمسی) در یک نسخه واحد به زبان انگلیسی تهیه شده است.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به متن اساسنامه شامل بیست‌ونه ماده در جلسه علنی روز سه‌شنبه مورخ بیست و چهام خرداد ماه یکهزار و سیصد و نود مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1390/4/1 به تایید شورای نگهبان رسید.
رئیس مجلس شورای اسلامی - علی لاریجانی
موارد مرتبط
برای این صفحه موردِ مرتبطی ثبت نشده.