قانون
قانون (اساسنامه) شرکت پست جمهوری اسلامی ایران با اصلاحات و الحاقات بعدی
قانون (اساسنامه) شركت پست جمهوري اسلامي ايران
مصوب 1367,02,04
با اصلاحات و الحاقات بعدي
فصل اول - كليات
ماده ۱ - شركت پست جمهوري اسلامي ايران كه در اجراي ماده يك قانون تشكيل آن مصوب ۳ /۸ /۱۳۶۶ مجلس شوراي اسلامي بمدت نامحدود تاسيس گرديده و در اين اساسنامه اختصاراً شركت ناميده ميشود، شركت سهامي است كه داراي استقلال مالي بوده و ب. ت. ب. وظايف، حقوق و اختيارات مقرر در قانون مذكور و قوانين و مقررات پستي، به موجب اين اساسنامه و مقررات مربوط به شركتهاي دولتي و قانون تجارت اداره خواهد شد.
ماده ۲ - مركز اصلي شركت تهران است و براي انجام وظايف خود ميتواند در هر نقطه از كشور شعب يا نمايندگيهائي تاسيس و يا عندالاقتضاء نسبت به انحلال آنها اقدام نمايد.
ماده ۳ - سرمايه اوليه شركت پنج ميليارد ريال است كه به پنجاه هزار سهم يكصد هزار ريالي تقسيم ميشود و كليه سهام آن متعلق به دولت خواهد بود.
ماده ۴ - موضوع فعاليت شركت عرضه خدمات و عمليات پستي در تمام مراحل آن با استفاده از آخرين پيشرفتهاي تجربي و تكنولوژي ارتباطات و انجام كليه امور مطابق با شرح وظايف مندرج در ماده ۴ قانون تشكيل شركت مي باشد.
فصل دوم - اركان شركت
ماده ۵ - اركان شركت عبارتند از:
۱ - مجمع عمومي.
۲ - هيات مديره و مديرعامل.
۳ - بازرسان.
قسمت اول - مجمع عمومي (نمايندگان صاحب سهم)
ماده ۶ - مجمع عمومي تشكيل ميشود از نمايندگان سهام دولت كه عبارتند از:
۱ - وزير پست و تلگراف و تلفن.
۲ - وزير امور اقتصادي و دارائي.
۳ - وزير برنامه و بودجه.
تبصره - رياست مجمع عمومي با وزير پست و تلگراف و تلفن است كه در قبال وظايف و عملكرد شركت مسوول و پاسخگو خواهد بود.
ماده ۷ - مجمع عمومي شركت دو نوع است:
الف - مجمع عمومي عادي.
ب - مجمع عمومي فوق العاده.
ماده ۸ - مجمع عمومي عادي، حداقل سالي دو بار، يكي حداكثر تا پايان تير ماه، براي بررسي و تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان سال مالي قبل و ديگري حداكثر تا پايان آذر ماه، براي بررسي و تصويب بودجه، خط مشي و برنامه عمليات سال بعد، بنا به دعوت رئيس مجمع عمومي تشكيل ميشود.
تبصره - مجمع عمومي عادي، ممكن است بطور فوق العاده، براي رسيدگي و تصويب ساير امور و مسائل مربوط به شركت (به جز آنچه در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده است) در هر موقع، بنا به دعوت رئيس مجمع و يا رئيس هيات مديره و مديرعامل و يا به تقاضاي كتبي بازرسان، با ذكر علت و موافقت رئيس مجمع تشكيل گردد.
ماده ۹ - مجمع عمومي فوق العاده، صرفاً بمنظور اتخاذ تصميم نسبت به تغيير يا اصلاح مواد اساسنامه يا الحاق موادي به آن و پيشنهاد به مراجع ذيصلاح جهت تصويب و نيز افزايش يا كاهش سرمايه شركت و ساير موضوعاتي كه بنا بر قوانين مربوط رسيدگي به آنها بر عهده مجمع عمومي فوق العاده است بنا به دعوت رئيس مجمع تشكيل خواهد شد.
ماده ۱۰ - جلسات مجمع عمومي با حضور تمامي اعضاء مجمع رسميت خواهد يافت و كليه تصميمات آن با اكثريت آراء كه شامل رأي رئيس مجمع باشد معتبر خواهد بود.
تبصره ۱ - اعضاء اصلي و علي‌البدل هيات مديره و بازرسان در صورت دعوت رئيس مجمع بايد در جلسات مجمع عمومي، بدون حق رأي حضور يابند.
تبصره ۲ - تشكيل جلسات مجامع عمومي با دعوت كتبي بعمل ميآيد. دستور جلسه بايد لااقل ده روز قبل از تشكيل جلسه، به ضميمه مدارك و اسناد مربوط و دعوتنامه براي اعضاء مجمع ارسال گردد.
ماده ۱۱ - وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي عبارتست از:
الف - رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد گزارشهاي هيئت مديره و تعيين و تصويب خط مشي كلي، برنامه عمليات و بودجه سالانه شركت بنا به پيشنهاد هيات مديره.
ب - رسيدگي و تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان شركت ب. ت. ب. گزارش هيات مديره و بازرسان.
ج - تصويب آئين نامه هاي مالي و معاملاتي شركت.
د - بررسي و پيشنهاد آئين نامه هاي اداري جهت تائيد سازمان امور اداري و استخدامي كشور، بر اساس مقررات استخدامي شركتهاي دولتي مصوب ۵ /۲ /۱۳۵۲.
هـ - بررسي و تصويب جدول حقوق و نرخهاي خدمات پستي.
و - اتخاذ تصميم نسبت به تشكيل شركتهاي فرعي.
ز - اتخاذ تصميم نسبت به نحوه مشاركت با بخش خصوصي در جهت انجام برخي از وظايف قانوني شركت.
ح - اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهاد هيات مديره راجع به مطالبات لاوصول و ارجاع دعاوي به داوري و همچنين صلح دعاوي مطروحه در شرايط خاص با رعايت قوانين و مقررات مربوط.
ط - انتخاب بازرسان (حسابرسان) بنا به پيشنهاد وزارت امور اقتصادي و دارائي.
ي - تعيين و برقراري حقوق و مزاياي رئيس هيات مديره و مديرعامل و اعضاء هيات مديره با تاييد شوراي حقوق و دستمزد و همچنين حق الزحمه بازرسان (حسابرسان) شركت.
ك - رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به ساير امور مربوط به شركت كه در اين اساسنامه ذكر نشده ولي طبق قوانين ديگر، در صلاحيت مجمع عمومي ميباشد.
قسمت دوم - هيات مديره
ماده ۱۲ - هيات مديره شركت از يك نفر رئيس كه سمت مديرعامل را نيز خواهد داشت و چهار عضو اصلي و دو عضو علي البدل تشكيل ميشود.
ماده ۱۳ - اعضاء و رئيس هيات مديره و مديرعامل شركت توسط وزير پست و تلگراف و تلفن (رئيس مجمع عمومي) براي مدت دو سال انتخاب و منصوب ميشوند و تا اعضاء و رئيس هيات مديره جديد انتخاب نشده در سمت خود باقي هستند و انتخاب مجدد آنان نيز بلامانع خواهد بود.
تبصره - تغيير و بركناري هر يك از اعضاء اصلي و علي البدل هيات مديره، قبل از خاتمه دوره تصدي و انتخاب و نصب جانشين براي بقيه مدت، با وزير پست و تلگراف و تلفن خواهد بود.
ماده ۱۴ - در صورت وفات يا حجر يا استعفا يا بركناري رئيس هيات مديره و مديرعامل يا اعضاء هيات مديره جانشين طبق ماده ۱۳ و تبصره آن براي بقيه مدت معين خواهد شد.
ماده ۱۵ - اعضاي هيات مديره از بين كارمندان رسمي شركت كه تقوي و تعهد اسلامي داشته، داراي تحصيلات عالي و حداقل ۵ سال تجربه عملي در امور مديريت و يا كارشناسي خدمات پستي يا امور اداري و مالي و يا امور حقوقي و اقتصادي باشند و يا از بين متخصصان برجسته و متعهد ديگر كه سوابق مشابهي در مديريت شركتهاي دولتي داشته باشند انتخاب خواهند شد.
تبصره - حداقل سه نفر از اعضاء اصلي و تمام اعضاء علي‌البدل هيات مديره بايد منحصراً از ميان كارمندان عاليرتبه شركت كه واجد تجربه كافي در امور فوق باشند، انتخاب شوند.
ماده ۱۶ - اعضاي هيات مديره بطور موظف و تمام وقت بخدمت در شركت اشتغال داشته، قبول هر نوع شغل موظف يا غير موظف در خارج از شركت براي آنان ممنوع است.
ماده ۱۷ - جلسات هيات مديره در هر موقع و حداقل هر ۱۵ روز يكبار به دعوت رئيس هيات مديره و مديرعامل يا به تقاضاي سه نفر از اعضاء اصلي، تشكيل و با حضور سه نفر از اعضاء رسميت مي يابد. تصميمات متخذه با اكثريت آراء، پس از امضاي رئيس جلسه معتبر و قابل اجرا بوده اداره جلسات با رئيس هيات مديره و مديرعامل خواهد بود.
تبصره - در صورت غيبت يكي از اعضاء اصلي، يكي از اعضاء علي البدل به دعوت رئيس هيات مديره و مديرعامل در جلسات با حق رأي شركت خواهد كرد.
ماده ۱۸ - دستور جلسات هيات مديره از طرف رئيس هيات مديره تعيين خواهد شد.
ماده ۱۹ - تصميمات متخذه در هر يك از جلسات هيات مديره بايد پس از امضاء اعضاي حاضر در جلسه در سه نسخه تنظيم گردد و ظرف پنج روز يك نسخه از آن براي رئيس مجمع و نسخه اي براي بازرسان شركت ارسال و نسخه سوم در پرونده مخصوصي در شركت نگهداري گردد.
تبصره - هيات مديره بايد داراي دفتري باشد كه تمام تصميمات، با ذكر نظرات اقليت بطور منظم در آن ثبت و به امضاي اعضاي حاضر در‌جلسات برسد.
وظايف و اختيارات هيات مديره
ماده ۲۰ - هيات مديره براي اجراي وظايف مقرر در قانون تشكيل شركت و مقررات اين اساسنامه و تامين مقاصد و اهداف شركت داراي اختيارات كامل ميباشد.
ماده ۲۱ - وظايف و اختيارات هيات مديره بشرح زير است:
الف - اجراي مصوبات و تصميمات مجمع عمومي شركت.
ب - تهيه و تنظيم آئين نامه هاي مالي، معاملاتي، اداري و ساير آئين نامه هاي داخلي شركت و در صوت لزوم تجديد نظر در آنها و پيشنهاد به مجمع عمومي جهت تصويب يا حسب مورد اخذ تاييد مراجع ذيربط.
ج - تهيه و تنظيم برنامه هاي كلي توسعه امور پست و بودجه عمراني، در چهارچوب برنامه ريزي و سياست عمومي دولت براي پيشنهاد به مجمع عمومي.
د - بررسي و تاييد ترازنامه و حساب سود و زيان شركت و گزارش به مجمع عمومي.
هـ - تنظيم و تعيين جدول حقوق و نرخهاي خدمات پستي و تعيين خط مشي كلي مربوط به افزايش يا كاهش تعرفه خدمات پستي براي پيشنهاد به مجمع عمومي.
و - اتخاذ تصميم در مورد تاسيس شعب يا نمايندگيهاي شركت در سطح كشور و عندالاقتضاء انحلال آنها.
ز - بررسي و تاييد گزارش و برنامه عمليات ساليانه شركت و هر نوع گزارش يا پيشنهادي كه به موجب اين اساسنامه بايستي جهت تصويب به مجمع عمومي تسليم گردد.
ح - اظهار نظر و ارزيابي گزارشهاي مربوط به عمليات شركت.
ط - رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد قراردادهايي كه طبق آئين نامه معاملات شركت بايد به تصويب هيات مديره برسد.
ي - رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به انجام قسمتي از وظايف و خدمات جنبي شركت توسط هواپيمائي و راه آهن جمهوري اسلامي ايران و شركتهاي حمل و نقل ديگر، كه در بهبود و توسعه امور پست مؤثر و با صرفه تشخيص داده ميشوند.
ك - بررسي و تهيه تشكيلات شركت و اظهار نظر در مورد تغييرات و تجديد نظرهاي سازماني و پيشنهاد به سازمان امور اداري و استخدامي كشور جهت تصويب.
ل - بررسي و تاييد ارجاع دعاوي و اختلافات به داوري و همچنين صلح دعاوي شركت در شرايط خاص و پيشنهاد به مجمع عمومي با رعايت قوانين و مقررات مربوطه.
م - اتخاذ تصميم نسبت به فروش دارائيهاي ثابت (اموال غير منقول) كه صرفه و صلاح شركت ايجاب نمايد.
ن - بررسي و تنظيم سياست ارتباط با مجامع و اتحاديه هاي جهاني و منطقه اي پست در زمينه مبادله اطلاعات فني و اجرائي در امور پستي بين المللي و مشاركت در تدوين دستورالعملها و توصيه هاي مربوطه و پيشنهاد كليه موارد فوق به مراجع ذيربط.
س - اتخاذ تصميم در مورد استفاده از خدمات مهندسان مشاور و كارشناسان داخلي و عندالاقتضاء كارشناسان و مشاوران خارجي با رعايت مقررات مربوطه.
ع - اتخاذ تصميم نسبت به تحصيل اعتبار و وام از بانكها و مؤسسات اعتباري كشور در موارد ضروري.
ف - اظهار نظر در امور مربوط به شركت كه از طرف رئيس هيات مديره و مديرعامل يا يكي از اعضاء مطرح شود.
ص - بررسي و تاييد ضرورت تشكيل شركتهاي فرعي و پيشنهاد آن جهت تصويب به مجمع عمومي.
وظايف و اختيارات رئيس هيات مديره و مديرعامل
ماده ۲۲ - رئيس هيات مديره و مديرعامل، بالاترين مقام اجرائي و اداري شركت بوده، بر كليه واحدهاي تابعه شركت رياست دارد و مسوول حسن جريان امور و حفظ حقوق و منافع و اموال شركت ميباشد و براي اداره امور شركت و اجراء مصوبات مجمع عمومي و هيات مديره داراي همه گونه حقوق و اختيارات تام، در حدود مقررات اين اساسنامه و آئين نامه هاي شركت و بودجه مصوب ميباشد و نمايندگي شركت را در مقابل كليه مقامات قضائي و اشخاص حقيقي يا حقوقي، با حق توكيل غير خواهد داشت و نيز مي تواند قسمتي از اختيارات خود را بموجب ابلاغ كتبي به هر يك از اعضاء هيات مديره يا رؤسا و مديران ارشد شركت به تشخيص و مسووليت خود تفويض كند.
تبصره - رئيس هيات مديره و مديرعامل ميتواند، در مواردي كه مقتضي بداند وكيل دعاوي انتخاب نمايد، ولي ارجاع دعاوي و اختلافات شركت به داوري و سازش و انتخاب داور منوط به تاييد هيات مديره و تصويب مجمع عمومي و رعايت قوانين و مقررات مربوط است.
ماده ۲۳ - رئيس هيات مديره و مديرعامل براي اداره امور شركت، بالاخص داراي وظايف و اختيارات زير ميباشد:
الف - اجراي مصوبات و تصميمات مجمع عمومي و هيات مديره و انجام كليه امور اداري و اجرائي شركت در حدود بودجه مصوب طبق قانون تشكيل و اساسنامه و آئين نامه هاي شركت و ساير مقررات مربوطه.
ب - نظارت بر حسن اجراي مفاد اساسنامه و آئين نامه ها و مقررات و بودجه شركت.
ج - رسيدگي و اخذ تصميم درباره كليه امور اداري، آموزشي و استخدام كاركنان طبق آئين نامه هاي داخلي شركت و ساير قوانين و مقررات مربوطه.
د - تهيه و تنظيم بودجه ساليانه، ترازنامه، برنامه عمليات و آئين نامه هاي داخلي شركت و تقديم به مجمع عمومي پس از تاييد هيات مديره.
هـ - بررسي و تاييد سياست ارتباط با مجامع و اتحاديه هاي جهاني و منطقه اي پست در زمينه مبادله اطلاعات فني و اجرايي در امور پستي بين المللي و ارائه آن جهت تصويب مراجع ذيربط و شركت در مجامع و اتحاديه هاي جهاني و منطقه اي پست بعنوان نماينده وزير پست و تلگراف و تلفن پس از موافقت و تصويب وزير مذكور.
و - اقدام به تمركز وجوه و درآمد شركت و صدور دستور پرداخت هزينه عمليات اجرائي شركت طبق برنامه ها و بودجه هاي تفصيلي مصوب.
ماده ۲۴ - كليه قراردادها، چك ها، اسناد و اوراق مالي تعهدآور شركت بايد به امضاي رئيس هيات مديره و مديرعامل يا قائم مقام و يكي از اعضاي هيات مديره برسد. صاحبان امضاي اين قبيل اوراق در واحدهاي تابعه، بتصويب هيات مديره تعيين خواهند شد.
ماده ۲۵ - رئيس هيات مديره و مديرعامل بايد يك نسخه از ترازنامه و حساب سود و زيان و صورت دارائي شركت را حداقل بيست روز قبل از طرح در هيات مديره، بمنظور رسيدگي و اظهار نظر بازرسان ارسال دارد.
قسمت سوم – بازرسان
ماده ۲۶ - شركت داراي سه نفر حسابرس (بازرس) خواهد بود كه به پيشنهاد وزارت امور اقتصادي و دارائي و تصويب مجمع عمومي براي مدت يكسال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده ۲۷ - در صورت وفات يا حجر يا استعفا يا بركناري هر يك از بازرسان، مجمع عمومي براي بقيه مدت با رعايت قوانين و مقررات مربوط، جانشين وي را انتخاب خواهد نمود.
ماده ۲۸ - وظايف بازرسان بشرح زير است:
الف - تطبيق عمليات شركت با قوانين و مقررات مربوط و اساسنامه و آئين نامه هاي داخلي و بودجه مصوب.
ب - رسيدگي به ترازنامه و حساب عملكرد و سود و زيان شركت و تصديق مطابقت آن با اوراق و دفاتر شركت و تهيه گزارش چگونگي عمليات و امور مالي ساليانه شركت براي تسليم به مجمع عمومي.
ج - رسيدگي به موجودي مخازن و صندوقهاي تمبر و اوراق بهادار پستي و صندوقها و حسابهاي ريالي و ارزي بانكي و دفاتر و اسناد مربوطه و موجودي انبارهاي شركت.
د - پيشنهاد نظريات مفيد به هيات مديره و مديرعامل شركت.
هـ - حضور در جلسه مجمع عمومي كه به ترازنامه رسيدگي ميشود براي اداء توضيحات لازم.
و - انجام وظايفي كه طبق قانون تجارت بعهده بازرسان (حسابرسان) شركت گذاشته شده است.
تبصره - گزارش بازرسان در مورد چگونگي عمليات و امور مالي ساليانه شركت بايد حداقل 15 روز قبل از تشكيل مجمع عمومي از هر حيث آماده بوده، جهت بررسي هر يك از اعضاء مجمع عمومي ارسال و رونوشت آن نيز براي هيات مديره فرستاده شود.
ماده ۲۹ - بازرسان (حسابرسان) در اجراي وظايف خود با اطلاع رئيس هيات مديره و مديرعامل حق مراجعه به كليه دفاتر و پرونده هاي اداري، مالي و فني و اسناد قراردادها و معاملات شركت را دارند و در هر مورد ميتوانند به تحقيقات لازم مبادرت نمايند، ولي حق مداخله در امور اداري و اجرائي شركت را نداشته و اقدامات آنان نبايد در هيچ مورد موجب توقف عمليات شركت گردد. رئيس هيات مديره و مديرعامل موظف است كليه اسناد، مدارك، پرونده ها و اطلاعات مورد نياز بازرسان را در اختيار آنان قرار دهد و تسهيلات لازم را فراهم نمايد.
ماده ۳۰ - هرگاه بازرسان (حسابرسان) در جريان رسيدگي و تطبيق عمليات شركت، اشتباهات يا تخلفات و يا ساير بي ترتيبي هائي را مشاهده نمايند بايد مورد را بدواً در جهت اصلاح امور و رفع اشتباهات و بي ترتيبي ها و رسيدگي و تعقيب متخلفين به رئيس هيات مديره و مديرعامل گزارش داده و مراتب را كتباً نيز به اطلاع رئيس مجمع عمومي برسانند.
فصل سوم - امور مالي (ترازنامه و حساب سود و زيان)
ماده ۳۱ - سال مالي شركت از اول فروردين ماه هر سال شروع و آخر اسفند همان سال خاتمه مي يابد به استثناي سال اول كه شروع آن تاريخ ابلاغ اساسنامه شركت خواهد بود.
ماده ۳۲ - كليه دفاتر شركت در آخر اسفند ماه بسته شده و ترازنامه و حساب سود و زيان و گزارش عملكرد ساليانه شركت حداقل يكماه پيش از تاريخ تشكيل مجمع عمومي بايد از طرف رئيس هيات مديره و مديرعامل در اختيار بازرسان گذارده شود.
ماده ۳۳ - تصويب ترازنامه شركت از طرف مجمع عمومي، بمنزله مفاصا حساب هيات مديره تلقي مي شود.
ماده ۳۴ – آئين نامه هاي مالي، معاملاتي و اداري شركت بايد از طرف هيات مديره تنظيم و پس از تصويب مجمع عمومي و تاييد سازمان امور اداري و استخدامي كشور در خصوص آئين نامه هاي اداري بموقع اجراء گذاشته شود و تا موقعيكه آئين نامه هاي مذكور تنظيم و تصويب نشده، شركت مجاز است موقتاً امور مالي و معاملاتي خود را طبق آئين نامه هاي مورد عمل شركت مخابرات جمهوري اسلامي ايران انجام دهد.
ماده ۳۵ - شركت مكلف است از محل درآمد ساليانه خود بميزان ده درصد (۱۰%) به حساب ذخيره احتياطي شركت منتقل نمايد و پس از آنكه ذخيره احتياطي به يك دهم (۱ / ۰) سرمايه بالغ گرديد، رعايت ذخيره منوط به تصويب مجمع عمومي خواهد بود.
فصل چهارم - ساير مقررات
ماده ۳۶ - كاركنان شركت و همه اشخاصي كه بنحوي از انحاء به همكاري با شركت دعوت شده اند، در اجراي اصل ۲۵ قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران موظف به حفظ، نگهداري و سلامت رساني محمولات پستي ( مراسلات و امانات) و اجتناب از ارتكاب ممنوعات مندرج در قانون تشكيل شركت ميباشند و در صورت ارتكاب ممنوعات ياد شده به كيفر مقرر در قانون مجازات اسلامي (تعزيرات) محكوم خواهند شد.
ماده ۳۷ - شركت از نظر امور مربوط به مجلس شوراي اسلامي و هيات دولت زير پوشش و نظارت وزارت پست و تلگراف و تلفن است و لوايح و تصويب نامه هاي مورد نياز خود را بايد بدواً به وزارت مذكور پيشنهاد نمايد تا پس از بررسي و تنقيح آن به دولت ارسال گردد.
قانون (اساسنامه) فوق مشتمل بر سي و هفت ماده و ده تبصره در جلسه علني روز يكشنبه چهارم ارديبهشت ماه يكهزار و سيصد و شصت و هفت مجلس شوراي اسلامي تصويب و در تاريخ ۲۶ /۲ /۱۳۶۷ به تاييد شوراي نگهبان رسيده است.
رئيس مجلس شوراي اسلامي - اكبر هاشمي
مصوب 1367/02/04 مجلس شورای اسلامی
ماده 1 - شرکت پست جمهوری اسلامی ایران که در اجرای ماده یک قانون تشکیل آن مصوب 1366/8/3 مجلس شورای اسلامی به مدت نامحدود تاسیس گردیده و در این اساسنامه اختصاراً شرکت نامیده میشود، شرکت سهامی است که دارای استقلال مالی بوده و ب. ت. ب. وظایف، حقوق و اختیارات مقرر در قانون مذکور و قوانین و مقررات پستی، به موجب این اساسنامه و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی و قانون تجارت اداره خواهد شد.
ماده
4 - موضوع فعالیت شرکت عرضه خدمات و عملیات پستی در تمام مراحل آن با استفاده از آخرین پیشرفتهای تجربی و تکنولوژی ارتباطات و انجام کلیه امور مطابق با شرح وظایف مندرج در ماده 4 قانون تشکیل شرکت م. ب..
تبصره - ریاست مجمع عمومی با وزیر پست و تلگراف و تلفن است که در قبال وظایف و عملکرد شرکت مسئول و پاسخگو خواهد بود.
تبصره - مجمع عمومی عادی، ممکن است به طور فوق العاده، برای رسیدگی و تصویب سایر امور و مسائل مربوط به شرکت (به جز آنچه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است) در هر موقع، بنا به دعوت رئیس مجمع و یا رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و یا به تقاضای کتبی بازرسان، با ذکر علت و موافقت رئیس مجمع تشکیل گردد.
ماده 9 - مجمع عمومی فوق العاده، صرفاً به منظور اتخاذ تصمیم نسبت به تغییر یا اصلاح مواد اساسنامه یا الحاق موادی به آن و پیشنهاد به مراجع ذیصلاح جهت تصویب و نیز افزایش یا کاهش سرمایه شرکت و سایر موضوعاتی که بنا بر قوانین مربوط رسیدگی به آنها بر عهده مجمع عمومی فوق العاده است بنا به دعوت رئیس مجمع تشکیل خواهد شد.
ماده 10 - جلسات مجمع عمومی با حضور تمامی اعضاء مجمع رسمیت خواهد یافت و کلیه تصمیمات آن با اکثریت آراء که شامل رای رئیس مجمع باشد معتبر خواهد بود.
تبصره 1 - اعضاء اصلی و علی‌البدل هیات مدیره و بازرسان در صورت دعوت رئیس مجمع باید در جلسات مجمع عمومی، بدون حق رای حضور یابند.
تبصره 2 - تشکیل جلسات مجامع عمومی با دعوت کتبی به عمل میآید. دستور جلسه باید لااقل ده روز قبل از تشکیل جلسه، به ضمیمه مدارک و اسناد مربوط و دعوتنامه برای اعضاء مجمع ارسال گردد.
الف - رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد گزارشهای هیات مدیره و تعیین و تصویب خط مشی کلی، برنامه عملیات و بودجه سالانه شرکت بنا به پیشنهاد هیات مدیره.
ج - تصویب آیین نامه های مالی و معاملاتی شرکت.
د - بررسی و پیشنهاد آیین نامه های اداری جهت تائید سازمان امور اداری و استخدامی کشور، بر اساس مقررات استخدامی شرکتهای دولتی مصوب 1352/2/5.
ه- - بررسی و تصویب جدول حقوق و نرخهای خدمات پستی.
ک - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر امور مربوط به شرکت که در این اساسنامه ذکر نشده ولی طبق قوانین دیگر، در صلاحیت مجمع عمومی م. ب..
ماده 16 - اعضای هیات مدیره به طور موظف و تمام وقت بخدمت در شرکت اشتغال داشته، قبول هر نوع شغل موظف یا غیر موظف در خارج از شرکت برای آنان ممنوع است.
تبصره - در صورت غیبت یکی از اعضاء اصلی، یکی از اعضاء علی البدل به دعوت رئیس هیات مدیره و مدیرعامل در جلسات با حق رای شرکت خواهد کرد.
ماده 19 - تصمیمات متخذه در هر یک از جلسات هیات مدیره باید پس از امضا اعضای حاضر در جلسه در سه نسخه تنظیم گردد و ظرف پنج روز یک نسخه از آن برای رئیس مجمع و نسخه ای برای بازرسان شرکت ارسال و نسخه سوم در پرونده مخصوصی در شرکت نگهداری گردد.
تبصره - هیات مدیره باید دارای دفتری باشد که تمام تصمیمات، با ذکر نظرات اقلیت به طور منظم در آن ثبت و به امضای اعضای حاضر در‌جلسات برسد.
ماده 20 - هیات مدیره برای اجرای وظایف مقرر در قانون تشکیل شرکت و مقررات این اساسنامه و تامین مقاصد و اهداف شرکت دارای اختیارات کامل م. ب..
ماده 21 - وظایف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر است:
ب - تهیه و تنظیم آیین نامه های مالی، معاملاتی، اداری و سایر آیین نامه های داخلی شرکت و در صوت لزوم تجدید نظر در آنها و پیشنهاد به مجمع عمومی جهت تصویب یا حسب مورد اخذ تایید مراجع ذیربط.
ه- - تنظیم و تعیین جدول حقوق و نرخهای خدمات پستی و تعیین خط مشی کلی مربوط به افزایش یا کاهش تعرفه خدمات پستی برای پیشنهاد به مجمع عمومی.
ط - رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد قراردادهایی که طبق آیین نامه معاملات شرکت باید به تصویب هیات مدیره برسد.
ی - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به انجام قسمتی از وظایف و خدمات جنبی شرکت توسط هواپیمایی و راه آهن جمهوری اسلامی ایران و شرکتهای حمل و نقل دیگر، که در بهبود و توسعه امور پست موثر و با صرفه تشخیص داده میشوند.
ن - بررسی و تنظیم سیاست ارتباط با مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست در زمینه مبادله اطلاعات فنی و اجرایی در امور پستی بین المللی و مشارکت در تدوین دستورالعملها و توصیه های مربوطه و پیشنهاد کلیه موارد فوق به مراجع ذیربط.
س - اتخاذ تصمیم در مورد استفاده از خدمات مهندسان مشاور و کارشناسان داخلی و عندالاقتضاء کارشناسان و مشاوران خارجی ب. ر. م. مربوطه.
ع - اتخاذ تصمیم نسبت به تحصیل اعتبار و وام از بانکها و موسسات اعتباری کشور در موارد ضروری.
ماده 22 - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل، بالاترین مقام اجرایی و اداری شرکت بوده، بر کلیه واحدهای تابعه شرکت ریاست دارد و مسئول حسن جریان امور و حفظ حقوق و منافع و اموال شرکت م. ب. و برای اداره امور شرکت و اجراء مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره دارای همه گونه حقوق و اختیارات تام، در حدود مقررات این اساسنامه و آیین نامه های شرکت و بودجه مصوب م. ب. و نمایندگی شرکت را در مقابل کلیه مقامات قضایی و اشخاص حقیقی یا حقوقی، با حق توکیل غیر خواهد داشت و نیز می‌تواند قسمتی از اختیارات خ. ر. ب. موجب ابلاغ کتبی به هر یک از اعضاء هیات مدیره یا روسا و مدیران ارشد شرکت به تشخیص و مسئولیت خود تفویض کند.
ماده 23 - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل برای اداره امور شرکت، بالاخص دارای وظایف و اختیارات زیر م. ب.:
الف - اجرای مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی و هیات مدیره و انجام کلیه امور اداری و اجرایی شرکت در حدود بودجه مصوب طبق قانون تشکیل و اساسنامه و آیین نامه های شرکت و سایر مقررات مربوطه.
ب - نظارت بر حسن اجرای مفاد اساسنامه و آیین نامه ها و مقررات و بودجه شرکت.
ج - رسیدگی و اخذ تصمیم درباره کلیه امور اداری، آموزشی و استخدام کارکنان طبق آیین نامه های داخلی شرکت و سایر قوانین و مقررات مربوطه.
د - تهیه و تنظیم بودجه سالیانه، ترازنامه، برنامه عملیات و آیین نامه های داخلی شرکت و تقدیم به مجمع عمومی پس از تایید هیات مدیره.
ه- - بررسی و تایید سیاست ارتباط با مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست در زمینه مبادله اطلاعات فنی و اجرایی در امور پستی بین المللی و ارائه آن جهت تصویب مراجع ذیربط و شرکت در مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست به عنوان نماینده وزیر پست و تلگراف و تلفن پس از موافقت و تصویب وزیر مذکور.
و - اقدام به تمرکز وجوه و درآمد شرکت و صدور دستور پرداخت هزینه عملیات اجرایی شرکت طبق برنامه ها و بودجه های تفصیلی مصوب.
ماده 24 - کلیه قراردادها، چک ها، اسناد و اوراق مالی تعهدآور شرکت باید به امضای رئیس هیات مدیره و مدیرعامل ی. ق. م. و یکی از اعضای هیات مدیره برسد. صاحبان امضای این قبیل اوراق در واحدهای تابعه، به تصویب هیات مدیره تعیین خواهند شد.
ماده 25 - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل باید یک نسخه از ترازنامه و حساب سود و زیان و صورت دارائی شرکت را حداقل بیست روز قبل از طرح در هیات مدیره، به منظور رسیدگی و اظهار نظر بازرسان ارسال دارد.
ماده 28 - وظایف بازرسان به شرح زیر است:
الف - تطبیق عملیات شرکت با قوانین و مقررات مربوط و اساسنامه و آیین نامه های داخلی و بودجه مصوب.
ه- - حضور در جلسه مجمع عمومی که به ترازنامه رسیدگی میشود برای اداء توضیحات لازم.
و - انجام وظایفی که طبق قانون تجارت به عهده بازرسان (حسابرسان) شرکت گذاشته شده است.
ماده 29 - بازرسان (حسابرسان) در اجرای وظایف خود با اطلاع رئیس هیات مدیره و مدیرعامل حق مراجعه به کلیه دفاتر و پرونده های اداری، مالی و فنی و اسناد قراردادها و معاملات شرکت را دارند و در هر مورد میتوانند به تحقیقات لازم مبادرت نمایند، ولی حق مداخله در امور اداری و اجرایی شرکت را نداشته و اقدامات آنان نباید در هیچ مورد موجب توقف عملیات شرکت گردد. رئیس هیات مدیره و مدیرعامل موظف است کلیه اسناد، مدارک، پرونده ها و اطلاعات مورد نیاز بازرسان را در اختیار آنان قرار دهد و تسهیلات لازم را فراهم نماید.
ماده 33 - تصویب ترازنامه شرکت از طرف مجمع عمومی، به منزله مفاصا حساب هیات مدیره تلقی میشود.
ماده 34 - آیین نامه های مالی، معاملاتی و اداری شرکت باید از طرف هیات مدیره تنظیم و پس از تصویب مجمع عمومی و تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور در خصوص آیین نامه های اداری به موقع اجراء گذاشته شود و تا موقعیکه آیین نامه های مذکور تنظیم و تصویب نشده، شرکت مجاز است موقتاً امور مالی و معاملاتی خود را طبق آیین نامه های مورد عمل شرکت مخابرات جمهوری اسلامی ایران انجام دهد.
ماده 35 - شرکت مکلف است از محل درآمد سالیانه خود به میزان ده درصد (10%) به حساب ذخیره احتیاطی شرکت منتقل نماید و پس از آنکه ذخیره احتیاطی به یک دهم (1 / 0) سرمایه بالغ گردید، رعایت ذخیره منوط به تصویب مجمع عمومی خواهد بود.
ماده 36 - کارکنان شرکت و همه اشخاصی که به نحوی از انحاء به همکاری با شرکت دعوت شده اند، در اجرای اصل 25 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران موظف به حفظ، نگهداری و سلامت رسانی محمولات پستی (مراسلات و امانات) و اجتناب از ارتکاب ممنوعات مندرج در قانون تشکیل شرکت میباشند و در صورت ارتکاب ممنوعات یاد شده به کیفر مقرر در قانون مجازات اسلامی (تعزیرات) محکوم خواهند شد.
قانون (اساسنامه) فوق مشتمل بر سی و هفت ماده و ده تبصره در جلسه علنی روز یکشنبه چهارم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و شصت و هفت مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1367/2/26 به تایید شورای نگهبان رسیده است.
دریافت فایل پی‌دی‌اف
موارد مرتبط
برای این صفحه موردِ مرتبطی ثبت نشده.