اتباع بیگانه — مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه

ضمناً چنانچه متقاضی و یا افراد خانواده او اعم از همسر و فرزندان و پدر و مادر که تحت تکفل وی هستند و با وی در یک محل سکونت دارند و یا در کسب و صنعت با او مشارکت می کنند، ملک دیگری در ایران غیر از آنچه مورد تقاضا است داشته باشند، باید نوع و مشخصات و محل آن نیز تعیین و قید شود. اما از جمله مدارک و مستنداتی که باید حتماً ضمیمه اظهارنامه ثبتی ویژه اتباع بیگانه شود رونوشت پروانه اقامت دائم است که عکس متقاضی در آن الصاق و مورد رد تأیید قرار گرفته باشد و همچنین گواهی مرجع ذیصلاح مبنی بر عدم سوء پیشینه و سابقه کیفری است که متضمن عدم محرومیت تبعه خارجی از تمام با بعضی از حقوق اجتماعی باشد. بند ۳۶۲ مجموعه مزبور نیز بر همین اساس مقرر داشته است چنانچه اتباع خارجی مقیم در ایران قصد خرید ملکی در نوار مرزی و نقاط نزدیک مرز داشته باشند، علاوه بر تهیه اوراق لازم از قبیل اظهارنامه تقاضای ثبت املاک اتباع بیگانه و گواهی عدم سوء پیشینه و فتوکپی مصدق پروانه اقامت محل دقیق ملک مورد نظر و نقشه و کروکی جامعی از وضعیت ملک که نمودار فاصله و موقعیت آن باشد، تهیه و ارسال دارند تا از اتلاف وقت در صدور پاسخ جلوگیری شود. لازم به ذکر است که بر مبنای بند ۳۵۸ همان مجموعه امضای تبعه خارجی متقاضی ثبت ملک در ذیل اظهارنامه ثبتی ویژه اتباع بیگانه نیز باید از طرف اداره ثبت محل گواهی شود. آیین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۷ ماده ۴۲ در موقع مراجعه کلیه اتباع خارجه برای تملک اموال غیر منقول باید سردفتران جواز اقامت آنها را ملاحظه تا در صورتی که مدت أن منقضی نشده باشد، به وسیله اظهارنامه مخصوص از اداره ثبت محل برای تنظیم سند معامله تحصیل اجازه نمایند. مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه ۱۳۹۵، بند ۳۹۱ در هر مورد که اتباع بیگانه قصد تملک و یا اجاره اموال غیر منقول در ایران داشته باشند دفاتر اسناد رسمی باید قبلاً موافقت سازمان ثبت را جلب نمایند. * همچنین طبق بند (ح) ماده ۱ آیین نامه استملاک اتباع خارجه متقاضی ثبت باید در اظهارنامه مزبور متعهد شود که هر گاه بخواهد به طور دائم در خارج از ایران اقامت کند، ملک مورد تقاضای ثبت را در ظرف مدت ۶ ماه از تاریخ خروج از ایران به یکی از اتباع ایران یا خارجیانی که طبق مقررات اجازه استملاک دریافت کرده اند انتقال دهد. در غیر این صورت اداره ثبت محل با کسب اجازه از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ملک را طبق مقررات مربوط به مزایده املاک موضوع عقد بیع شرط از طریق مزایده به فروش می رساند و وجه آن را پس از وضع کلیه هزینه ها و عوارض قانونی به مالک می پردازد. البته در صورتی که در عملیات مزایده خریداری پیدا نشود سازمان ثبت مراتب را یک مرتبه در روزنامه رسمی کشور اعلام میکند و پس از انقضای مدت ۱۰ روز از تاریخ آگهی ملک را به هر قیمتی که خریدار داشته باشد به فروش رساند و وجه آن را به نحوی که گفته شد به مالک می پردازد. به تصریح تبصره ذیل ماده ۱ آیین نامه مزبور یکی از مستندات ثبت ملک به نام ورثه متقاضی در دفتر املاک اداره ثبت سپردن تعهد مذکور و رعایت مقررات آیین نامه خواهد بود. بدیهی است برای ثبت ملک در دفتر املاک به نام ورثه متقاضی مستندات دیگری نیز ضرورت دارد که سپردن تعهد مزبور فقط یکی از آن هاست. طبق ماده ۲ همان آیین نامه چنانچه تقاضای ثبت از طرف شرکتها و با سایر مؤسسات خارجی مجاز به عمل آید، اظهارنامه ثبتی باید دارای مشخصاتی چون تابعیت شرکت یا مؤسسه نوع آن تاریخ تأسیس میزان سرمایه تعیین نوع فعالیت و عملیات در ایران، منظور از استملاک مال غیر منقول در ایران اعلام داشتن و یا نداشتن ملکی غیر از ملکه مورد تقاضای ثبت در ایران قید شماره پلاک ثبتی ملک مورد تقاضا مساحت و نوع و نیز محل وقوع آن باشد. همچنین شرکت یا مؤسسه متقاضی ثبت ملک باید بر اساس قانون دولت متبوع خود شخصیت حقوقی داشته و در ایران نیز برابر مقررات به ثبت رسیده باشد و طبق مقررات مذکور در بند (ج) ماده یک تعهد بسپارد.