اشتباه در عملیات قبول تقاضای ثبت — البته تولید اشتباه از جهت قبول تقاضای

به رغم همه نظارت ها و مراقبت ها وقوع اشتباه در فرآیند ثبت ملک امری محتمل است. به همین دلیل تمهیداتی اندیشیده شده است تا نسبت به رفع اشتباهات به وجود آمده در جریان ثبت ملک اقدام شود. بر اساس بند ۲ ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت هر گاه هیأت نظارت تشخیص دهد که در جریان مقدماتی ثبت ملک اشتباه مؤثر واقع شده آن اشتباه و همچنین عملیات بعدی که اشتباه مزبور در آن مؤثر بوده ابطال و جریان ثبت طبق مقررات تجدید یا تکمیل یا اصلاح می گردد. البته تولید اشتباه از جهت قبول تقاضای ثبت نیز محتمل م. ب. و چنان که بند ۱ همان ماده تصریح نموده رسیدگی به آن در صلاحیت هیأت نظارت است. طبق بند ۲ ماده ۳ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت در مواردی که بعد از قبول درخواست ثبت دیگری مدعی شود که در پذیرفتن تقاضا اشتباه شده است و اظهار نماید که متقاضی ثبت در زمان تقاضا متصرف مورد تقاضا نبوده و خود مدعی تصرف حین تقاضای ثبت شود، اداره ثبت محل باید مدارک مدعی را مطالبه کند و چگونگی امر را ضمن ارسال کلیه سوابق و اظهار نظر صریح مبنی بر این که ادعای مدعی ب. ت. ب. سوابق مقرون به واقع به نظر می رسد یا نه به اداره کل ثبت استان گزارش نماید و اداره کل ثبت استان نیز ب. ت. ب. سوابق امر در صورتی که معاینه و تحقیقات محلی را لازم بداند دستور مقتضی به اداره ثبت محل خواهد داد. متأسفانه آیین نامه اجرایی مزبور، راجع به موردی که اداره کل ثبت استان، معاینه و تحقیقات محلی را لازم تشخیص ندهد، ساکت است و ارائه طریق نمی کند و این سکوت اصلاح آیین نامه مزبور را ضروری می سازد. در هر حال چنانچه اداره کل ثبت استان معاینه و تحقیقات محلی را ضروری بداند ثبت محل باید با تعیین وقت مناسب طرفین را برای معاینه و تحقیقات محلی دعوت کند و در اخطار مربوطه متذکر شود که عدم حضور مانع رسیدگی نخواهد بود و دیگر این که هر یک از طرفین می توانند برای ملاحظه و اطلاع از مدارک تسلیمی طرف مقابل تا پیش از وقت رسیدگی به اداره ثبت مراجعه نمایند. در همین راستا اداره ثبت محل مکلف است با معاینه محل و تحقیق از شهود و مجاورین معلوم نماید که ملک مورد ادعا حین تقاضای ثبت در تصرف مالکانه چه شخصی بوده است و همچنین در موقع رسیدگی در تصرف کیست و مراتب را در صورتمجلس قید و اظهارات طرفین و شهود را نیز ذکر و به امضای طرفین و شهود و افراد ذینفع برساند و سپس گزارش جریان را با اظهار نظر صریح تهیه و کلیه سوابق لازم را ضمیمه نماید و به اداره کل ثبت استان جهت طرح در جلسه هیأت نظارت ارسال کند. به نظر می رسد منظور از تصرف در عبارت ... ملک مورد تقاضا در موقع رسیدگی در تصرف کیست؟ ... مندرج در بخش اخیر بند ۲ ماده ۳ آیین نامه تصرف مالکانه است. زیرا فقط تصرفی می تواند در تقاضای ثبت محل اعتناء باشد که به عنوان مالکیت یا به عنوان تلقی از مالک ی. ق. م. وی باشد و در غیر این صورت سایر آشکال تصرف نمی تواند مبنای قبول درخواست ثبت قرار گیرد. بدیهی است تصرف به عنوان وقفیت و یا تصرف از طرف دولت و یا از طرف شهرداری نیز می تواند مبنای درخواست ثبت قرار گیرد و این مهم با آنچه که راجع به تصرفات مالکانه گفته شد منافاتی ندارد. بندهای ۳ و ۵ و ۹ و ۷ و ۸ و ۹ و ۱۰ و ۱۱ و ۱۲ و ۱۳ و ۱۴ همان ماده نیز بخشی از اشتباهات روی داده در جریان ثبت را احصاء و ثبت محل را مکلف می سازد موضوع را جهت طرح در جلسه هیأت نظارت به اداره کل ثبت استان گزارش کند. ۱ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ، بند ۳ در مورد اشتباه شماره ملک در آگهی ها تعیین گردد که شماره اصلی است یا فرعی و در محل نصب پلاک شده است یا نه و شماره مقدم و مؤخر شماره صحیح ملک چیست؟ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ، بند ۵ نسبت به اشتباه در نام و نام خانوادگی تصریح شود که در سایر مشخصات اختلافی موجود است یا نه؟