تعارض املاک — پس هر گاه از جهت پذیرفتن تقاضای

پس هر گاه از جهت پذیرفتن تقاضای ثبت بین اشخاص و اداره ثبت محل اختلاف حاصل شود و یا در تصرف اشخاص حالت تزاحم و تعارض باشد، بنا به دستور مقرر در بند ۱ ماده ۳ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت مرجع اداری باید کلیه مدارک طرفین را اخذ کند و با تعیین وقت مناسب آنها را به وسیله اخطار جهت معاینه محل دعوت نماید و متذکر شود که عدم حضور طرفین مانع از رسیدگی نخواهد بود. ضمناً اعلام کند که هر یک از طرفین نیز تا قبل از وقت رسیدگی می تواند برای ملاحظه و اطلاع از مدارک تسلیمی طرف دیگر به اداره ثبت محل مراجعه نماید. اداره ثبت باید در وقت مقرر با معاینه محل و تحقیق محلی نسبت به تصرفات آنها رسیدگی و مراتب را صور تمجلس و اظهارات طرفین و حاضرین را در آن قید کند و به امضای حاضرین برساند و چگونگی را با ارسال سوابق و اظهار نظر صریح مبنی بر این که در حال حاضر چه شخصی منصرف است و تصرفات او به چه نحو میباشد، به هیأت نظارت گزارش و کسب تکلیف نماید. ⚠ احتیاط: 1 واژهٔ ناخوانا با «...» جایگزین شد. پس هر گاه از جهت پذیرفتن تقاضای ثبت بین اشخاص و اداره ثبت محل اختلاف حاصل شود و یا در تصرف اشخاص حالت تزاحم و تعارض باشد، بنا به دستور مقرر در بند ۱ ماده ۳ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت مرجع اداری باید کلیه مدارک طرفین را اخذ کند و با تعیین وقت مناسب آنها را به وسیله اخطار جهت معاینه محل دعوت نماید و متذکر شود که عدم حضور طرفین مانع از رسیدگی نخواهد بود. ضمناً اعلام کند که هر یک از طرفین نیز تا قبل از وقت رسیدگی می تواند برای ملاحظه و اطلاع از مدارک تسلیمی طرف دیگر به اداره ثبت محل مراجعه نماید. اداره ثبت باید در وقت مقرر با معاینه محل و تحقیق محلی نسبت به تصرفات آنها رسیدگی و مراتب را صور تمجلس و اظهارات طرفین و حاضرین را در آن قید کند و به امضای حاضرین برساند و چگونگی را با ارسال سوابق و اظهار نظر صریح مبنی بر این که در حال حاضر چه شخصی منصرف است و تصرفات او به چه نحو میباشد، به هیأت نظارت گزارش و کسب تکلیف نماید. بر پایه بند ۲ ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت در مواردی که بعد از قبول درخواست ثبت ملک شخص دیگری مدعی شود که در پذیرفتن تقاضا اشتباه شده است و اظهار نماید که در حین قبول تقاضای ثبت متقاضی ثبت متصرف ملک مورد تقاضا نبوده است و خود مدعی تصرف آن در حین تقاضای ثبت شود، اداره ثبت محل باید مدارک مدعی را مطالبه کند و ضمن ارسال کلیه سوابق و اظهار نظر صریح مبنی بر این که آیا ادعای مدعی ب. ت. ب. سوابق مقرون به واقع به نظر می رسد یا نه چگونگی امر را به اداره کل ثبت استان متبوع گزارش نماید و اداره کل ثبت استان نیز ب. ت. ب. سوابق امر در صورتی که معاینه و تحقیقات محلی را لازم بداند دستور مقتضی را به عنوان اداره مربوطه صادر کند. متأسفانه آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت راجع به موردی که اداره کل ثبت استان معاینه و تحقیقات محلی را لازم تشخیص ندهد ساکت است و ارائه طریق نمی نماید و این سکوت اصلاح آیین نامه را ضروری می سازد. اما در هر حال چنانچه ضروری بداند اداره ثبت محل باید با تعیین وقت مناسب طرفین را برای معاینه و تحقیقات محلی دعوت کند و در اخطار مربوطه متذکر شود که علام حضور مانع رسیدگی نخواهد بورد و ممتا باید در اخطار قید کند که هر یک از طرفین می توانند برای ملاحظه و اطلاع از مدارک تسالیسی طرف مقلیل تنا پیش از وقت رسیدگی به انداره ثبت مراجعه نمایند. در همین ... التاره ثبت محل مکلف است. بلا محالینه محل و تحقیق از شهود و مجاور بین معلوم نماید که مالک مورد الاحاد در حسین تقاتهای ثبت در تصرف مالکانه چه شخصی بوده است و همچنین در موقع رسینگی در تصرف کیست و مراتب را در صور تسجلس قید و اظهارات طرفین و شهود را نیز ذکر و یه اضای طرفین و شهود و افراد فینفع برساند و سپس گزارش جریان را با اظهار نظر صریح تهیه و کلیة سوایی لازم را ضمیمه تعالی و به انداره کل ثبت استانه جهت طرح در جلسه هیات نظارت ارسال کند.