اداره کل امور اسناد و سردفتران — رئوس این صلاحیت ها به شرح ذیل

اداره کل امور اسناد و سر دفتران نه تنها از مهم ترین واحدهای تابعه معاونت امور اسناد سازمان ثبت به شمار می آید، بلکه بدون تردید از مهم ترین ادارات کل ستادی سازمان نیز محسوب می شود. از میان ادارات کل و دفاتر مختلف تابع معاونت امور اسناد سازمان ثبت اداره کل امور اسناد و سردفتران قطعاً جایگاه ویژه ای دارد که در نوع خود با دیگر واحدهای معاونت مذکور قابل مقایسه نیست. اداره کل امور اسناد و سردفتران خود شامل ادارات مهمی به این شرح است اداره امور اسناد اداره سر دفتران و دفتر یاران اداره انتخاب سردفتران و دفتر یاران اداره مشاورین امور املاک اداره مشاورین خودرو اما صلاحیت های اداره کل امور استاد و سردفتران بسیار وسیع و حائز اهمیت فراوان است و اشتغال در این مرجع دقت فوق العاده ای را اقتضاء می نماید. رئوس این صلاحیت ها به شرح ذیل است نظارت بر اجرای دقیق و صحیح قوانین و آیین نامه ها و بخشنامه ها و سایر مقررات مربوط به ثبت اسناد رسمی راجع به کلیه عقود و ایفاعات و سایر روابط مالی و غیر مالی اشخاص با یکدیگر، حمایت از اسناد رسمی و در صورت لزوم پیشنهاد اصلاح یا الحاق یا نسخ مواد قانون یا آیین نامه یا بخشنامه یا دستورالعمل در رابطه با ثبت اسناد رسمی بررسی و اظهار نظر در مورد اشکالات نحوه اجرای احکام مراجع قضایی در رابطه با اسناد رسیدگی و اظهار نظر نسبت به پرسشهای ادارات ثبت در صورت مواجه شدن آنها با اشکال یا ابهام در اجرای اسناد رسمی رسیدگی و اظهار نظر نسبت به اسناد تنظیمی در خارج از کشور در مورد ازدواج و طلاق اتباع بیگانه با هماهنگی وزارت امور خارجه و اداره گذرنامه بررسی اعتراضات رسیده نسبت به آراء هیأت های نظارت ثبت استانها در امور مربوط به اسناد و اظهار نظر راجع به قابلیت یا عدم قابلیت طرح موضوع در شورای عالی ثبت ارائه نظریات مشورتی به شورای عالی ثبت در امور مربوط به اسناد پاسخ به ادارات کل تابعه سازمان ثبت و نیز دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و سایر مراجع قانونی و اشخاص ذیصلاح در امور و موضوعات مربوط به اسناد ارائه طریق به دفاتر اسناد رس رسمی در رفع مشکلات قبل از تنظیم سند موضوع قسمت اخیر بند ۱۸ ماده ۳ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت بررسی و تحقیق در مورد لزوم تأسیس دفاتر جدید اسناد رسمی و ازدواج و طلاق در مناطق مورد نیاز بر اساس ماده ۵ قانون دفاتر اسناد رسمی بررسی و تهیه مقدمات و اقدام در خصوص انتشار آگهی و همچنین برگزاری آزمون متقاضیان سردفتری در سراسر کشور، انجام کلیه مراحل گزینش متقاضیان مذکور تا مرحله صدور ابلاغ سر دفتری موضوع مواد ۲ و ۶ و ۷ و ۸ و ۹ و ۱۲ و ۱۵ و ۱۶ و ۱۷ قانون دفاتر اسناد رسمی بررسی و رسیدگی به پیشنهادهای سردفتران اسناد رسمی در مورد انتصاب دفتر یاران اول و دوم و تهیه مقدمات اختبار از متقاضیان دفتر یاری و انجام کلیه مراحل گزینش تا مرحله صدور ابلاغ دفتریاری موضوع ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده و آیین نامه اصلاحی همان قانون، رسیدگی و تهیه گزارش در مورد متقاضیان تصدی شغل سر دفتری بر اساس ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی و صدور دستور مقتضی نسبت به هر مورد رسیدگی و تهیه گزارش برای متقاضیان سردفتری طلاق و صدور ابلاغ لازم پس از تأیید ریاست سازمان ثبت اقدام برای صدور حکم مرخصی و معذوریت سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق بر اساس مقررات مربوطه اقدام مقدماتی در خصوص نقل و انتقال طبق مقررات رسیدگی مقدماتی به گزارشها و شکایات رسیده در مورد تخلفات سردفتران و حسب مورد احاله پرونده به دادسرای انتظامی سر دفتران بنا به دستور مقرر در ماده ۳۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و یا اعلام مراتب به مرجع قضایی طبق ماده ۲۶ آیین نامه قانون مذکور و یا در صورت اقتضاء به دادستان انتظامی مالیاتی بر اساس <a class="artref" href="/ماده/ماده-271-law00262__a_law00262_0750322169">ماده ۲۷۱ قانون مالیات های مستقیم</a> بررسی و تنظیم لوایح دفاعیه در مورد ارجاعات دیوان عدالت اداری در ارتباط با دادخواست سردفتران و دفتر یاران به مرجع مذکور نظارت بر اجرای قرارهای صادره از سوی دادسرا و دادگاه های انتظامی و همچنین نظارت بر اجرای آراء صادره از طرف دادگاه های انتظامی سردفتران رسیدگی به دوران تصدی سردفتران و دفتر یاران منفصل و تهیه گزارش برای اشتغال مجدد آنان اقدام لازم در اجرای احکام مراجع قضایی مبنی بر ابطال اسناد برابر ماده ۷۱ قانون دفاتر اسناد رسمی انجام رسیدگی های لازم در مورد اوراق و فرم های ارائه شده از طرف سازمان ها و مؤسسات دولتی و بانک ها به منظور ثبت در دفاتر اسناد ره رسمی و تطبیق مفاد و شروط مندرج در اوراق و فرم های مزبور با قوانین و آیین نامه های مربوطه و اظهار نظر در مورد تصویب یا رد آنها بررسی و تحقیق مقتضی راجع به لزوم اشتغال مشاورین املاک و خودرو در محل های مورد نیاز مورد انتشار آگهی و برگزاری اختیار از متقاضیان شغل مشاور املاک و خودرو در سراسر کشور رسیدگی و تحقیق نسبت به درخواست متقاضیان شغل دلالی اعم از مشاور املاک و خودرو و بررسی صلاحیت شخصی و فنی آنان و نیاز محل جهت صدور مجوز یا تمدید پروانه اشتغال رسیدگی به شکایات و گزارشهای واصله راجع به عملکرد و تخلفات مشاورین املاک و خودرو و در صورت لزوم احاله پرونده به مراجع ذیصلاح بررسی و اقدام در مورد اشتغال به کار مجدد مشاورین املاک و خودرو در صورت اقتضاء و نیز اقدام در خصوص تغییر محل فعالیت آنان مقررات مربوط به دلالان و مشاورین املاک و خودرو در سراسر کشور و بازرسی مستمر بر اقدامات و امور انجام شده توسط دلالان و مشاورین مزبور، صدور بخشنامه های لازم به دفاتر اسناد رسمی راجع به دفاتر و اسناد مفقودی در دفتر خانه ها، رسیدگی به آراء صادره و مکاتبات واصله از مراجع قضایی در خصوص ممنوعیت معامله و یا مصادره اموال اشخاص حقیقی و حقوقی و رفع ممنوعیت معامله و یا نقض آراء مصادره اموال صدور بخشنامه های لازم راجع به ممنوعیت معامله و رفع ممنوعیت معامله توسط محجورین اعلام شده از طرف مراجع ذیربط.