قبول تقاضای ثبت مکرر و قبول تقاضای ثبت معارض — آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض

قبول تقاضای ثبت مکرر آن است که نسبت به یک ملک بیش از یک بار از طرف یک نفر متقاضی به همان مقدار سهامی که قبلاً تقاضای ثبت به عمل آورده است، مجدداً تقاضای ثبت شود و اداره ثبت محل نیز تقاضای ثبت متقاضی را مجدداً بپذیرد. آشکار است که تقاضای ثبت به نحو مذکور تکراری است و البته تعمد و سوء نیست متصدیان امر را نیز در قبول چنین تقاضایی به دشواری می توان پذیرفت. زیرا فرض استفاده و سوء استفاده یک نفر متقاضی ثبت از تسلیم تقاضای ثبت مجدد نیازمند احراز و اثبات است و وجود چنین قصدی اصولاً محل تردید و به سختی قابل اثبات است و به راحتی نمی توان قائل شد که یک نفر متقاضی از تقاضای ثبت مجدد در صد سوء استفاده است. اما قبول تقاضای ثبت معارض آن است که نسبت به یک ملک بیش از یک بار از طرف متقاضیان مختلف به همان مقدار سهامی که قبلاً تقاضای ثبت به عمل آمده است، مجدداً تقاضای ثبت شود و در واقع اداره ثبت محل نیز تقاضای ثبت متقاضی دیگری را مجدداً بپذیرد. فرض مذکور از مصادیق قبول تقاضای ثبت معارض است و با استنباط از بند ۵ ماده ۲۵ قانون ثبت میتوان نتیجه گرفت که قبول تقاضای ثبت معارض ممکن است کلاً یا بعضاً راجع به اصل ملک و یا این که راجع به حدود آن و یا حقوق ارتفاقی مربوط به آن باشد. همچنین با استفاده از دستور مقرر در همان بند به نظر می رسد رسیدگی به موضوع در آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ۳، بند ۱۲ چنانچه در جریان مقدماتی ثبت ملکی اشتباهی رخ داده و بدون توجه به آن در دفتر املاک وارد شده ولی به امضاء نرسیده باشد، قبل از هر اقدام باید مراتب برای تعیین تکلیف به هیأت نظارت گزارش شود. آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ۳ بند ۱۳ در مورد اشتباه در عملیات ثبتی املاکی که قسمتی از آن اختصاصی و قسمت دیگر مشترک میباشد، باید گزارش امر به ضمیمه کروکی ملک فرستاده شود. آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ۳ بند ۱۴ در هر مورد که از طرف سازمان مسکن و یا اداره تعاون و امور روستاها مستنداً به ماده ۱۷ قانون تقسیم و فروش املاک مورد اجاره به زارعین مستأجر، مورد تقاضای ثبت کلاً یا بعضاً موات اعلام می شود، باید موارد ذیل در گزارش صریحاً قید گردد: الف ملک مورد ادعا در چه تاریخی درخواست ثبت شده و مستند قبول تقاضا چه بوده است؟ ب آیا ملک سابقه شماره گذاری در دفتر توزیع اظهارنامه دارد یا نه؟ و در صورت وجود سابقه شماره گذاری مربوط به زمان اجرای مقررات ثبت عمومی م. ب. یا بعداً برای آن تعیین شماره شده است؟ ج) منشأ و مستند مالکیت متقاضی چه بوده است؟ د) نوع ملک و نحوه تصرف متقاضی ثبت چگونه است؟ و در صورتی که موات بوده و قسمت هایی از آن بعداً احیاء و عمران شده به چه میزان است و چه عملیات عمرانی در آن به عمل آمده و مربوط به چه زمانی است؟ ه نقشه ای که شامل محدوده کلی مورد تقاضا و مشخص وضع زمین از جهت اعیانی و مستحدثات حدود و مساحت اراضی معمور و موات باشد تهیه و ارسال گردد. و در مواردی که شهرداری ها و ادارات دولتی بر طبق مقررات مربوطه تمام یا قسمتی از مورد تقاضای ثبت را قابل تملک خصوصی ندانند نیز به شرح مذکور عمل خواهد شد. ⚠ احتیاط: ممکن است آغاز یا پایانِ مطلب در بندِ مجاور باشد. و در مواردی که شهرداری ها و ادارات دولتی بر طبق مقررات مربوطه تمام یا قسمتی از مورد تقاضای ثبت را قابل تملک خصوصی ندانند نیز به شرح مذکور عمل خواهد شد. صلاحیت هیأت نظارت است. بدیهی است که هیأت نظارت در رسیدگی خود می تواند موضوع را موکول به امعان نظر قضایی اعلام نماید. اما در قبول تقاضای ثبت معارض بر خلاف قبول تقاضای ثبت مکرر متقاضی ثبت و متصدیان امر باید عدم سوء نیست خود را در خصوص تقاضای ثبت معارض و همچنین قبول آن اثبات نمایند.